密里安奥大学:一个在内部控制和道德方面的教学案例【外文翻译】.doc

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1、1本科毕业论文(设计)外文翻译外文出处ACCOUNTINGEDUCATION外文作者PATTIAMILLS原文MILIANAWUNIVERSITYANINSTRUCTIONALCASEININTERNALCONTROLANDETHICSABSTRACTTHEPURPOSEOFTHECASEISTOEMPHASIZETHEIMPORTANCEOFINTERNALCONTROLANDOFETHICALISSUESINANOTFORPROFITENVIRONMENTSPECIFICALLY,THECASEADDRESSESUNIVERSITYPURCHASINGPOLICIESANDPROCEDUR

2、ESANDILLUSTRATESHOWWEAKINTERNALCONTROLCANENCOURAGEPOORMANAGEMENTDECISIONMAKINGANDUNETHICALPRACTICESMAJORISSUESARETHEROLEOFTHEBOARDOFTRUSTEESINESTABLISHINGANDMAINTAININGANEFFECTIVECONTROLENVIRONMENT,ANDTHERESPONSIBILITIESOFCPASNOTINPUBLICPRACTICEKARENCARTERLEANEDBACKINHERCHAIRANDGAZEDOUTHEROFFICEWIND

3、OW,CONSIDERINGTHEIMPLICATIONSOFTILLERSREPORTACROSSTHEQUAD,WORKMENWEREUNLOADINGWHATLOOKEDLIKEBAGSOFPLASTERFROMAVANPARKEDATTHESIDEENTRANCEOFTHEOLDLIBRARYTHERESTORATIONOFTHEOLDLIBRARYWASTHELATESTSTAGEINTHE“MASTERPLAN,“ATENYEARCAPITALPROJECTTORENOVATEORREPLACESEVERALOFTHEBUILDINGSONTHESTATEUNIVERSITYCAM

4、PUSANEWCLASSROOMBUILDING,COMPUTERCENTERANDADMINISTRATIONBUILDING,WHERECARTERHADHEROFFICE,HADALREADYBEENCOMPLETEDWATCHINGTHELATESTCONSTRUCTION,SHEWONDEREDWHOWOULDBEINCHARGEOFFURNISHINGANDEQUIPPINGTHERENOVATEDBUILDINGCARTERSASSIGNMENTOVERTHELASTMONTH,CARTERHADSUPERVISEDAREVIEWOFTHEPURCHASINGPROCEDURES

5、THATTHEUNIVERSITYUSEDTOFURNISHANDEQUIPHARRISHALL,THENEWADMINISTRATIONBUILDING2THEBUILDINGHADOPENEDSEVENMONTHSAGOTHEFURNITUREANDEQUIPMENT,ESPECIALLYINTHEOFFICEOFBUSINESSAFFAIRS,ASTOOEXPENSIVEINRESPONSETOTHESECOMPLAINTS,THEPRESIDENTREQUESTEDTHATKEITHTILLER,THEDIRECTOROFINTERNALAUDITING,CONDUCTAREVIEWO

6、FTHEHARRISHALLPURCHASINGPROCEDURESANDUNIVERSITYPURCHASINGPOLICIESDURINGTHECOURSEOFTHEREVIEW,THEPRESIDENTEXPANDEDITSSCOPETOINCLUDETHEAWARDOFUNIVERSITYINSURANCECONTRACTSITWASCARTERSCHARGETOANALYZETILLERSFINDINGSANDREPORTHERCONCLUSIONSDIRECTLYTOTHEPRESIDENT,ALONGWITHANYRECOMMENDATIONSFORCHANGESISSUESIN

7、ACCOUNTINGEDUCATIONTILLERSREPORTNOWLAYONHERDESKTHEPRESIDENTEXPECTEDHERRESPONSEWITHINTHEWEEKMILIANAWUNIVERSITYMIANAWUNIVERSITYISAPUBLIC,STATESUPPORTEDINSTITUTIONCHARTEREDBYTHESTATELEGISLATUREASA“NORMALSCHOOL“IN1865,ITBECAMEASTATETEACHERSCOLLEGEIN1929ANDAUNIVERSITYIN1965MILIANAWISA“COMPREHENSIVE“UNIVE

