1、上一页 下一页第三章第三章制作会议日程表制作会议日程表1第三章第三章制作会议日程表制作会议日程表目标目标1.打开旧文件打开旧文件2.转换为正式公文转换为正式公文3.建立日程列表建立日程列表4.表格的编辑调整表格的编辑调整5.表格的修饰技巧表格的修饰技巧6.保存保存 当前文件当前文件总结总结练习练习7.其他创建表格其他创建表格8.使用自动图文集使用自动图文集的方法的方法简化固定内容输入简化固定内容输入Word 制作会议日程表制作会议日程表上一页 下一页学习目标：将上一章 “会议通知 ”转换为正式文件。包括：添加抬头区与落款区，添加附件页，并在附件页内学习表格的制作技巧，形成一份结构完整的公文 学
2、习重点：1、复习并深入学习文字处理的其他一些技巧。包括：添加附件，文档内容的增强修饰功能2、处理表格的方法。包括：建立和转换表格、表格的编辑、修饰与排版的技巧2第三章第三章制作会议日程表制作会议日程表目标目标1.打开旧文件打开旧文件2.转换为正式公文转换为正式公文3.建立日程列表建立日程列表4.表格的编辑调整表格的编辑调整5.表格的修饰技巧表格的修饰技巧6.保存保存 当前文件当前文件总结总结练习练习7.其他创建表格其他创建表格8.使用自动图文集使用自动图文集的方法的方法简化固定内容输入简化固定内容输入Word 制作会议日程表制作会议日程表上一页 下一页本章学习的主要内容u 转换公文的过程1、旧
3、文档的打印技巧2、公文抬头与落款内容的编辑3、添加新页与导入内容 u 表格处理的过程1、表格特征与制表位的应用2、表格结构的编辑技巧3、表格内容的修饰技巧u 综合应用的过程1、将打开的文件更名保存及其他保存技巧2、巧用自动图文集处理公文抬头内容3第三章第三章制作会议日程表制作会议日程表目标目标1.打开旧文件打开旧文件2.转换为正式公文转换为正式公文3.建立日程列表建立日程列表4.表格的编辑调整表格的编辑调整5.表格的修饰技巧表格的修饰技巧6.保存保存 当前文件当前文件总结总结练习练习7.其他创建表格其他创建表格8.使用自动图文集使用自动图文集的方法的方法简化固定内容输入简化固定内容输入Word
4、 制作会议日程表制作会议日程表上一页 下一页第一节打开旧文件的几种方式4第三章第三章制作会议日程表制作会议日程表目标目标1.打开旧文件打开旧文件2.转换为正式公文转换为正式公文3.建立日程列表建立日程列表4.表格的编辑调整表格的编辑调整5.表格的修饰技巧表格的修饰技巧6.保存保存 当前文件当前文件总结总结练习练习7.其他创建表格其他创建表格8.使用自动图文集使用自动图文集的方法的方法简化固定内容输入简化固定内容输入Word 制作会议日程表制作会议日程表上一页 下一页重点：认识文件的保存位置，掌握打开文件的多种方法内容：内容： 从从 Word软件中打开现有文件软件中打开现有文件从从 Window
5、s桌面上打开文件桌面上打开文件5第三章第三章制作会议日程表制作会议日程表目标目标1.打开旧文件打开旧文件2.转换为正式公文转换为正式公文3.建立日程列表建立日程列表4.表格的编辑调整表格的编辑调整5.表格的修饰技巧表格的修饰技巧6.保存保存 当前文件当前文件总结总结练习练习7.其他创建表格其他创建表格8.使用自动图文集使用自动图文集的方法的方法简化固定内容输入简化固定内容输入Word 制作会议日程表制作会议日程表上一页 下一页1、认识文件管理的重要性文件管理的重要性为 了避免出 现 文件 丢 失， 临时 的慌乱 查 找， 应 有条理 的命名文件，并合理安排保存路径。电电 子文档子文档的的 优优
