1、第三章会计信息系统应用实例l 【本章的学习目的与要求】 l 本章模拟较完整的会计核算资料，通过案例讲解、上机练习使学生熟练掌握通用财务软件主要功能模块从初始化到日常处理到报表生成整个流程的实际操作方法和操作技能以及相应的维护知识，达到能运用会计电算化知识熟练处理基本会计业务的水平。l 【课时分配】 26课时 (含上机 18课时 )第一节 系统管理一、系统管理的内容对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。主要功能 ： 账套管理、年度账管理和操作员及其权限管理。系统管理的功能 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理对不同核算
2、单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。操作员及其权限管理操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。l 二、启动系统管理 用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理 .l 三、系统注册 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份二是以账套主管的身份 系统管理员 负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。账套主管 负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。l 三、账套的建立和管理
3、账套是指一组相互关联的账务数据。 （一）、建立账套l 即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时 ,应根据企业的具体情况进行账套参数设置。l 1设置账套信息 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。l 2输入单位信息 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。l 3确定核算类型 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。l 4确定分类信息 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。l 5确定编码方案 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。l 6确定数据精度 数据精度是指定义数据的小
4、数位数。 l （二）、 修改账套 1.注册l 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在 “系统管理 ” 中更换操作员。 2修改账套l 以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击 “账套 ”菜单中的 “修改 ”选项，进入 “修改账套 ”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内容，应单击 “完成 ”按钮，否则单击 “放弃 ”按钮，放弃已经进行的修改操作。l （三）、 输出账套 账套输出 ，即会计数据备份是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输出账套的功能。l （四）、 引入账套 账套引入，即会计数据
5、恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。四、操作员及权限管理 l （一）操作员的增加及修改 为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设置功能。只有系统管理员才有权利设置操作员。 1.增加操作员l 增加操作员包括设置操作员的编号、姓名及口令。 2.修改操作员l 已设置操作员在使用的过程中，可以由系统管理员随时修改其姓名及口令。但操作员的编号一旦被使用则不能被修改。l （二）设置操作员权限 1增加操作员权限l 由于操作员权限是指某一操作员拥有某一账套的某些功能的操作权限，因此，在设置操作员和建立该核算账套之后，可以在操作员权限设置功能中对非账套主管的操作员进行操作员权限的设置。 2修改操作员权限l 修改操作员权限包括设置或取消账套主管及删除操作员权限。l （ 1）设定或取消账套主管 账套主管的设立首先在建立账套时指定，修改时由系统管理员进行账套主管的设定与放弃的操作，首先在 “操作员权限 ”左边窗口中选择欲设定或放弃账套主管资格的操作员，然后在界面右上角选择账套，最后选中旁边的 “账套主管 ”复选框。l （ 2）删除操作员权限 系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除。
