教务管理系统操作流程.doc

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资源描述

1、福建医科大学教务管理系统操作手册(教师版)福建医科大学教务处2014 年 05 月- 1 -说 明我校教务管理系统自运行以来,得到了各位老师的大力支持,并在使用过程中给我们提出了许多宝贵的意见和建议,教务处也积极地与杭州正方公司沟通协调,并不断完善系统的功能需求以满足我校教学管理的需要。为使我校老师能更好了解教务管理系统的功能,掌握使用本系统的操作方法,现将教务管理系统的功能介绍和操作方法编印成册供各位老师操作时参考。同时,希望各位老师在使用的过程中能够继续给我们提供宝贵的意见和建议,教务处将继续加强与正方公司的沟通协调,进一步完善本系统,实现教学管理规范化、信息化、科学化、制度化。在使用过程

2、中碰到的疑难问题,可与教务处郑章斌联系,联系电话 22862100。- 2 -网页端目录一、教务处网页各模块内容介绍 .- 4 -1、教务公告 .- 4 -2、规章制度 .- 4 -3、公共服务 .- 4 -4、教学设施 .- 4 -5、考试在线 .- 4 -6、实践教学 .- 4 -7、质量工程及教学成果 .- 4 -8、站内检索 .- 4 -9、课程中心平台 .- 4 -二、录入成绩及名单打印等操作流程 .- 4 -1、课程班级负责人查询 .- 4 -2、登录方式 .- 5 -3、学生名单打印及以往成绩查询打印 .- 6 -4、成绩录入 .- 7 -5、成绩录入的优化功能 .- 8 -(A

3、)成绩一键录 入功能 _- 8 -(B) 排列 筛选功能 _- 9 -(C)多 次 提交功能 _- 9 -6、成绩核对 .- 9 -7、成绩打印 .- 9 - 3 -8、成绩导入 .- 10 -9、试卷分析 .- 11 -三、教室资源网络查询与借用 .- 11 -1、借用预约流程 .- 11 -2、取消预约流程 .- 13 -3、教室课表查询 .- 13 -四、教务管理系统(网页)其他模块 .- 13 -1、信息查询培养计划 .- 13 -2、信息查询教学任务 .- 13 -3、课程进度表查询 .- 13 -五、信息维护 .- 14 -(1)教学进度表录入及导入操作流程 .- 14 -(2)教

4、师 调停课申请 _- 17 -客户端目录一、学生管理 .- 20 -二、教学计划管理 .- 21 -1、专业计划管理 .- 21 -三、排课流程 .- 22 -1、教学任务管理计划任务安排 .- 22 -2、智能排课 人机交互排课 2 .- 26 -3、板块课程安排 .- 30 - 4 -四、体育管理 .- 33 -五、选课管理 .- 36 -1、重修名单导出及统计 .- 36 -网 页 端一、教务处网页各模块内容介绍1、教务公告:教务处对 外发布的各类文件及通知;- 5 -2、规章制度:学校有关教学 过程管理、学籍管理、考试管理、实训管理等文件;3、公共服务:办事流程、常用下载、校历安排、上

5、课时间;备注:各种表格及操作手册是在办事流程及常用下载中下载。4、教学设施:上街校区平面 图、上街校区及台江校区公共教室汇总表;5、考试在线:学位考试 大纲(成教);6、实践教学:各专业的 实践教学基地汇总表;7、质量工程及教学成果8、站内检索可对任何文件进行模糊搜索,查找所需文件;9、课程中心平台通过此可查阅各课程的教学大纲、课件及讲稿等;二、录入成绩及名单打印等操作流程1、课程班级负责人查询课程班级负责人的账号均需在此查询,通过查询的账号登陆才能录入成绩、名单 打印、 编制教学 进度表及临时调停课等。制定、更换或查询课程班级负责人操作步骤:首先进入 教务管理系统客户端(账号密码一般都由教研