8、RSITY,OFFERINGAVARIETYOFUNDERGRADUATEANDGRADUATEDEGREEPROGRAMSSINCEITSFOUNDING,THEUNIVERSITYHASHADNINEPRESIDENTSTHECURRENTPRESIDENTASSUMEDOFFICEONLYNINEMONTHSAGO,UPONTHERETIREMENTOFHISPREDECESSORWHOHADHEADEDTHEINSTITUTIONFORALMOST20YEARSTHEUNIVERSITYISCONTROLLEDBYABOARDOFTRUSTEES,WHOAREAPPOINTEDBYTH

9、EGOVERNOROFTHESTATETHEPRESIDENTISTHECHIEFEXECUTIVEOFFICEROFTHEUNIVERSITYANDISRESPONSIBLETOTHEBOARDTHEOPERATIONSOFTHEUNIVERSITYAREDIVIDEDAMONGFIVEFUNCTIONALAREASACADEMICAFFAIRSSTUDENTAFFAIRSRESOURCEDEVELOPMENTANDPUBLICRELATIONSADMINISTRATIVEAFFAIRSANDBUSINESSAFFAIRSEACHOFTHESEAREASIS,INTURN,ORGANIZED

10、INTOAPPROPRIATEOFFICESORDEPARTMENTSANDISHEADEDBYAVICEPRESIDENT,WHOREPORTSDIRECTLYTOTHEPRESIDENTTHEVICEPRESIDENTFORBUSINESSAFFAIRSISALSOTHEUNIVERSITYTREASURERANDRESPONSIBLEFORTHEFINANCIALANDOTHERBUSINESSFUNCTIONSOFTHEUNIVERSITYTHESEINCLUDERECEIPTANDDISBURSEMENTOFUNIVERSITYFUNDSACCOUNTING3DESIGNIMPLEM

11、ENTATIONANDMAINTENANCEOFBUSINESSCOMPUTERSYSTEMSPREPARATIONOFTHESTATEBUDGETREQUESTBUDGETARYCONTROLINTERNALAUDITINGPAYROLLPURCHASINGANDSTORESOPERATIONANDMAINTENANCEOFPHYSICALPLANTMANAGEMENTOFCONSTRUCTIONCONTRACTSREPORTINGDIRECTLYTOTHEVICEPRESIDENTARETHEUNIVERSITYCONTROLLER,THEDIRECTORSOFINTERNALAUDITI

12、NGANDMIS,ANDTHEHEADSOFTHEPAYROLLOFFICE,THEPURCHASINGDEPARTMENTANDPHYSICALPLANTDONNYLOCKWOOD,THECURRENTVICEPRESIDENT,ISACPAWITHSEVERALYEARSOFPRACTICEANDUNIVERSITYBUSINESSOFFICEEXPERIENCETILLERSREPORTREVIEWINGHISREPORTONPURCHASINGPROCEDURESCARTERCOULDSEETHATTILLERHADDONEALOTOFWORKINARELATIVELYSHORTAMO

13、UNTOFTIMEHEHADHADTOTRACKDOWNANDEXAMINEALARGENUMBEROFDOCUMENTSANDINTERVIEWSEVERALPEOPLE,NOTONLYINBUSINESSAFFAIRS,BUTINTHEOTHERADMINISTRATIVEOFFICESHOUSEDINHARRISHALLANDINPURCHASINGANDSTORESINHERREPORTTOTHEPRESIDENT,SHEWOULDCOMMENDHISEFFORTIFNOTHINGELSETILLERBEGANHISREPORTWITHABRIEFINTRODUCTION,RELATI

