1、 合巢经开区工人俱乐部设备采购项目项目编号：2017HCJK0021竞争性谈判文件项目名称： 合巢经开区工人俱乐部设备采购项目 招 标 人： 合肥巢湖经济开发区总工会 代理机构： 安徽凯奇建设项目管理有限公司 日 期: 二一七年六月 第 2 页 共 44 页目 录一.谈判邀请（谈判公告） .3二.投标人须知前附表 .5三.投标人须知 .7（一）总则 .7（二）谈判文件 .9（三）响应文件 .10（四）响应文件的递交 .12（五）谈判与评审 .13（六）确定成交人与签订合同 .17四.采购需求 .21五.采购合同 .31六.响应文件格式 .32附件一 .34附件二 .35附件三 .36附件四 .
2、37附件五 .39附件六 .40附件七 .40附件八 .41第 3 页 共 44 页合巢经开区工人俱乐部设备采购项目竞争性谈判公告安徽凯奇建设项目管理有限公司受合肥巢湖经济开发区总工会的委托，现对“合巢经开区工人俱乐部设备采购项目”项目进行国内竞争性谈判，欢迎具备条件的国内投标人参加投标。一、采购项目名称及内容1、项目编号：2017HCJK00212、项目名称：合巢经开区工人俱乐部设备采购项目3、项目地点：安徽省合肥巢湖经开区金巢大道和紫薇路交汇处西南角（合巢经开区半汤街道岠嶂社区党群服务中心4楼）4、资金来源：工会经费5、项目预算：38 万元6、包别划分：共分为 6 个包7、项目内容：详见采
3、购需求。二、供应商资格1、投标人须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的独立法人；2、具有独立法人资格、具有相应包别采购货物的供货能力及售后服务能力。3、具有本地化服务能力；4、法律、行政法规规定的其他条件；5、本项目不接受联合体投标。6、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；5）供应商被政府采购监管部门列入政府采
4、购严重违法失信行为记录名单的。三、报名及谈判文件发售办法1、报名时间：各投标人自公告发布之日起自行下载谈判文件，（谈判文件等请到合肥巢湖经济开发区网站首页公告栏下载（http:/）。开标前半个小时内第 4 页 共 44 页持单位授权委托书到开标现场缴纳文件工本费（售价叁佰元，售后不退）（各投标人不分包别只收取一次费用），凭询价文件工本费收据进场投标，否则招标人将不予接受。2、开标时间及地点：2017 年 6 月 14 日 9:00（北京时间），合巢经开区管委会（巢湖市传媒中心，半汤路南侧）裙楼三楼开标室（西面第二个门进入）三、报价文件递交截止时间：2017 年 6 月 14 日 9:00（北京
5、时间）四、联系方式 采购人：合肥巢湖经济开发区总工会地址：合肥巢湖经济开发区联系人：李星联系电话：13605653631招标代理机构：安徽凯奇建设项目管理有限公司地 址：巢湖市健康西路中凯景湖豪庭商铺联系人：张义发电 话：13083452398七、其他有关本项目招标文件的澄清、答疑等，将在合肥巢湖经济开发区网站上统一发布（http:/ 5 页 共 44 页二.投标人须知前附表投标人须知前附表序号 内容 说明与要求1 采购人 合肥巢湖经济开发区总工会2 委托人 合肥巢湖经济开发区总工会3 采购代理机构名 称：安徽凯奇建设项目管理有限公司地 址：巢湖市健康西路中凯景湖豪庭商铺4 项目名称 合巢经开
6、区工人俱乐部设备采购项目5 项目编号 2017HCJK00216 项目性质 货物类7 资金来源 财政资金 采购人自筹 其他（工会经费）8 包别划分 不分包 分为 6 个包9 付款方式付款方式：货物安装、调试、验收合格，一次性付至合同价的95%，余款作为质保金，质保期满后一次性付清（无息）。投标人提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与谈判文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致投标无效。10 联合体投标 允许 不允许11 投标有效期 谈判后 60 天12 供货地点 合巢经开区13 供货期限 25 日历天14 质量标准要求 合格 15 投标保证金投标保证金为人民币 壹仟元整 （RMB￥1000
7、 元）。现金现场提交，纸袋密封。16 答疑投标人自行踏勘现场，投标人如对谈判文件有任何疑问，都必须在 2017 年 6 月 12 日 17:30 前接受书面答疑，同时请提交一份与书面疑问内容一致的电子版发至下述邮箱： 。逾期不予受理。采购人对招标文件进行的澄清、更正或更改，将在合肥巢湖经济开发区网站上（http:/ 6 页 共 44 页疑内容为文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。采购人（代理机构）不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。请自行关注，不再另行通知。17 勘察现场 自行勘察 18 标书份数及要求 响应文件：正本 1 份；副本 3 份，密封提交。19 谈判时间及地点投标
8、截止时间：2017 年 6 月 14 日 9:00 （北京时间）标书递交地点：合巢经开区管委会（巢湖市传媒中心，半汤路南侧）裙楼三楼开标室（西面第二个门进入）。投标文件接收时间：自投标截止时间前 30 分钟至投标截止时间止20 评审办法 最低评标价法21 成交服务费 详见谈判文件“三、投标人须知”第 27 条22 履约保证金履约保证金为中标价的 5%。收受方式为：现金、转账、保函，收受人为采购人、委托人、代理机构。23 投标样品 需要 不需要24 采购人联系方式 联系人姓名：李星 联系电话：1360565363125本项目提供除电子版谈判文件以外的其他资料无 图纸 光盘 26投标人须提交的谈判
9、资料（响应文件）详见谈判文件“六、响应文件格式”27 本地化服务本地化服务的能力是指具有以下条件之一： 在本地具有固定的办公场所及人员 在本地具有固定的合作伙伴 在本地注册成立 承诺成交即设立本地化服务机构注：本地化区域为合肥市、巢湖市、合巢经开区。第 7 页 共 44 页三.投标人须知（一）总则1.有关定义1.1 政府采购监督管理部门：系指合肥巢湖经济开发区纪工委、区财政局。1.2 采购人：合肥巢湖经济开发区总工会。1.3 委托人：合肥巢湖经济开发区总工会。1.4 采购代理机构：系指安徽凯奇建设项目管理有限公司，以下简称“代理机构”。1.5 投标人：系指购买了本谈判文件，且已经提交或准备提交