6、 点点可以保存可以保存 输输 入文档的内容入文档的内容保存了文档的一系列重要数据保存了文档的一系列重要数据可以随可以随 时时 存取和修改信息存取和修改信息保存的文件保存的文件保存路径保存路径文件名称文件名称文件名文件名后后 缀缀 名名电电 子文档的子文档的 优优 点及文件的特点点及文件的特点什么是文件什么是文件 ?6第三章第三章制作会议日程表制作会议日程表目标目标1.打开旧文件打开旧文件2.转换为正式公文转换为正式公文3.建立日程列表建立日程列表4.表格的编辑调整表格的编辑调整5.表格的修饰技巧表格的修饰技巧6.保存保存 当前文件当前文件总结总结练习练习7.其他创建表格其他创建表格8.使用自动
7、图文集使用自动图文集的方法的方法简化固定内容输入简化固定内容输入Word 制作会议日程表制作会议日程表上一页 下一页2、在 Word中打开旧文档u 使用 “打开 ”命令开启开启 “打打开开 ”对话对话 框框“文件文件 ”菜菜 单单 中的中的 “打开打开 ”快捷快捷 键键 “Ctrl+O”工具工具 栏栏 中的中的 “打开打开 ”按按 钮钮一次打开一次打开多个文件多个文件连续连续 取取 值值 鼠鼠 标标 拖拖 动动 或借助或借助 “Shift”键键 .间间 隔取隔取 值值 借助借助 “Ctrl”键键 ，逐一，逐一 单击单击 文件文件 .什么是旧文档？什么是旧文档？7第三章第三章制作会议日程表制作会
8、议日程表目标目标1.打开旧文件打开旧文件2.转换为正式公文转换为正式公文3.建立日程列表建立日程列表4.表格的编辑调整表格的编辑调整5.表格的修饰技巧表格的修饰技巧6.保存保存 当前文件当前文件总结总结练习练习7.其他创建表格其他创建表格8.使用自动图文集使用自动图文集的方法的方法简化固定内容输入简化固定内容输入Word 制作会议日程表制作会议日程表上一页 下一页2、在 Word中打开旧文档u 打开最近使用过的文件快速打开近快速打开近期使用的文档期使用的文档目的目的利用利用 Word“文文件件 ”菜菜 单单利用利用 “新建文新建文档档 ”任任 务务 窗格窗格操作操作 注意事注意事 项项默默 认
9、为认为 四四 项项 ，可以利用可以利用 “工具工具 ”菜菜 单单 中的中的 “选项选项 ”命令，在命令，在 “常常 规规 ”选项选项 卡中卡中 调调 整列整列出的文件数目。出的文件数目。8第三章第三章制作会议日程表制作会议日程表目标目标1.打开旧文件打开旧文件2.转换为正式公文转换为正式公文3.建立日程列表建立日程列表4.表格的编辑调整表格的编辑调整5.表格的修饰技巧表格的修饰技巧6.保存保存 当前文件当前文件总结总结练习练习7.其他创建表格其他创建表格8.使用自动图文集使用自动图文集的方法的方法简化固定内容输入简化固定内容输入Word 制作会议日程表制作会议日程表上一页 下一页3、在 Win
10、dows桌面打开文档u 打开最近访问过的文件使用工具使用工具“任任 务栏务栏 ”“ 开始开始 ”“ 文档文档 ”。文档中将列出曾文档中将列出曾 经经 用用 过过 的的 15份文档名称。份文档名称。如何清除文档如何清除文档 纪录纪录 打开 Office文档 利用 “Windows资源管理器 ”使用工具使用工具“任任 务栏务栏 ”“ 开始开始 ”“ 打开打开 Office文档文档 ”。使用工具使用工具在在 资资 源管理器中通源管理器中通 过过 文件文件 夹夹 列表打开文档。列表打开文档。9第三章第三章制作会议日程表制作会议日程表目标目标1.打开旧文件打开旧文件2.转换为正式公文转换为正式公文3.建立日程列表建立日程列表4.表格的编辑调整表格的编辑调整5.表格的修饰技巧表格的修饰技巧6.保存保存 当前文件当前文件总结总结练习练习7.其他创建表格其他创建表格8.使用自动图文集使用自动图文集的方法的方法简化固定内容输入简化固定内容输入Word 制作会议日程表制作会议日程表上一页 下一页第二节将文稿转换为正式公文10