14、NGTHEPRESIDENTSCHARGEANDTHATHEWASTOREPORTTOTHEGENERALUNIVERSITYCOUNSELHEALSONOTEDTHATWHILETHEREVIEWWASINPROGRESS,THEUNIVERSITYHADRECEIVEDTHEREPORT,DATEDDECEMBER1,OFTHELATESTAUDITCONDUCTEDBYTHESTATEAUDITORSOFFICE,COVERINGTHEPERIODJULY1,TOJUNE30,THEPURPOSEOFTHEAUDITWASTWOFOLDTOFORMANOPINIONONTHEUNIVER

15、SITYSBASICFINANCIALSTATEMENTSANDTODETERMINEIFFEDERALLYSPONSOREDPROGRAMSWEREADMINISTEREDINACCORDANCEWITHAPPLICABLELAWS,REGULATIONSANDTERMSOFAGREEMENTTHEAUDITFOUNDTHATTHEFINANCIALSTATEMENTSASOFANDFORTHEYEARENDEDJUNE30,19Y2WEREFAIRLYPRESENTEDINALLMATERIALRESPECTSANDTHATTHEUNIVERSITYHADCOMPLIEDWITHTHEPR

16、OVISIONSOFLAWS,REGULATIONS,CONTRACTSANDGRANTSAPPLICABLETOITUNDERFEDERALFINANCIALASSISTANCEPROGRAMS4TILLERHADTHENPRESENTEDTHERESULTSOFHISREVIEW,DIVIDINGHISFINDINGSINTOFIVESECTIONSGENERALPURCHASINGPROCEDURESFURNISHINGSINHARRISHALLFURNISHINGSINTHEOFFICEOFTHEVICEPRESIDENTFORBUSINCSSSAFFAIRSCOMPUTERWORKS

17、TATIONSANDRELATEDEQUIPMENTINSURANCECOVERAGEOVERTHELASTFIVEYEARSGENERALUNIVERSITYPROCEDURESSTATELAWREQUIRESTHATGOVERNMENTAGENCIESEMPLOYADVERTISEDBIDDINGPROCEDURESFORPURCHASESOFSUPPLIESANDEQUIPMENTCOSTINGMORETHAN10,000ADVERTISINGFORBIDSISALSOREQUIREDFORPUBLICWORKSANDRENOVATIONPROJECTSINEXCESSOF50,000S

18、TATEUNIVERSITIES,HOWEVER,AREEXEMPTFROMTHELAWGOVERNINGPURCHASESOFSUPPLIESANDEQUIPMENTINSTEAD,THEYAREEXPECTEDTOESTABLISHANDFOLLOWTHEIROWNINTERNALPOLICIESREGARDINGPURCHASINGATMILIANAWUNIVERSITY,PURCHASINGPOLICIESREQUIRETHATVERBALORWRITTENQUOTATIONSBEOBTAINEDFORPURCHASESOFBETWEEN500TO2000ABOVE2000,WRITT

19、ENQUOTESFROMATLEASTTHREEVENDORSAREREQUIREDSEALEDBIDSARENOTUSEDUNLIKEOTHERUNIVERSITIESINTHESTATE,THEPOLICYMAKESINOPROVISIONFORBOARDAPPROVALOFMAJORPURCHASECOMMITMENTSINADDITION,NOREQUIREMENTEXISTSTONOTIFYTHEBOARDIFPURCHASESFROMASINGLESUPPLIERDURINGTHEREPORTINGPERIODEXCEEDASPECIFIEDAMOUNTFORPUBLICWORKS

20、PROJECTSBETWEEN5,000TO50,000,THEUNIVERSITYDOESNOTADVERTISEFORBIDSBUTREQUESTSWRITTENQUOTESFROMATLEASTTHREEFIRMSTHEREISNORECORDTHATTHEBOARDOFTRUSTEESHASEVERREVIEWEDORAPPROVEDTHEPURCHASINGPOLICIESCURRENTLYINPLACEPURCHASINGPROCEDURESFORHARRISHALLTHESPECIFICATIONSFORTHENEWFURNITUREWEREPREPAREDBYMCLNEMEYS

