1、湖北省畜牧兽 医局内部办公系统操作手册V2.0第 I 页湖北省畜牧兽医局内部办公系统操作手册（ V2.0）湖北省畜牧兽 医局内部办公系统操作手册V2.0第 II 页目 录1 使用协同办公软件 .31.1 进入协同办公软件系统 .31.1.1 登陆方法 .31.2 改版内容 .41.2.1 界面及显示模板修改 .41.2.2 流程与表单修改 .51.2.3 市州县区局 .62 公文管理 .72.1 发文管理 .72.1.1 发文流程 .72.1.2 发文文件查询 .472.2 收文管理 .502.2.1 普通收文 .502.2.2 信访收文 .742.2.3 收文文件查询 .813 公共业务 .
2、853.1 公共资料 .853.1.1 添加分类 .853.1.2 上传文件 .863.1.3 下载文件 .873.2 手机短信 .883.2.1 发送短信操作方法 .883.2.2 短信查询 .934 常用操作技巧 .944.1 数据库的基本操作 .944.1.1 如何添加数据库记录 .944.1.2 如何上传图片和文件 .954.1.3 如何封存、激活数据记录 .974.1.4 如何催办、回复知会信息 .994.1.5 如何查询数据记录 .101湖北省畜牧兽 医局内部办公系统操作手册V2.0第 3 页1 使用协同办公软件1.1 进入协同办公软件系统您单位内的系统管理员，会通知您，访问什么网
3、络地址，就可以进入湖北省畜牧兽医局协同办公软件系统。进入的方法如下：1.1.1 登陆方法打开一个 IE（Internet Explorer）窗口，一般在 Windows 系列，IE 都会在屏幕的左下角有一个链接，如图所示：图中箭头所指的图标，一般就是 IE 的图标，双击就可以打开一个 IE 窗口。在地址栏中输入服务器的地址：1、内网访问 http:/192.168.30.102、外网通过 VPN 设备访问地址：（局外外网） https:/219.140.174.13 （局内外网） https:/192.168.60.1注意：外网的 http 后面有个 s！说明：当系统安全设置为中级以上时，IE
4、 会提示“安全警报” ，问“是否继续？” ，此时选择“是（Y） ”，即可。输入 VPN 设备用户名 xmj 密码 xmj123 后进入，点击 进入办公系统登录界面。说明：当没有出现 时，可能提示要安装“客户端管理控件” ，提示信息如下图显示：湖北省畜牧兽 医局内部办公系统操作手册V2.0第 4 页点击安装，等待系统安装完成后显示界面如下图：如果您的输入没有问题的话，就会出现登录界面。在用户名和密码的位置分别填写您的用户名和密码。这些数据也由管理员处获取。1.2 改版内容1.2.1 界面及显示模板修改1.OA 页面样式更改2.领导行踪、监测预警、畜牧简报 模块删除3.待办公文、待办事项两个模块合
5、并4.登录密码规则： 数字+字母/符号、最少八位数5.个人待办事项弹出框提醒，如下图： （可在个人设置中关闭）湖北省畜牧兽 医局内部办公系统操作手册V2.0第 5 页1.2.2 流程与表单修改1. 删除流程（动物防疫工作专报发文、动物卫生监督所发文、动物卫生监督所收文）2. 删除公文核稿备案表单及流程，下图表单流程删除：3. 文件审核单修改（ 主题词删除，承办单位改为拟稿单位；公文核稿员改为审稿人，信息公开选项调整 ） ，如下图：湖北省畜牧兽 医局内部办公系统操作手册V2.0第 6 页4.省局 OA 公文流程修改（详细以项目需求确认报告修改）1.2.3 市州县区局新增市（州） 、县（区）局用户
6、。操作流程详见市州县区局用户手册湖北省畜牧兽 医局内部办公系统操作手册V2.0第 7 页2 公文管理2.1 发文管理2.1.1 发文流程发文管理分为（上行文、下行文、函、政务信息、自由文种流程）五个文种。发文流程和之前的流程操作过程类似，进入公文管理发文管理下行文 启动发文流程作相关处理：可以先看一下流程图，其中涉及角色比较的多：申请人（拟稿人）：填写文件送审稿信息，交由相关人员审批是否同意发文，并作归档处理；审稿人：处室或拟稿单位负责人审稿；办公室核稿人：进行核稿并审核是否同意发文；办公室主任（副主任）：编审文件是否同意发文；分管局领导和局领导：编审文件正文并签发；办公室公文处理人员：文件登
7、记、编号，盖章处理，归档处理；文印室：套红排版，打印。流程图如下：湖北省畜牧兽 医局内部办公系统操作手册V2.0第 8 页接下来看一下具体的流程处理：2.1.1.1 发文登记1 申请人填写文件拟稿纸中相关信息：湖北省畜牧兽 医局内部办公系统操作手册V2.0第 9 页填写完成后保存：2 点击“附件报表管理”按钮进入文件管理界面，将附件电子文件上传到附件中（其它流程附件上传相同）：可以通过文件拟稿纸下方显示的“工作流程”列表中查看该流程的流转情况。2.1.1.2 处室负责人审稿1 承办单位负责人在待办公文中收到发文信息，点击信息标题进入查看发文流程信息：湖北省畜牧兽 医局内部办公系统操作手册V2.0第 10 页2 点击信息标题，进入查看信息内容，先编审附件文件正文，再点击“流程处理”：查看附件文件，点击附件文件中的 按钮进入，对附件正文内容进行审核：可直接对文件内容进行修改，修改后会有相应的痕迹保留，停留在修订处可以看到是谁进行的修订、以及修订时间等信息；如果多人修订的话修改的颜色是不同的。修改完成后点击 按钮，系统自动保存修改结果，返回至流程处理的界面，点击“流程处理”进行处理。3 审核拟稿内容中的“文件标题、主送、抄送、信息公开选项”：（可查看修订的痕迹）
