1、杭州市西湖区政府采购公开招标文件 第 1 页 共 48 页杭州市西湖区蒋村街道竞渡社区及养老服务中心办公家具采购项目招标文件编号：XHZFCG-2011-Y-59 杭州市西湖区政府采购中心二 O 一一年九月二十日杭州市西湖区政府采购公开招标文件 第 2 页 共 48 页目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例杭州市西湖区政府采购公开招标文件 第 3 页 共 48 页第一部分 招标公告杭州市西湖区政府采购中心作为采购机构，就“杭州市西湖区蒋村街道竞渡社区及养老服务中心办公家具采购项
2、目”进行公开招标采购。具体如下：1、招标编号：XHZFCG-2011-Y-592、项目名称及预算：杭州市西湖区蒋村街道竞渡社区及养老服务中心办公家具采购项目。标项 采购内容 预算（万） 采购单位一 办公家具一批 43 蒋村街道竞渡社区及养老服 务中心3、招标内容：杭州市西湖区蒋村街道竞渡社区及养老服务中心办公家具的采购，具体包括：办公家具的供 货、安装 调试以及不少于 5 年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。本次招 标共一个标项，同一标项 不得拆标， 详见招标文件。 4、合格的投标人应具备的资格要求：（1）在中华人民共和国境内注册的生产厂家，其注册资本人民币 1000 万元（含）以上，或
3、者由生产厂家 针对本项目特别授权代理商作为其代理参加投标（特别授权代理商注册资本人民币 200 万元（含）以上）。投标人应具有国内独立法人资格，具有独立承担民事责 任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在前三年内的经营活动中没有重大违法记录。（2）具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，满足招标文件规定的配送和服务要求，具有类似 项目成功实施经验（需提供合同复印件或用户验收报告），代理商能够提供投标货 物原厂商针对本项目的特别授权书（也可在中标后七个工作日内提供），生产 厂家必须通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全
4、管理体系认证，承担本项目实施，并有良好的工作业绩和履约记录。（3）具有较强的本地化服务能力，非本地投标人应在杭州有常驻服务和技术支持机构，并配有较强的技 术队伍， 对故障能在 1 小 时内响应， 4 小时内到现场。5、采购方式：公开招标。6、领取标书时间：2011 年 9 月 20 日至 2011 年 9 月 28 日止（工作时间上午杭州市西湖区政府采购公开招标文件 第 4 页 共 48 页8：30-12：00，下午 14：30-17：00，节假日除外）。7、领取标书地点：杭州市竞舟路 228 号（西湖区行政服务中心三楼政府采购办公室）。必须到西湖区政府采购中心登记备案后免费获取本项目招标文件
5、（采购机构将拒绝接受未在本采购中心登记备案而获取本项目招标文件的响应文件）。8、领取标书时必须提供企业法人营业执照副本原件和复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件，法人委托书、代理商出具投标货物原厂商针对本项目的特别授权书、类似项目成功实施经验（合同复印件或用户验收报告）、质量管理体系认证证书原件和复印件、环境管理体系认证证书原件和复印件、职业健康安全管理体系认证原件和复印件（复印件均需加盖公章）。携带 U 盘拷贝招标文件（只提供电子招标文件）。9、投标截止时间与地点：2011 年 10 月 11 日上午 9 时整，地点：杭州市竞舟路 228 号（杭州市西湖区行政服务中心三楼业务受理室）。
6、10、开标时间与地点：2011 年 10 月 11 日上午 9 时整，地点：杭州市竞舟路228 号（杭州市西湖区行政服务中心三楼会议室）。11、联系方式：蒋村街道： 张庭建； 89930021； 杭州市西湖区政府采购中心：赵义明 ，联系电话：0571-88156329、 传真：0571-88156329。杭州市西湖区政府采购中心二一一年九月二十日第二部分 编制和提交采购响应文件须知杭州市西湖区政府采购公开招标文件 第 5 页 共 48 页前附表条款 内容规定1项目说明项目名称：杭州市西湖区蒋村街道竞渡社区及养老服务中心办公家具采购项目。 项目的实施规模、范围：杭州市西湖区蒋村街道办公家具的采购
7、，具体包括：办公家具的供货、安装调试以及不少于 5 年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。本次招标共一个标项，同一标项不得拆标。 项目实施地点：蒋村街道竞渡社区（春申街52号）要求质量标准：1、所供产品符合国家技术规范和质量标准，采 购单位将委托国家专业检测机构对所有办公家具进行全程跟踪检测，检测范围为从原材料采购开始到采购单位验收合格时止，检测费用按中 标总金额的 2%计算（检测费用由投标人承担），检测标准以招标文件为依据。未曾开箱使用，满足采购单 位的使用需求，具有先 进性、科学性、可靠性、安全性，产品安装调试完毕后，能在其功能范围内安全、稳定的使用。2、根据国家现行规定及投标承诺，提
8、供 产品并负责安装调试、售后 维护和保养。3、具有较强的本地化服务能力， 非本地投标人应在杭州有常驻服务和技术支持机构，并配有较强的技术队 伍， 对故障能在 1 小时 内响应， 4 小时内到现场。性能要求：详见第三部分项目技术规范和服务要求。项目实施时间：2011 年 11 月 10 日前，完成所有办公家具的生产、安装调试工作，并通过验收。2 合同名称 蒋村街道竞渡社区及养老服务中心办公家具采购项目合同3 投标有效期：自投标截止日起 30 天。如采购机构认为必要，可延长至总计最长不超过 45 天。4投标保证金数额：人民币肆仟元整，在投标截止时间前缴至杭州市西湖区人民政府采购中心（收款单位名称：