21、EATINGANDWOODAPPOINTMENTS,SUCHASDESKS,CREDENZAS,BOOKCASESANDLIBRARYTABLESTHEINTERIORDESIGNFIRMREVIEWEDTHEBIDSANDRECOMMENDEDTHATTHE5UNIVERSITYPURCHASESTORAGE,LIGHTING,FIXEDWORKSURFACESANDSEATINGCOMPONENTSFROMOFFICESYSTEMSOFILLIANAOFFICESYSTEMSHADSUBMITTEDTHELOWESTBIDOVERALL,ALTHOUGHTHEIRBIDFORSEATING

22、WASTHEHIGHESTTHECONTRACTFORWOODAPPOINTMENTSWASNOTAWARDED,BUTTHEUNIVERSITYLATERPURCHASEDSOMEOFTHEITEMSAPPEARINGONTHATBIDLISTTHEUNIVERSITYACCEPTEDTHERECOMMENDATIONOFTHEINTERIORDESIGNFIRMPURCHASEORDERSWERETHENPREPAREDBYTHEPURCHASINGOFFICE,FOLLOWINGSTANDARDUNIVERSITYPROCEDUREALTHOUGHINCLUDEDINTHEORIGINA

23、LBIDSPECIFICATIONS,SOMEFURNISHINGSINTHEBUSINESSAFFAIRSAREAWEREACQUIREDINADIFFERENTMANNERNOPURCHASEORDERSWEREUSED,BUTITEMSFROMTHEWOODAPPOINTMENTSLISTWEREPURCHASEDBYCHECKDIRECTLYFROMTHEBUSINESSAFFAIRSACCOUNT,ATACOSTOFOVER33,000STAFFINBUSINESSAFFAIRSEXPLAINEDTHEACTIONASANATTEMPTTOISSUESINACCOUNTINGEDUC

24、ATIONPURCHASETHEITEMSATTHEPRICEQUOTEDINTHEBIDLISTSRATHERTHANATRETAILABOUT60PERCENTOFTHEFURNISHINGSFORTHENEWADMINISTRATIONBUILDINGHADBEENACQUIREDOUTOFCONSTRUCTIONFUNDSANDCHARGEDTOTHECONSTRUCTIONINPROGRESSACCOUNTRATHERTHANTHEOPERATINGACCOUNTSOFTHEVICEPRESIDENTSTHEDISTRIBUTIONOFTHECHARGESWASNOTUNIFORM,

25、HOWEVERBUSINESSAFFAIRSHADCHARGEDTHEMAJORITYOFITSFURNISHINGSAGAINSTTHECONSTRUCTIONACCOUNTWHILETHEOTHERVICEPRESIDENTSHADMADEMOSTOFTHEIRPURCHASESFROMTHEIROWNBUDGETSTHEREAPPEARSTOHAVEBEENNOCONSISTENTPOLICYREGARDINGTHEALLOCATIONOFTHESECOSTSNORWASITCERTAINTHATTHEFUNDSALLOCATEDFORTHECONSTRUCTIONOFTHENEWBUI

26、LDINGINCLUDEDTHECOSTOFFURNISHINGSHARRISHALLWAS446,227COMPUTERWORKSTATIONSANDRELATEDEQUIPMENTTHEWORKSTATIONSANDPERIPHERALSWEREACQUIREDFROMMMCOMPUTERDURINGTHECURRENTANDPRIORFISCALYEARSMOSTOFTHEEQUIPMENTWASPURCHASEDBEFORECOMPLETIONOFHARRISHALLANDWASMOVEDTOTHENEWBUILDINGTHEPURCHASESWEREMADEUNDERADIRECTC

27、ONTRACTWITHTHECOMPANYWHICHREQUIREDTHEUNIVERSITYTOBUY500,000OFMMEQUIPMENTANNUALLYITWASAGREEDTHATPARTOFTHATTOTALCOULDREPRESENTSALESTOOTHERUNIVERSITIESUSINGMILIANAWASAPURCHASINGAGENTTHE6AGREEMENTWASCANCELABLEBYEITHERPARTYUPONTHIRTYDAYSWRITTENNOTICESHORTLYAFTERBUSINESSAFFAIRSNEGOTIATEDTHECONTRACT,ITWASA

