1、 关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知建标20028 号根据我部“关于印发二 000 至二 00 一年度工程建设国家标准制订、修订计划的通知” （建标200187 号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规范 ，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T503282001，自 2002 年 5 月 1 日起施行。本 规 范 由 建 设 部 负 责 管 理 ， 建 设 部 城 建 档 案 工 作 办 公 室 负 责具 体 技 术 内 容 的 解 释 ， 建 设 部 标 准 定 额 研 究 所 组 织 中 国 建 筑 工业出版社出版发行。中华人民共和国建设部20
2、02 年 1 月 10 日前 言本规范是我部“关于印发二 000 至二 00 一年度工程建设国家标准制定、修订计划的通知” （建标200l 87 号）的要 求 ， 由 建 设 部 城 建 档 案 工 作 办 公 室 会 同 有 关 城 建 档 案 馆 共 同编制而成的。在 编 制 过 程 中 ， 规 范 编 制 组 开 展 了 专 题 研 究 ， 进 行 了 比 较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验 ， 参 考 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准GB T 118222000 科 学 技术 档 案 案 卷 构 成 的 一 般 要 求 ， 并 以 多 种 方 式 广
3、 泛 征 求 了 全 国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。本 规 范 将 来 可 能 需 要 进 行 局 部 修 订 ， 有 关 局 部 修 订 的 信 息和条文内容将刊登在工程建设标准化杂志上。为 了 提 高 本 规 范 质 量 ， 请 各 单 位 在 执 行 本 规 范 的 过 程 中 ，注意 总 结 经 验 ， 积 累 资 料 ， 随 时 将 有 关 的 意 见 和 建 议 寄 给 建 设 部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路 9 号，邮编：100835
4、） ，以供今后修订时参考。本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。本 规 范 主 要 起 草 人 ： 王 淑 珍 、 姜 中 桥 、 苏 文 、 周 健 民 、 周汉羽、蔡艳红。目 次1 总则 12 术语23 基本规定 44 工程文件的归档范围及质量要求 64.1 工程文件的归档范围 64.2 归档文件的质量要求 65 工程文件的立卷 85.l 立卷的原则和方法 85.2 卷内文件的排列 85.3 案卷的编目95.4 案卷装订105.5 卷盒、卷夹、案卷脊背116 工程文件的归档 127 工程档案的验收与
5、移交13附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 14附录 B 卷内目录式样30附录 C 卷内备考表式样31附录 D 案卷封面式样32附录 E 案卷脊背式样33本规范用词说明34条文说明 351 总 则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。2 术 语2.0.1 建设工程项目（construction project）经 批 准 按 照 一 个 总 体
6、 设 计 进 行 施 工 ， 经 济 上 实 行 统 一 核算，行 政 上 具 有 独 立 组 织 形 式 ， 实 行 统 一 管 理 的 工 程 基 本 建 设 单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.0.2 单位工程(single project)具 有 独 立 的 设 计 文 件 ， 竣 工 后 可 以 独 立 发 挥 生 产 能 力 或 工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3 分部工程（subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。2.0.4 建 设 工 程 文 件 （ construction project document）在 工 程 建
7、设 过 程 中 形 成 的 各 种 形 式 的 信 息 记 录 ， 包 括 工 程准备 阶 段 文 件 、 监 理 文 件 、 施 工 文 件 、 竣 工 图 和 竣 工 验 收 文 件 ，也可简称为工程文件。2.0.5 工程准备阶段文件 （seedtime document of aconstruction project）工 程 开 工 以 前 ， 在 立 项 、 审 批 、 征 地 、 勘 察 、 设 计 、 招 投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6 监理文件（projectmanagement document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.7 施工文件（
8、constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。2.0.8 竣工图（asbuild drawing）工 程 竣 工 验 收 后 ， 真 实 反 映 建 设 工 程 项 目 施 工 结 果 的 图样。2.0.9 竣工验收文件（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.10 建设工程档案（prOjectarchive）在 工 程 建 设 活 动 中 直 接 形 成 的 具 有 归 档 保 存 价 值 的 文 字 、 图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。2.0.11 案卷（file)由互有联系的若干文件组成
9、的档案保管单位。2.0.12 立卷（filing）按 照 一 定 的 原 则 和 方 法 ， 将 有 保 存 价 值 的 文 件 分 门 别 类 整理成案卷，亦称组卷。2.0.13 归档（putting into record)文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3 基 本 规 定3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形 成 和 积 累 纳 人 工 程 建 设 管 理 的 各 个 环 节 和 有 关 人 员 的 职 责范围。3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1 在工程招标及与勘察、设计
10、、施工、监理等单位签订协议 、 合 同 时 ， 应 对 工 程 文 件 的 套 数 、 费 用 、 质 量 、 移 交 时 间 等提出明确要求；2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的 工 程 文 件 的 形 成 、 积 累 和 立 卷 归 档 工 作 ； 也 可 委 托 监 理 单 位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构 对 工 程 档 案 进 行 预 验 收 ； 未 取 得 工 程 档 案 验 收 认 可 文 件 ， 不得组织工程竣工验收；6 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收 后 3 个 月 内 ， 向 当 地 城 建 档 案 馆 （ 室 ） 移 交 一 套 符 合 规 定 的工程移交。3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
