1、江苏省城建档案馆业务工作规程前 言为规范江苏省城市建设档案馆的各项业务工作，促进全省各级城建档案馆进一步提高管理水平和服务水平，江苏省建设厅依据江苏省城市建设档案管理办法的要求，结合江苏省的实际情况，组织编写了本规程。本规程共分十三章和二十二个附录。其主要内容有：总则；术语；基本规定；业务指导；收集；整理；编目；统计；鉴定；保管与保护；声像档案；信息化；信息开发与服务和附录A、B、C、D、E、F、G、H、J、K、L、M、N、P、Q、R、S、T、U、V、W、X 等。本规程由江苏省建设厅负责管理和解释。本规程在执行过程中，如发现需要修改和补充之处，请将意见和建议反馈至江苏省工程建设标准站（南京市虎
2、踞北路 12号综合楼南三楼，邮编 210013） ，以便今后修订时参考。主编单位：江苏省建设档案办公室参编单位：市城市建设档案馆市城市建设档案馆主要起草人： 1目 次前 言 .1目 次 .11 总则 .12 术语 .23 基本规定 .44 业务指导 .64.1 原则与要求 .64.2 内容 .64.3 方法和形式 .75 收集 .95.1 收集范围与方法 .95.2 接收 .95.3 征集 .106 整理 .126.1 整理的原则和内容 .126.2 组卷 .126.3 案卷与卷内文件的排列 .136.4 案卷编目 .136.5 案卷装订 .147 编目 .157.1 编目工作的内容 .157
3、.2 著录 .157.3 档案标引 .167.4 目录的编制与组织 .177.5 必备目录 .188 统计 .198.1 统计工作内容和任务 .198.2 统计工作的要求 .198.3 统计工作的步骤和方法 .198.4 基本统计报表 .209 鉴定 .229.1 鉴定工作的内容 .229.2 鉴定工作的原则 .229.3 鉴定工作主要依据 .229.4 鉴定的基本工作方法 .229.5 城建档案馆档案鉴定工作 .239.6 档案的销毁 .2310 保管与保护 .2510.1 馆库、设备、装具要求 .2510.2 日常设备管理要求 .2610.3 库房管理 .2610.4 保护 .2711 声
4、像档案 .30211.1 收集范围与内容 .3011.2 收集与归档要求 .3011.3 整理 .3111.4 保管 .3312 信息化 .3412.1 信息化建设的原则与要求 .3412.2 信息化应用系统基本功能 .3412.3 数字资源建设 .3512.4 系统安全保密 .3613 信息开发与服务 .3713.1 信息开发 .3713.2 编研工作基本程序 .3713.3 编研成果的类型与体例 .3813.4 提供利用服务 .38附录 A 相关标准 .40附录 B 本规程用词说明 .41附录 C 江苏省建设工程档案报送责任书 .42附录 D 江苏建设工程档案专项验收意见书 .44附录 江
5、苏省建设工程档案接收证明书 .45附录 城建档案移交书 .46附录 城建档案移交目录 .47附录 城建档案工程(项 目)总目录 .48附录 城建档案案卷总目录 .49附录 城建档案项目分类目录 .50附录 城建档案案卷分类目录 .51附录 江苏省城建档案馆工作统计报表（一） .52附录 江苏省城建档案馆工作统计报表（二） .53附录 江苏省城建档案馆工作统计报表（三） .54附录 市城建档案馆馆藏档案分类统计表 .55录附 城建档案接收、移出、销毁统计表 .56附录 城建档案鉴定情况统计表 .57附录 R 城建档案构成情况统计表 .58附录 城建档案馆档案利用情况统计表 .59附录 城建档案鉴
6、定表 .60附录 号档案 库房温湿度记录簿 .61附录 照片芯页格式参考示例 .62附录 城建档案资料查阅登记表 .63附录 X 城建档案利用效果反馈表 .64条文说明 .65 总则 .65 术语 .66 基本规定 .67 业务指导 .68 收集 .693 整理 .707 编目 .717.1 编目工作的内容 .717.2 著录 .717.3 档案标引 .717.5 必备目录 .718 统计 .728.1 统计工作内容和任务 .729 鉴定 .739.1 鉴定工作的内容 .7310 保管与保护 .7410.1 馆库、设备、装具要求 .7410.4 保护 .7411 声像档案 .7511.1 收集
7、范围与内容 .7511.2 收集与归档要求 .7511.4 整理 .7611.5 保管 .7612 信息化 .7712.1 信息化建设的原则与要求 .7712.2 系统基本功能 .7712.3 数字资源建设 .7712.4 系统安全保密 .7713 信息开发与服务 .7913.1 信息开发 .7913.2 编研工作基本程序 .7913.3 编研成果的主要体例与组成 .7913.4 提供利用服务 .7911 总则1.0.1 为了加强全省城乡建设档案（以下简称城建档案）工作的业务建设，提高城建档案的标准化、规范化、现代化管理水平，特制定本规程。1.0.2 本规程适用于各市、县（区）城建档案馆（含城
8、建档案室，下同） ，有关城建档案的形成单位可以参照执行。1.0.3 在全省各市、县（区）城乡规划区范围内（含各级各类开发区） ，开展城建档案管理工作均应执行本规程。1.0.4 开展城建档案管理工作，除应符合本规程外，还应符合国家现行的有关标准、规范的规定。22 术语2.0.1 城乡建设档案在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等不同形式的历史记录，简称城建档案。2.0.2 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称工程档案。2.0.3 建设系统业务
9、管理档案 建设系统各行业、专业管理部门（包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘测、设计、抗震、人防等专业管理单位）在其业务管理和业务技术活动中形成的业务管理及业务技术档案。2.0.4 城乡建设声像档案 记录反映城乡面貌和城乡规划、建设、管理活动，具有保存价值，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音或影像档案。2.0.5 业务指导 城建档案馆依据有关城建档案工作的法律、法规、规章和技术规范，对建设系统各业务管理部门、建设工程档案形成单位的城
10、建档案形成、积累、整理、编目、归档、移交等业务，进行登记、告知、督促、检查、验收以及提供咨询、示范等服务的过程。2.0.6 接收 城建档案馆按照规定收存有关单位移交的城建档案和有价值的历史资料的过程。2.0.7 移交 建设系统各业务管理部门和建设工程档案形成单位按规定将城建档案报送城建档案馆（室）保存的过程。2.0.8 建设工程档案预（专项）验收3建设单位在建设工程竣工验收前，提请工程所在地城建档案馆对建设工程档案进行专项验收；专项验收合格的，由城建档案馆出具建设工程档案认可文件。2.0.9 建设工程档案接收证明书城建档案馆（室）在接收到建设单位所移交的符合有关规定要求的建设工程档案后，向建设工程档案移交单位出具的档案交接文据。2.0.10 征集城建档案馆向社会征收、收集散存、散失的城建档案和其他文献的活动。2.0.11 总目录 城建档案馆按档案接收时间的先后顺序进行登记而形成的目录。2.0.12 必备目录 为确保在脱离计算机状况下仍能查找、检索档案，城建档案馆必须具备的档案目录。2.0.13 城建档案数字化 用计算机技术将传统的纸质文字、声音、图像等转换为数字信号的处理过程。2.0.14 信息开发 根据城乡规划、建设和管理工作的需要，按照一定专题，对保存的城建档案信息进行提取、加工、分析、汇总，形成一定的专题、数据库或实用信息等
