久其 - 资产管理司.doc

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资源描述

1、财政部政府资产报告信息管理系统用户操作手册财政部资产管理司 经管资产处北京久其软件股份有限公司2016 年 12 月2目 录第 1 章 操作流程简要概述 .31.1 填报用户 .31.2 汇总级用户 .4第 2 章 软件安装 .6第 3 章 录 入 .93.1 报表编辑 .93.1.1 新建单位 .103.1.2 数据录入 .123.2 审核与运算 .12第 4 章 报表汇总 .144.1 报表汇总 .144.2 汇总下级浮动数据 .16第 5 章 数据分析 .175.1.1 执行分析 .175.1.2 查看分析结果 .18第 6 章 打 印 .196.1 基层报表打印 .196.2 分析报表

2、打印 .216.3 汇总封面打印 .22第 7 章 报表查询 .237.1 建立查询模板 .237.2 执行查询 .277.3 查询结果输出 .29第 8 章 数据导出、导入 .328.1 数据装入 .328.2 数据导出 .358.3 导出 EXCEL 文档 .37第 9 章 高级功能应用 .399.1 批量运算 .399.2 批量删除 .399.3 按模版查询 .409.4 选择指标查询 .419.5 报表选择 .429.6 显示汇总明细 .429.7 数据查看 .439.8 数据库管理 .449.9 数据库合并分离 .459.10 数据库维护 .463第 1 章 操作流程简要概述1.1

3、填报用户1. 软件下载、安装软件下载地址:“财政部官网” (左侧)“司局频道”-“资产管理司”-“在线服务” 。软件安装:双击【setup.exe】会出现安装界面,点击【系统安装】 ,默认下一步,一直到安装结束。2. 数据录入单击【编辑】,进入数据录入界面,新增单位,单位建好后填写数据。数据填写一般的操作步骤为:新增单位填写单位封面代码保存封面选择报表进行数据填写保存数据审核数据。(一户单位对应一个封面和一套报表)3. 数据打印点击主界面的“打印”按钮,弹出选择单位窗口选择单位、选择报表打印。4. 数据导出点击主界面的“传出”按钮,弹出数据传出向导对话框,默认为“传出全部报表数据”将所有数据传

4、出。传出的文件是一个后缀为.jio 的加密文件,将.jio 文件报送至相关单位。41.2 汇总级用户1. 软件下载、安装软件下载地址:“财政部官网” (左侧)“司局频道”-“资产管理司”-“在线服务” 。软件安装:双击【setup.exe】会出现安装界面,点击【系统安装】 ,默认下一步,一直到安装结束。2. 数据录入单击【编辑】,进入数据录入界面,新增单位,单位建好后填写数据。数据填写一般的操作步骤为:新增单位填写单位封面代码保存封面选择报表进行数据填写保存数据审核数据。(一户单位对应一个封面和一套报表)3. 数据装入通过主界面的“装入”功能将其他单位的数据装入到系统中。4. 数据审核通过主界

5、面审核功能,可以选择或者全审所有单位数据。5. 数据汇总通过数据汇总操作,可调整编辑界面左侧的单位树形结构并生成汇总数据。汇总方法:点击系统主界面的“汇总”功能,进入到报表汇总界面,报表汇总可将当前单位列表中的所有单位汇总到所新建的汇总封面或者是选择的汇总封面中。6. 政府投资基金情况表处理汇总数据后,选择“2016 年度政府投资基金情况表”,点击“应用”“汇总下级浮动数据”“所有下级”,罗列显示明细数据。7. 数据分析5直接点击主界面的“分析”按钮,弹出分析界面窗口,选中要分析的报表后,点击“分析”,在分析结果处填写单位全称;选择要分析的单位执行分析;分析成功后点击“编辑”,查看分析结果。8

6、. 报表打印可以根据需要进行选择用哪种打印方式,打印方式包括基础表打印或者分析表打印。基础表打印方法:点击主界面的“打印”按钮,弹出选择单位窗口选择单位、选择报表打印。分析表打印方法:分析界面点击“编辑”进入打印结果界面;点击“打印”-“多表打印”。9. 数据导出点击主界面的“传出”按钮,弹出数据传出向导对话框,默认为“传出全部报表数据”将所有数据传出。传出的文件是一个后缀为.jio 的加密文件,将.jio 文件报送至相关单位。6第 2 章 软件安装系统安装包括两部分,软件安装和参数安装;这两部分的安装是同步进行的,只需一次安装就可将软件和参数同时安装到计算机中。软件下载地址:“财政部官网”

7、(左侧)“司局频道”-“资产管理司”-“在线服务” 。软件安装:1.鼠标左键双击【setup.exe】会出现安装界面,点击【系统安装】如下图所示:72.单击【下一步】按钮,弹出如下窗口,如图所示:3.单击【下一步】按钮,弹出如下窗口,不用修改名字,如图所示:4.单击【下一步】按钮,弹出如图所示:85.单击【下一步】按钮,弹出如图窗口,直接单击【安装】:6.单击【下一步】按钮,弹出如图窗口:7.再直接单击【下一步】,安装完成。8.单击【确定】按钮,到此为止我们已经成功安装了本系统。此时,用户可以从桌面看“财政部政府资产报告信息管理系统”的快捷方式如图所示:9第 3 章 录 入在编辑模块中,完成与

8、基础数据相关的操作,如报表数据的填写、报表的打印、运算、删除等。3.1 报表编辑系统主界面单击【报表】进入数据录入界面,如图所示:界面上部为功能菜单和快捷按钮,左侧显示单位目录(单位列表和树形结构),右侧为数据填录区。单位区域作为数据录入的一个向导,系统提供两种查看形式,列表和树形结构,通过选择当前单位管理各单位报表数据。 单位目录的上部是一个动态快速定位编辑框,在编辑框中输入要查找的单位名称,系统会根据输入的单位名称快速定位到该单位(支持不完全匹配) ,单击 按钮查找下一个符合的单位。 当前单位指的是在单位目录中被选中的(该单位以蓝色高亮显示) ,当前正在编辑的单位,通过鼠标选择可进行当前单

9、位的切换。数据填录区填写封面代码及报表数据。10 填录区将封面及报表按表页签的方式进行管理,当前表指的是当前录入区中显示的表,使用鼠标选择或快捷键 Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab 可对当前表进行切换。 在表页签上单击鼠标右键,可在弹出的报表菜单中选择当前显示表,单击表页签右侧按钮 ,也可进行报表的选择。菜单 数据:增加、删除、保存数据操作。 编辑:对单元格数据进行编辑,如复制、粘贴、查询等。 表格:对表格的处理,如显示比例、行列锁定、导出文本等。 审核:数据处理工具,如审核、运算、金额转换及导出功能。 应用:对浮动表数据的特殊应用。 打印:当前单位报表的打印。 提供右键菜单:方便报表数据的编辑。单击“关闭”菜单,退出数据录入界面。下面将讲解如何在录入界面中,录入封面信息与报表数据。单位数据包括封面代码信息和报表数据,一户单位对应一个封面和一套报表,在填写报表数据之前,首先要录入单位信息。数据填写一般的操作步骤为:新增单位填写单位封面代码保存封面选择报表进行数据填写保存数据审核打印3.1.1新建单位1)选择封面代码页签,单击【新增】;

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