9、杭州市西湖区国库集中支付中心，开户银行：杭州银行西湖支行，帐号：77088100000715-0047 ）。 5 投标文件份数：正本壹份、副本伍份和商务报价壹份。 杭州市西湖区政府采购公开招标文件 第 6 页 共 48 页6 投标截止时间：2011 年 10 月 11 日上午 9 时整。7投标文件递交至单位：杭州市西湖区政府采购中心； 投标文件递交至地点：杭州市西湖区行政服务中心（杭州市竞舟路 228 号 3 楼业务受理室）。8 开标时间：2011 年 10 月 11 日上午 9 时整；开标地点：杭州竞舟路 228 号（西湖区行政服务中心三楼会议室）。 9标前会时间、地点：2011 年 9 月
10、 29 日上午 9 时 ，联系人： 张庭建， 联系电话：89930021 ，安排投标人察看 现场，由采 购单位介 绍 相关情况， 请各投标人准时参加。10 履约保证金: 合同总价的5%。一、总则1项目说明项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第 1 项所述。采购单位杭州市西湖区蒋村街道竞渡社区及养老服务中心为本项目的采购人（合同中的甲方），杭州市西湖区政府采购中心为采购机构（合同中的鉴证方），自愿参加本次项目投标的公司为投标人，经评审产生并经批准的投标人为预中标人，预 中标人在签订合同后 为供应商（合同中的乙方）。2采购方式公开招标。3合格的投标人应具备的资格要求见本招标文件第一部分“招
11、标公告”第 4 条。4投标费用投标人需自行承担涉及投标的一切费用。二、招标文件5招标文件的构成5.1 招标文件包括下列文件及附件 第一部分 招标公告 第二部分 编制和提交采购响应文件须知 第三部分 项目技术规范和服务要求杭州市西湖区政府采购公开招标文件 第 7 页 共 48 页 第四部分 采购合同的一般和特殊条款 第五部分 应提交的有关格式范例5.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的内容，包括编制和提交采购响应文件须知、 项目技术规范和服 务要求、采 购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人 编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求，其投标文件将被采购机构拒绝。6. 招标
12、文件的解释6.1 标前会时间、地点：详见“前附表”第 9 项所述。6.2 已获取招标文件的潜在投标人，若有问题需要澄清，应于 2011 年 9 月 29 日下午 17 时前，以书面形式送达采购单位，采 购单 位与采购机构研究后， 对认为有必要回答的问题，将以 书面解答形式通知所有招标文件收受人。6.3 招标文件发售截止时间之后获取招标文件的潜在供应商，如对招标文件有异议， 应当在采购响应截止 时间前 3 个工作日内书面（含传真等数据电文）向采购单位和采购机构提出，否 则采购单位和采购机构将不予受理和答复。6.4 不论采购机构向投标人发送的资料文件，还是投标人提出的问题，均采用书面形式，任何口头
13、提问 及答复一律无效。7. 招标文件的修改7.1 从招标文件发出至投标截止日期，采 购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作 为招标文件的组成部分，以书面形式同时发给所有招标文件的收受人。7.2 若有必要，采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。8. 投标报价8.1 标的物及投标要求8.1.1 杭州市西湖区蒋村街道竞渡社区及养老服务中心办公家具的采购，具体包括：办公家具的供货、安装调试以及不少于 5 年（含）的免 费售后现场技术支持服务等内容。 本次招标采购共一个标项，不指定品牌，投标人可以根据采购需求、 经销品牌特点及服务优势对上述项目进行投标，同一标项不得拆标。投标人也可根据
14、采购单位提出的采购需求，提出相应的配置和采购建议，并能满足本项目使用的需求。采购 机构保留对部分直至全部设备另行组织采购的权利。详见第三部分项目杭州市西湖区政府采购公开招标文件 第 8 页 共 48 页技术规范和服务要求。8.1.2 投标人应根据投标（开标）一览表填写相关内容。8.1.3 投标人应明确交货期。交货期是指中标人在合同生效后，将所供设备（出厂原包装）按合同清单所列的采购单位、地址以及货物品种、数量等，运至指定地点拆箱，并负责安装、调试、验收，在 设备正常运行后交付使用的期限。8.2 报价有关本项目实施所需的方案设计费、设备购置费、运输费、安装 调试费、售后服务及维护费、税金等所涉及
15、本次招 标的一切费用均计入报价。 投标（开标）一览表是报价的唯一载体。采 购人强调本项目为交钥匙项目，采购人不承担其他任何费用。8.3 其它费用处理招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。8.4 投标货币投标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的, 采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制9. 投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。10. 投标文件的组成投标文件一般应当包括以下主要内容：投标响应函及报价一览表，针对本项目的技术和服务响应方案， 证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件，商务和技术 偏离说明表，招 标