28、MENDED,MAKINGTHE500,000A“TARGET“ONLYTHUSFAR,PURCHASESUNDERTHECONTRACTTOTAL295,000THEUNIVERSITYHASDIRECTAGREEMENTSWITHOTHERCOMPUTERMANUFACTURERSFORTHEPROVISIONOFMICROCOMPUTERSTHESEAGREEMENTSARESIMILARTOTHEMMCONTRACT,BUTTHEYEITHERHAVENOMINIMUMPURCHASEREQUIREMENTS,ORTARGETSLESSTHANOREQUALTO100,000BUSIN

29、ESSAFFAIRSNEGOTIATEDTHEAGREEMENTBASEDONITSOWNASSESSMENTOFADMINISTRATIVECOMPUTINGNEEDSANDCOMPARISONSWITHOTHERMANUFACTURERSTHEPRESENTREVIEWFACEDTOINCOVERANYDOCUMENTATIONOFTHISACTIVITY,HOWEVERAPPARENTLY,NEITHERTHEUNIVERSITYCOMPUTINGCOMMITTEE,COMPUTERSCIENCEDEPARTMENTNORTHECOMPUTERCENTERWEREASKEDTOADVIS

30、EATLENGTHONTHEARRANGEMENTSTHEPURCHASINGOFFICEWASDIRECTEDTOIMPLEMENTTHEAGREEMENTMOSTOFTHEWORKSTATIONSACQUIREDFIRSTWEREFORBUSINESSAFFAIRSEACHOFTHEOTHERVICEPRESIDENTSANDSOMEOFTHEIRSTAFFALSORECEIVEDMACHINESFROMTHEINITIALACQUISITION,ALTHOUGHTHEYHADNOTREQUESTEDTHEMWHENASKEDTOPAYFORTHEWORKSTATIONSFROMTHEIR

31、OWNBUDGETS,THEVICEPRESIDENTSOBJECTEDEVENTUALLY,THESEMACHINESWERECHARGEDTOTHEUNIVERSITYGAEXPENSEACCOUNTTHEVICEPRESIDENTSAGREEDTOPAYFORANYADDITIONALWORKSTATIONSWHICHTHEYREQUESTEDQUESTIONS1HOWIMPORTANTISINTERNALCONTROLINAUNIVERSITYENVIRONMENT2WHATARETHEIMPLICATIONSOFTHEUNIVERSITYSORGANIZATIONALSTRUCTUR

32、EWITHRESPECTTOTHEINDEPENDENCEOFTHEINTERNALAUDITFUNCTION3WHATDOYOUTHINKOFTHEWAYTHEPRESIDENTHASHANDLEDTHESITUATIONTHUSFARWHAT,IFANYTHING,WOULDYOUHAVEDONEDIFFERENTLY4WHATCONCLUSIONSSHOULDCARTERDRAWFROMTILLERSREPORTFROMTHEREPORTOFTHESTATEAUDITOR5UNDERWHATCIRCUMSTANCESMIGHTITBEAPPROPRIATETOFORGOVENDORQUO

33、TESFORTHECOMPUTERWORKSTATIONS6WHATCHANGESINPURCHASINGPROCEDURESANDPOLICIESSHOULDCARTERRECOMMENDIN7INTERNALCONTROLGENERALLY7WOULDTHESITUATIONINVOLVINGTHEVICEPRESIDENTSPERSONALOFFICEFURNITUREBEMATERIALLYDIFFERENTIFITWEREFOUNDTHATTHESUPPLIERWASANALUMNUSWHOCONSIDEREDTHEDISCOUNTEDTOTHEUNIVERSITY8WHATETHI

