1、西安欧亚学院学籍学历管理知识及技能培训主讲：张新锋教务处注册考试中心二 一一年五月二十七内容概要内容概要学籍管理工作学业成绩检查评定与管理学历认定、学历证书颁发及管理学位授予资格认定、学位证书颁发及管理学籍事务服务学籍管理常识与技能1234561.1学籍管理工作主要内容学籍管理工作主要内容报到注册学籍处理学籍电子注册学籍异动处理 对内对外职能学籍信息变更及处理入学资格审查1.2学籍管理工作模式学籍管理工作模式教务系统学籍数据信息管理教育部（学信网）公共数据平台学籍数据信息应用迎新系统学籍数据信息管理招生数据上报数据反馈新生资格审查 1实际报到新生数据导入下载教育部数据核对学生信息注册学籍维护异
2、动数据数据维护新生资格审查 2教务处审核、审批、上报学生异动申请办理转学、转专业、休退学留级保留学籍、开除学籍等数据应用留级劝退数据维护省招办数据导入数据维护 在校生学籍管理 新生资格审查及学籍电子注册1.3新生报到注册及入学资格审查时间及内容新生报到注册及入学资格审查时间及内容新生报到注册及入学资格审查统招新生报到注册及入学资格审查成人教育新生报到注册及入学资格审查每年 9-11月份，由教育部、教育厅统一组织每年 3-4月份，由教育部、教育厅统一组织先入学资格初审 报到注册入学资格复查1.4新生报到注册及入学资格审查内容新生报到注册及入学资格审查内容是否有省招办审核、我院寄发的录取通知书新生
3、所持身份证件信息和本人相符（照片、姓名、身份证号）新生录取通知书专业、学历层次、姓名、身份证号等信息和迎新数据库一致新生注册信息与学院招办信息库、教育部信息库信息核对是否一致考生号 ；学号； 姓名 ；性别； 出生日期 ； 身份证号 ；政治面貌； 民族；专业代码 ； 专业名称 ；分院（校）；系所函授站；班号； 层次 ； 学习形式 ； 学制 ； 入学日期 ；籍贯；家庭住址；联系电话；父母住址、邮编及联系方式；高考总分等审查后的数据全部导入教务系统审查审查内容内容新生报到注册现场完成新生学籍电子注册之前完成审查审查字段字段1.5新生报到注册办理流程新生报到注册办理流程办理公寓入住手续其他（转党团关系
4、、档案移交）查询分班信息办理校园一卡通办理户口迁移手续办理交费手续入学资格初审后，在迎新系统中注册学籍信息，打印报到注册程序表12345671.6新生学籍电子注册新生学籍电子注册目的？信息收集审核比对标准化建立标准数据库Dbf数据库上报教育部在线注册学生基本信息和扩展信息完善审核导入教务系统 数据整理 标准化分院学生发展部负责组织核对、完善信息；信息院负责导入信息信息一致教务处负责完成信息共享教育部学信网电子注册 教务管理系统学籍电子注册国家监控与服务学院监控与服务工作量大、要求高、时间紧；要求信息准确规范在校生报到注册1.7在校生报到注册及学年学籍电子注册在校生报到注册及学年学籍电子注册学年
5、学籍电子注册统招生按学期报到注册，按学年交费自考、成教学生按学期报到注册、交费学生在分院办理报到、注册手续收费由财务处统一组织统招、成教在校生报到、注册信息核对、确认教育部信息平台注册学籍信息1.8学籍异动管理学籍异动管理保留入学资格休学退学复学转学转专业保留学籍注销学籍学生因病住院治疗，无法来校报到、注册；保留入学资格时限为一年。无学籍学生因病需住院治疗、家庭经济原因无法继续学习、出国留学等；休学时限最长为两年。无学籍学生死亡或因病、因家庭经济原因无法继续学习、出国留学、已就业、入伍等；自愿申请退学。注销学籍休学期满，按规定时间报到注册。恢复学籍符合转学条件（因病需要在原籍照料）；可申请，须经两地省级教育部门审批。转移学籍符合转专业条件；可申请，经学校审查同意报省教育厅审批。学籍变更应征入伍，本人自愿申请保留学籍。无学籍违反校规校纪给予开除学籍处理处分，自动流失等；注销学籍。学籍异动
