1、Yonyou Software Corporation经销商经销商 DERP上线指南上线指南 经销商用经销商用EM-DERP项项 目目 组组DERP基本介绍1上线前 -准备2经销商上线前培训3上线中 -系统切换4指南目录经销商基本情况调查DERP期初数据准备DERP期初数据准备重要性主数据（静态数据收集表）准备业务数据（动态数据收集表）准备培训的准备培训方式及过程上线切换工作安排上线验收标准Yonyou Software CorporationEM DERP项目基本情况介绍项目背景： 埃克森美孚公司 (以下简称 美孚 )中国地区拥有 180余家经销商负责中国地区的美孚润滑油产品分销业务。经销商
2、 面对日益激烈的市场竞争， 希望借助信息化手段提高其管理能力 ，提高竞争实力。本次由 中国地区 美孚经销商推选出的经销商 ERP项目管理委员会【简称 DEAC】和美孚项目团队【简称EMPT】共同推动的【经销商 ERP系统 简称 DERP】 项目 是向市场进行公开招标和选型 的一个大规模项目 ，最终 通过招标流程 确定使用最用友 最新 版 的 “NC6.3系统 ”， 并采用最先进云服务部署与本地部署结合的方式 构建未来美孚经销商的业务支持系统 ， NC系统将为经销商 提供 采购、库存、销售、 CRM、 HR、财务、移动应用、报表、 企业内协同等 功能模块，全面为经销商提高企业内部管理与销售管理等
3、核心业务管理能力 。项目近期情况： DEAC和 EMPT及用友项目组 共同 在 2014年 2月 -6月 完成了项目方案设计与用户测试验证工作，并共同确认了项目 系统需求分析报告 系统目标流程 系统主数据规则 系统测试报告 等关键文档。 DEAC在系统设计阶段的参与有效的保障了系统建设符合后续经销商试点与推广实施工作都将在之前确认的项目范围与各种流程约定基础上进行。后续展开经销商试点与大规模推广计划。7.系统方案验证报告1 DEAC 项目启动会议 3 DEAC To-Be流程确认会议4 DEAC主数据规则会议 2 DEAC需求确认会议5 1st用户测试会议 6 2nd用户测试会议 8.试点上线
4、总结9.大规模推广上线设计阶段完成工作任务经销商推广任务 10.运维支持DERP基本介绍1上线前 -准备2经销商上线前培训3上线中 -系统切换4指南目录经销商基本情况调查DERP期初数据准备DERP期初数据准备重要性主数据（静态数据收集表）准备业务数据（动态数据收集表）准备培训的准备培训方式及过程上线切换工作安排上线验收标准Yonyou Software Corporation上线经销商需准备事项序号 资源分类 准备内容 说明1 人力资源 项目内部负责人 项目顺利上线的保障，负责实施过程中的内部协调及沟通工作2 系统管理员 承担系统后期的主数据管理、权限管理及问题沟通处理工作3 关键用户 熟悉
5、公司各项业务操作流程，参与培训及知识转移，建议 34人4 硬件资源 电脑 目前主流配置即可，建议从管理需求及业务量来考虑是否要新采购电脑，如是否需要提升仓库的信息化管理能力考虑是否在仓库设立操作终端5 网络 建议人均下行带宽大于 200KB/S,带宽不同操作效率会受到影响6 打印机 根据打单情况配备（针式、激光、喷墨）7 软件资源 软件 要求 Windows（ XP/WIN7/WIN8/2000/2003） 系统 ,浏览器使用 Microsoft IE，建议版本为 IE 6,7,8,98 时间资源 数据准备期间 数据准备期间，需要协调相应人员工作安排，按要求时间提交数据9 培训期间 培训期间，
6、需要协调参训人员的工作安排，并在培训结束后安排再学习以及知识转移工作10 上线期间 上线期间，需要协调操作人员的工作时间安排11 系统资源 启用模块 考虑未来系统需要启用那些模块12 新 /老系统选择 考虑新系统与老系统之间如何选择或者协作Yonyou Software Corporation上线的流程是什么1.内部指定专人整理静态数据2.按数据表格要求提交数据3.协调内部各部门清理历史数据问题4.盘点结账 期初数据提供1.选择合适的人员参与培训2.参与培训并作为后续内部培训师3.确认系统初始化数据4.后续协调经销商内部期初整理1.确认内部项目经理及各模块负责人 2.提供及确认期初数据整理3.