34、CALANDPROFESSIONALCONCERNSARERAISEDBYTHEVICEPRESIDENTSACTIONSSOURCEPATTIAMILLSMILIANAWUNIVERSITYANINSTRUCTIONALCASEININTERNALCONTROLANDETHIESISSUSESACCOUNTINGEDUCATION20098译文密里安奥大学一个在内部控制和道德方面的教学案例摘要该案件的目的是强调在一个不以营利为目的的环境内部控制和伦理问题的重要性。具体来说,该案件涉及大学的采购政策和程序,并说明如何完善内部控制薄弱环节的的管理,纠正决策和不道德的做法。主要问题是在于建立和维持

35、董事会再有效的控制环境中的作用,而不是在公开执业注册会计师的责任。卡伦卡特靠在椅子上,凝视着她办公室的窗户,考虑报告的影响。通过院子,工人们正在忙碌修复图书馆。老图书馆的恢复是在最新阶段“总体规划”为期十年的一项资本项目,通过改造改造或更换,一些大学校园的建筑物。包括新的教学楼,计算机中心和行政大楼,卡特所在的办公室,已经建成。看着最新的建筑,她想知道会是谁将支付装修装饰和装备建设费用。卡特的转让过去的一个月中,卡特曾监督了采购程序,用于提供大学和装备哈里斯馆,包括新的行政大楼审查。该大厦7个月前开始使用,一些教师和工作人员提出了批评,特别是商业事务办公室过于昂贵。针对这些抱怨,校长要求蒂勒任

36、内部审计主任,进行复核哈里斯哈采购程序和大学采购政策。在复核的过程中,校长扩大了它的审查范围包括授予保险合同。卡特根据蒂勒发现的问题进行分析并直接向校长报告,并依此做出相关调整建议。蒂勒关于会计教育的报告就放在她的桌上,校长希望她两周内向他报告。密里安奥大学密里安奥大学是一所公立大学。描述,在1865年经州议会通过成立作为一个“普通学校”,分别在1926年它成为一个国家师范学院和1965年正式成为大学。密里安奥是一个“综合”大学,提供本科和研究生学位课程等。学校自成立以来,该大学有九位校长,校长由州长委任。现任校长上任9个月上一任校长任职有20多年。大学由一个董事会控制,其董事由政府任命,校长

37、是大学的首席行政主任,并向董事会负责。该大学的业务分为五个方面学术事务,学生事务,资源开发与公共关系,管理各项行政事务和商业事务。每一个方面都由一名副校长负责并9直接向校长负责。分管商业事务的副校长同时也分别对财务及其他方面负责。其中包括高校资金的收支会计工作计算机系统是设计实施和维护国家预算的编制和控制内部审计工资单的制作采购与存储学校设备的操作和维修学校施工合同的管理。直接向学校的副校长报告,其是学校内部审计和管理信息系统方面的主管,以及工资办公室和采购部门的负责人。洛克伍德多米,是目前的副校长,是一个具有实践经验和大学商务办公经验的注册会计师。蒂勒的财务报告回顾其关于采购程序的报告。卡特

38、可以看到,图雷在一个相对较短的时间内做了很多工作。他不得不审查许多文件和很多人面谈了解情况,不仅仅是商业事务方面,而且有行政管理办公室方面的。在卡特向校长的报告中她称赞了他的努力假如没有别的事情。蒂勒开始简要介绍他的报告。他还指出,在审查的过程中,该大学已收到日期为12月1日,由国家审计办公室发布的最新审计报告,涵盖基7月1日至6月30日。本次审计目的是双重的一方面形成对大学财务报表的基本发表意见,并确定联邦政府赞助的方案是根据管理法律,法规和协议条款制定的。审计发现,此截至6月30日年度的财务报表,是对所有重要方面的反映,并且该大学已经遵守相关法律,法规,合同和赠款的规定。蒂勒当时曾提出他的

