1、西南科技大学网络教育第三篇 行政单位会计第九章 行政单位资产的核算 第十章 行政单位负债的核算第十一章 行政单位净资产的核算第十二章 行政单位收入的核算第十三章 行政单位支出的核算第十四章 行政单位会计报表 1西南科技大学网络教育第九章 行政单位资产的核算 第一节 流动资产 第二节 有价证券 第三节 固定资产 2西南科技大学网络教育 第一节 流动资产行政单位的资产分类:流动资产:现金、银存、暂付款、库存材料等有价证券固定资产一、现金的核算(一)现金管理内容:1、钱账分管:会计与出纳分开,实行会计管账不管钱,出纳 管钱不管账的内部控制。2、遵守现金使用范围: 共 8条, 结算起点 1000元3、
2、严格现金收付手续 3西南科技大学网络教育4、遵守库存现金的限额:库存现金限额一般为 35天,最多 不超过 15天的日常零星开支5、不得坐支现金6、如实反映现金库存现金情况7、账户的日常管理:通过 “ 现金日记账 ” 对现金收支明细进行核算;每日对 库存现金进行清点盘查,做到日清月结,账款相符。(二) “ 现金 ” 账户的核算:1、核算内容:本账户总括地核算和监督事业单位库存现金 的收入、支出和结存情况。若有外币,应按币 种不同设置明细账户 。4西南科技大学网络教育2、帐户结构: 现金(资产类)期初余额: xx现金的收入数 现金的支出数( +) ()本期发生额: xx 本 期发生额: xx期末余
3、额: xx表示库存现金的实存数5西南科技大学网络教育3、主要会计账务处理:a、 从银行提取现金:(根据 “ 支票存根 ” 所记载金额) 借:现金( +)贷:银行存款()将现金存入银行:(根据 “ 进账单第一联 ” ) 借:银行存款( +)贷:现金()例:( 1)某行政单位 10月 5日从银行提取现金 500元。借:现金 500贷:银行存款 500( 2) 10月 12日,用现金 120元购买办公用品。 借:经费支出 120贷:现金 120 6西南科技大学网络教育b、 行政单位因支付内部职工出差等原因所借现金: 借:暂付款 xxx( +)贷:现金( ) 收到出差人员交回的差旅费剩余款或补付款并结
4、算时: 当多借退回时:借:现金(按实际收回剩余现金) 经费支出 xxx( 按应实际报销金额)贷:暂付款 xxx( 按实际借出现金)当少借多补时:借:经费支出 xxx( 按应实际报销金额) 贷:暂付款 xxx( 按实际借出现金)现金(按实际超出金额补付)7西南科技大学网络教育例:( 1) 某行政单位 10月 8日本机关工作人员王喜因公出差预 支现金 200元借 :暂付款王喜 200贷 :现金 200( 2) 10月 15日,王喜报销差旅费 150元,退回现金 50元。借:经费支出差旅费 150现金 50贷:暂付款 王喜 200( 3) 10月 25日,将本日超库存现金 80元送交银行。借:银行存款 80贷:现金 80 8西南科技大学网络教育c、 现金盘亏时:借:暂付款 -现金短缺贷:现金 报经批准转销时:借:现金 -过失责任人(工作失误造成已经实际赔偿)贷:暂付款 -现金短缺 或 借:经费支出其他费用(工作失误造成作经费支出)贷:暂付款 -现金短缺9西南科技大学网络教育d、 现金盘盈时:借:现金贷:暂存款 -现金长余(溢余) 报经批准转销时:属错收退回时:借:暂存款 -现金长余(溢余)贷: 现金属无主款时:借:暂存款 -现金长余(溢余)贷: 应缴预算款10