7、确认系统期初导入及切换情况4.支持内部系统运行和问题提交1.支持内部系统运行支持与维护2.内部问题解决及用户问题提交3.后续新人内部培训1.投入内勤及管理人员时间 2W2.投入业务及内勤参与培训 1W3.关键用户及全体人员投入 1W4.内部系统管理员 提前 两个月经销商通知会议发回 基本信息调查表经销商盘点结账提供期初数据动态数据准备表上线培训 +静态数据初始化归档 +培训准备基本信息调查表下载静态数据准备表下载发回 静态数据准备表1数据准备 动态数据准备表 下载动态数据准备检查期初导入确认2培训初始化3系统上线系统配置与上线切换检查 现场 /远程4运行支持现场运行支持 上线报告远程支持步 骤
8、 标 准上 线 流程 经销 商 资 源 投入远程实施应急备案Yonyou Software Corporation系统启用模块介绍1.业务基础应用型2.管理提升应用型3.全面深化应用型EM DERP 系统启用模块 基础 提升 深化供应链采购 +销售 +库存 +销售预测财务基础应收管理 +应付管理财务深化固定资产 +存货核算 +总账HR基础组织架构 +人员基本信息HR深化薪酬管理 +考勤管理 +招聘管理美孚报表分享 CRM基础客户管理 +销售管道管理 +移动应用CRM深化渠道拜访 +市场管理 +服务管理Yonyou Software Corporation系统启用模块介绍 -业务基础应用型可管理
9、进销存业务，以及组织架构、人员等业务可满足美孚的报表要求；需要投入的资源最小；适合规模较小的经销商；建议系统使用人员在 510人左右，销售业务在 5KB以下的经销商选择业务基础应用型供应链采购 +销售 +库存 +销售预测财务基础应收管理 +应付管理财务深化固定资产 +存货核算 +总账HR基础组织架构 +人员基本信息HR深化薪酬管理 +考勤管理 +招聘管理美孚报表分享 CRM基础客户管理 +销售管道管理 +移动应用CRM深化渠道拜访 +市场管理 +服务管理Yonyou Software Corporation系统启用功能模块与关键岗位匹配图 -业务基础应用型采购经理采购经理 销售经理销售经理 仓
10、库主管仓库主管系统管理员供应链销售助理销售助理美孚采购专员美孚采购专员非美孚采购专非美孚采购专员员 销售录单员销售录单员库管员库管员供应链主数据维护供应链主数据维护管理员管理员销售助理销售经理（车油）销售员销售经理（工业油）销售员销售员 销售员销售助理CRM库管员库管员2-10人 3-10人HR兼职兼职 HR管理员管理员1人兼职或全职财务会计兼职或全职财务会计财务 1-2人1人 系统用户 5-30 人Yonyou Software Corporation系统启用模块介绍 -管理提升应用型可管理进销存业务，以及组织架构、人员等业务系统可以管理应收账款以及应付账款系统可以计算存货存本系统可以进行客户以及销售自动化的管理，同时支持移动下单可满足美孚的报表要求需要投入的资源较大适合中小型规模的经销商建议系统使用人员在 1030人左右，销售业绩在 5KB15KB的经销商选择管理提升应用型供应链采购 +销售 +库存 +销售预测财务提升应收管理 +应付管理 +存货核算财务深化固定资产+总账HR基础组织架构 +人员基本信息HR深化薪酬管理 +考勤管理 +招聘管理CRM基础客户管理 +销售管道管理 +移动应用CRM深化渠道拜访 +市场管理 +服务管理美孚报表分享