39、审计结果,其调查结果划分为五个部分一般采购程序;哈里斯馆的家具;商务副校长办公室的家具;计算机工作站及相关设备;过去5年的保险。普通高校程序国家法律规定,政府部门耗资超过1万美元设备招标需启动采购程序。招标广告,也需要在公共工程和超过50,000元的装修工程。在密里安奥大学,根据采购政策的规定,金额在5002000美元之间的可以口头申报获得。2000元以上,书面报价至少需要三家厂商。不像其他国家大学如果没有学习董事会的通过,重大购买计划的招标是不允许秘密进行的。公共工程造价金额在5,000元至50,000元的项目,如果大学没有做广告招标,但也要求至少三个公司的书面报价。毫无疑问,董事会曾经审阅

40、或批准了其购买计划。哈里斯厅采购程序10哈里斯厅家具的采购规格是咨询了麦辉设计室的,其是从事室内设计工作的,并在后期负责哈里斯厅家具采购的相关工作。这所大学的采购办公室收到了七个供应商的报价关于几个方面的比如照明;仓储;书柜;图书馆桌子等。室内设计公司的投标报价,并建议大学购买储存,照明,固定的工作表面和办公室相关部件。办公系统提交了最低出,虽然他们的座位出价最高。虽然对于报价中的木材没有得到通过,但学校后来购买了该投标名单上的一些项目。大学接受了室内设计公司的建议。采购办公室根据采购程序及采购建议编订了采购订单。虽然包括了原始的投标规格,但在商务领域的一些家具却以不同方式采购。没有采购订单被

41、使用,但采购订单上的木头一项购进却直接通过商业事务领域的会计支票进行支付金额超过3300美元。商业事务工作人员解释为购买投标报价中的价格清单中的项目的行动,而不是零售行为。大约有60办公楼家具购买通过建设资金支付记录工程账户而不是副校长的经营账户。费用的分布并不均匀,绝大部分的家具采购支出是通过商业事务的建筑账户然而其他副校长的家具采购计划已经做了预算。似乎对于这些费用的分配没有一贯的政策。同时可以肯定的是新大楼建设的拨款包括家具的费用。在哈里斯馆,家具的采购成本是被分配到商业事务预算中的,虽然目前的审查正在进行中,为商业事务的其余支出同样的重新分配。哈里斯馆家具的花费总金额是446227美元

42、。计算机工作站及相关设备工作站及外围设备是通过MM公司获得的在其会计年度。大部分购买的设备被安置在哈里斯馆。采购计划是直接与公司制定的,其中要求大学购买50万美元的设备。大家一致认为,总的一部分可以代表使用作为采购代理密里安奥其他大学的销售。该协议在书面通知当事人后取消。不久后,商务谈判达成的合同,它进行了修订,使50万美元的“目标”达成。到目前为止,根据合同的总采购已达295000美元。该大学已和电脑公司达成协议由其提供电脑设备。这些协议与MM电脑公司合同是相像的,但其最低限购量小于或等于10万美元。商业事务的谈判依据他们的计算需求和与其他公司的比较得出。显然,无论是大学计算委员会,还是计算

43、机中心最后都要求告知详细的安排。采购办事处根据协议进行落实。大多数工作站获得的商业事务。其他一些副校长和一些工作人员还收到一些11设备,虽然这些不是他们要求的。但当要求他们从预算中支付这些设备的采购费用时,副校长们却不同意。最终这些设备的采购费用被计入管理费用。校长们只愿意支付他们要求购买的设备费用。存在的问题1、大学环境下内部控制的重要性2、大学机构组织对内部审计独立性的影响3、你对校长处理这些问题的看法,假如是你,你会提出什么不同的措施4、卡特分别从蒂勒的审计报告和国家审计报告中得出什么5、在上面情况下可以对供应商提出的关于计算机提出的报价做出适当让步6、从内部控制角度,卡特应该在采购程序和政策上提出什么样的改变建议7、从副校长的行为中什么样的专业素养和道德素养值得关注资料来源帕特A米尔斯密里安奥大学一个在内部控制和道德方面的教学案例会计教育2009

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