16、文件要求提供的其他资料（均需加盖公章）。10.1 投标人的投标响应函及报价一览表至少应包括以下内容：（1）投标（开标）一览表；（2）投标报价明细清单；（3）投标响应函。10.2 投标人技术文件应至少包括：针对本项目的技术和服务响应方案，技术偏离说明表，招标文件要求提供的其他资料等以下内容:（1）所有投标办公家具的明细清单杭州市西湖区政府采购公开招标文件 第 9 页 共 48 页（2）投标人应提供针对本项目的完整技术解决方案：产 品材料样本（如五金件、面材、基材、封边、布料、皮质、海绵等），必须提供断面小样（请各投标单位针对本项目需求提供断面小样）；产 品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的
17、详细描述，投标办公家具的外观实样要求提供效果图或图纸，每种档次、规格一件，装配部件图及组装图应详细标明具体标题、编号、数量、材料等；材料及配件一览表；随机特殊工具和备品备件清单；主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状，产品样本说明书、选型手册、具体结构图；产 品在设计、制造、 检验、试验方面的主要标准；（3）投标人在投标文件中，应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释。首先 对实现或满足程度明确作出“ 满足”、“ 不满足”、“ 部分满足” 等应答，然后作出具体、 详细的说明。回答“满足” 应说明如何满足，回答“ 部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足。同时
18、明确满足的程度。若采用“详见 ”、“参见” 方式 说明的， 应指明所指文档（应是投标文件的组成部分）的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是投标人的责任；（4）针对本项目建设的详细实施计划，包括产品设计、生产、供 货、安装调试、使用维护培训、项目验收等内容。本项目详细工作实施组织方案，包括（但不限于）以下内容：组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和 协调方法、关键步骤的思路和要点；（5）项目验收之前、验收之后的维护方案；针对本项目的运行维护方案，包括本地（杭州）售后服务机构及人员情况等。投标人应以书面形式完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺（范围、标准及期限等）、投
19、 标人可能增加的服务承诺等，并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认为是无条件和免费的。承诺故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。 质保期内提供免费上门维护服务，对故障能在 1 小时内响应， 4 小时内到现场， 24 小时以内解决问题所采取的措施；杭州市西湖区政府采购公开招标文件 第 10 页 共 48 页（6）投标人为完成本项目组建的工作小组名单，包括产品安装、调试、 维护、修理，每个专业人员的情况和在杭州人员数应该明确表示，明确各阶段投入人数，在提交的投标文件中安排的人员，须为公司的固定职员；每个参加项目人员的履历表应随投标文件一并提交，主要内容包括学历、 职位、经
20、验与业绩等；（7）优惠条件及特殊承诺；（8）培训计划（每项注明具体内容及是否需要费用）；（9）验收方案（中标后须提请采购单位确认）；（10）技术偏离说明表；（11）关于对招标文件中有关条款的拒绝声明（如果有的话）；（12）投标人认为需要的其他技术文件或说明。10.3 投标人的商务文件至少应包括：证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件，商 务偏离说明表，招 标文件要求提供的其他资料等以下内容：（1）法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件；（2）原厂商针对本项目的特别授权证明（原件）；（3）通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证复印件；（4）2011
21、年第二季度资产负债表、损益表复印件；（5）投标人基本情况表；（6）所有资质文件，包括投标人银行资信、政府部 门（企业）信用等级证书或证明、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、 职业健康安全管理体系认证证书、中国质量环保产品认证证书等关于环保检测要求和质量合格性的证明文件复印件（如果有的话）；（7）投标人近三年内与本项目相同或类似的项目记录，其中授权代理商应提供该授权代理商近三年内与本项目相同或类似项目记录（合同复印件或采购单位验收报告实例证明）；（8）质量检测部门出具的产品检验（检测）报告等关于产品质量环保检测的相关证明（一年以内）；（9）商务偏离说明表；（10）关于对招标文件中有关条款的拒绝声明（如果有的话）；（11）投标人认为需要的其他商务文件或说明；