10、本次投标响应文件的制造商、供应商或服务商。1.6 货物：系指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等，包括与之相关的备品备件、工具、手册及安装、调试、技术协助、校准、培训、售后服务等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。如涉及政府强制采购节能产品，必须在财政部公布的强制采购产品清单范围内选择适用产品。投标的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。本谈判文件所采购的货物、产品、配件等全部标的，均应是全新、未使用过的，是完全符合相应质量标准的原装正
11、品。无论谈判文件是否列明，投标人所提供的货物、产品、配件均须符合国家产品质量、安全、卫生、环保、检疫检验、生产经营许可等现行法律法规的规定，且在投标时已具备。除非谈判文件另有规定，否则应在响应文件中提供上述资质、证书、检验报告或许可，否则投标无效。1.7 近 X 年内：系指从开标之日向前追溯 X 年（“X”为“一”及以后整数）起算。除非本谈判文件另有规定，否则均以合同签订之日为追溯结点。1.8 业绩：系指符合本谈判文件规定且已供货（安装）完毕的与最终用户(“最终用户”系指合同项目的建设方或由建设方确定的承包方)签订的合同及谈判文件要求的相关证明。投标人与其关联公司（如母公司、控股公司、参股公司
12、、分公司、子第 8 页 共 44 页公司、同一法定代表人的公司等）之间签订的合同，均不予认可。2.踏勘现场2.1 投标人应自行对供货（安装）或服务现场和周围环境进行勘察，以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。采购人向投标人提供的有关本项目的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未进行实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。2.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供供货或服务所在地的自然环境、气候条件、公用
13、设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。3.知识产权投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。4.联合体投标(本条不采用)4.1 除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外，两个或两个以上供应商可以组成一个联合体投标，以一个投标人的身份投标。4.2 以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。4.3 联合体
14、各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任，并将联合体协议连同响应文件一并提交代理机构。由同一专业的单位组成的联合体，按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。4.4 联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。5. 投标品牌(本条不采用)5.1 谈判文件中如果提供参考商标或品牌，仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌，应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有第 9 页 共
15、44 页权拒绝其报价。6. 投标专用章的效力6.1 谈判文件中明确要求加盖公章的，投标人必须加盖投标人公章。在有授权文件(原件)表明投标专用章法律效力等同于投标人公章的情况下，可以加盖投标专用章，否则将导致投标无效。7.采购信息的发布7.1 与本次采购活动相关的信息，可登录合肥巢湖经济开发区网查询。（二）谈判文件8.谈判文件构成8.1 谈判文件包括以下部分：一、谈判邀请（谈判公告）；二、投标人须知前附表；三、投标人须知；四、服务需求；五、服务合同；六、响应文件格式；七、代理机构发布的图纸、答疑、变更、补充通知等。9.2 投标人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。9.3
16、 投标人应当按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。9.4 投标人获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得谈判文件 2 日内向代理机构提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。10. 答疑及谈判文件的澄清与修改10.1 投标人如果对谈判文件的其他任何内容有相关疑问，可以于投标人须知前附表列明的答疑接受时间前，以书面形式向代理机构提出。除非招标文件明确约定，否则，如招标文件及其他附件资料之间存在不一致时，以要求严格或质量等级高的为准。第 10 页 共 44 页10.2 答疑、澄清、变更或补充的内容可能影响响应文件编制的，代理机构或采购人可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前，在网站上发布延期公告。在上述情况下，代理机构和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。10.3 特殊情况下，代理机构发布澄清、更正或更改公告后，征得投标人同意，可不改变投标截止时间和开标时间。