6、室教学秘书保管),点击智能排课换教师选择学年学期开课学院右键选择要更换的课程当前记录换教师如下图点击 即可进行课程班级负责人的制定或更换。强调:如需制定或更换教师,只需录入一个教师即可。点击此处即可选择需更换的教师- 6 -若教师无教师资格证的,将教师选择框内 打钩取消掉再查找教师;若要更改课程班级负责人,请将 打钩,即可更改“ 序号”内数字(课程班级负责人改成“1”,其他的随意数字都可)从而达到更改 课程班级负责人;注意:(1)录入成绩开放时间一般在每学期的第 16 周,若个别课程需在此之前上报成绩,与学籍管理联系(22862226)开放成绩录入功能;(2)教师的学院一般按“个人人事所在单位

7、”进行编排,以免产生教师在多个学院任职,个人需使用多个账号的问题;2、登录方式(1)教务处主页 输入用户名和密码登录,用户名为 10位职工号, 新教师密码为职工号(如遗忘联系教务处:22862100)。备注:无法登录(主要是浏览器的弹出窗口被阻止)的解决方案A、请 将浏览器设置成“总是允许弹出窗口”;B、账 号密码输 好后,按住“Ctrl”,再按“ 登录”即可。IE 浏览器(Window 系统自带的)将此位置设置成“启用弹出阻止程序”状态即可- 7 -(2)学校主页右边 输入用户名(10 位职工号)、密码(如遗忘联系信息中心:22862529)点击右边“教务” 按钮,进入教务管理系统(网页)。

8、 (校内职工)3、学生名单打印及以往成绩查询打印在“信息查询 ”选择“课程名单打印”栏,打印“任意选修课”学生名单只能用“ ”,打印其他课程(必修课或指定选修课)学生名单可选择“”或“ ”均可。若 选择后无法打开,请将“”空格框内打钩。若需打印以往学期的名单、成绩及打印成绩分析单,点击 。- 8 -4、成绩录入切记:(录完成绩后先保存,核对无误再提交)平时教学过程养成如下习惯,有助于后期成绩的上报:上课前登陆网页教务管理系统在平时、综合成绩录入点击“学生名单下载” 通过下载的名单(此名单为后期成绩导入的模板,只可在各栏目下录入成绩,不可更改栏目或增加行列)记录平时及实验成绩(各类成绩的记录都应

9、该是按 100分进行评分),以方便后期的导入。录入操作流程:成绩登录点击“ ”选择课程输入“ 课程密码”(新教师 即职工号)设置好报送成绩的比例,选修课“ 含任意选修课及指定选修课” 还 需将 中“ 百分制 ”改成 “二级制” 后保存录入成绩(不直接在总评栏内录入;如无平时成绩,只有期末成绩等,将期末设置为 100% 后按保存,在期末 栏内填写学生最 终成绩;如有平时、期末或 实验成绩等,该门课的教学要求平时 30%、期末 60%、实验 10%,比例设置如 后按保存,然后 输入相应的成绩),成绩输入完成后直接点击保存系统将自动生成总评成绩并自动四舍五入,如核对发现成绩有误, 请核对成绩或比例设

10、置或记分制,修改后再次点击保存即可;如学生有缺考、缓考、作弊等行为, 请在 “备注 ”栏选择。成绩录入结束后,请先点击“保存 ”并打印成 绩核对单,确 认成绩无误 后再点击“提交” (具体操作参照本节第 6、7 点)。注意: 请保存后核对,成绩无误再提交,并再次查看是否将所有人成绩都录入,以免有些重修学生(其他行政班的学生)未录入,不允许学生未录- 9 -入成绩的情况出现,若有名单而无试卷的学生,请将“ 备注”选择“缺考” ;若“备注”栏选择有误,请先点击“ 备注”栏内的“空格”,按保存后即可再次选择后保存即可。录入成绩操作范例:(如何记录过程成绩是“百分制” 成绩,总评成绩是“二级制”成绩)将各成 绩比例设置好后,将成绩按百分数录入后按保存,如下图将 中“百分制”改成“二级制” ,按保存即可,如下图5、成绩录入的优化功能(A)成 绩一键录入功能成绩基本一致的情况可在以下框内填好成绩, 点击“ ”,再核查“ 人数及成绩”是否正确,并对个别错误成绩进行修改;

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