梅县交通运输局.doc

1、梅县交通运输局车辆采购询价文件采购编号：JAZB12MZHX08287广东计安招标采购有限公司 编制采购文件编制人： 张伟 2012 年 8 月目 录第一部分: 询价邀请书 1-1第二部分: 采购项目内容 2-1第三部分: 报价须知3-1第四部分: 合同书格式4-1第五部分: 报价文件格式 5-1梅县交通运输局车辆采购 JAZB12MZHX08287广东计安招标采购有限公司 1-1第一部分 询价邀请书广东计安招标采购有限公司 （以下简称“采购代理机构 ”）受梅县交通运输局（以下简称“采购人” ）的委托，对 梅县交通运输局车辆采购 项目进行 询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购编号：

2、JAZB12MZHX08287二、项目名称：梅县交通运输局车辆采购 三、采购项目内容、要求及数量：1、采购项目内容：车辆采购； 2、采购项目要求：详见询价文件采购项目内容；3、数量：1 辆；报价人应对所有的询价内容进行报价，不允许只对其中部分内容进行报价。四、供应商资格：1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；2、报价人的注册资金必须在人民币 50 万元（含 50 万元）以上；3、报价人不是所报车辆的制造商的，必须具有制造商的授权销售许可证书或者代理销售许可证书； 4、报价人在梅州市范围内设有固定的售后服务机构；5、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。符合以上资

3、格要求的供应商，询价小组将以 公开报名 的方式确定其报价资格。五、获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价1、符合资格的供应商应当在 2012 年 8 月 9 日至 2012 年 8 月 15 日上午 8：30-11：30，下午14：30-17：30（北京时间）期间，法定节假日除外，到 广东计安招标采购有限公司 （详细地址： 梅州市江南新中路 17 号运兴楼二楼 ）购买询价文件，询价文件每套售价 150元，售后不退，采用其它方式报名的，须另交 50 元作为特快专递费，款到即发。2、获取询价文件方式：自行前往购买或其他方式（凭企业法人营业执照、国税、地税登记证副本复印件加盖公章并填写本公司制

4、作的报名登记表；其他方式报名的，报价人自行承担所导致的后果）。收款人：广东计安招标采购有限公司开户银行：中国银行梅县支行账号：7367 5774 9302财务联系人：梁小姐联系电话：0753-2390869注：此帐号只适用于购买询价文件梅县交通运输局车辆采购 JAZB12MZHX08287广东计安招标采购有限公司 1-2六、 现将该项目询价文件（请点击“询价文件”打开下载）进行公示，公示期间为 2012 年 8月 9 日至 2012 年 8 月 15 日五个工作日，供应商认为询价文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（电话咨询或传真或电邮形式无效） ，并加

5、盖单位公章向采购人或者我公司提出质疑。七、报价截止时间：2012 年 8 月 16 日 下午 15：00（北京时间） 。八、递交报价文件时间：2012 年 8 月 16 日 下午 14：30-15：00（北京时间） 。九、报价文件递交地点：梅州市江南新中路 17 号运兴楼二楼（广东计安招标采购有限公司） 。 十、唱价时间：2012 年 8 月 16 日 下午 15：00（北京时间） 。十一、唱价地点：梅州市江南新中路 17 号运兴楼二楼（广东计安招标采购有限公司） 。十二、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、 采购代理机构：广东计安招标采购有限公司采购文件编制人：张伟采购代理机构联系

6、人：范小姐、谢先生采购代理机构电话：0753-2390869采购代理机构传真：0753-2390361采购代理机构联系地址：梅州市江南新中路 17 号运兴楼二楼2、 采购人：梅县交通运输局联系地址：梅县程江西山广东计安招标采购有限公司 2012 年 8 月 8 日梅县交通运输局车辆采购 JAZB12MZHX08287广东计安招标采购有限公司 2-1第二部分 采购项目内容一、 采购项目技术规格、参数及要求：序号 货物名称 型号 颜色 数量（辆）1 北京现代汽车 BH7167AY（豪华型） 炫黑 1 辆备注：采购项目内容中所出现的技术规格、参数、要求或参照的品牌、型号仅为方便描述而没有限制性，所描

7、述的货物参数及相关性能要求为最基本的要求，报价人可选用优于或等于采购项目内容的货物进行报价。二、 交货时间和地点交 货 时 间 ： 自 签 订 合 同 之 日 起 3 天 内 。交 货 地 点 ： 梅 县 交 通 运 输 局 。三、 货物的一般要求1、报价车辆必须标明交货限期，是否为现货及提供办法。2、报价车辆必须是全新的（包括所有零部件、专用工具等）车辆，表面无划伤，无碰撞，各项技术指标完全符合国家监测标准及产品出厂标准。3、车辆有不同选装的需注明，不同价格要分别列出。4、报价车辆必须为具有合法上牌手续资格的车辆。5、成交供应商开出一张与所报车身价一致的车身价发票，且必须与报价文件中的报价单

8、位名称一致。6、报价车辆须提供 1 年或以上的维修保养期。7、本次采购的车辆由购车单位提供汽车定编通知、编证，成交供应商负责办理上牌手续；供应商代理办牌手续时，必须保证行驶证的座位数与合同一致，办齐所有证照，只能收取上牌相关费用，并提供相关收费证明，不能只提供回执和收取其它的杂费(上牌费用不包含在本次投标报价内） 。四、 备品备件.1、供应商应提供车辆免费维修保养期内正常使用的备品备件，其费用应包括在报价价格之内。梅县交通运输局车辆采购 JAZB12MZHX08287广东计安招标采购有限公司 2-2五、 服务要求1、制造商在梅州市范围内设有固定的售后服务机构（提供相关资料） 。2、供应商必须具

9、备提供车辆维修保养手册上所有维修保养服务的能力。3、供应商提供梅州市内 24 小时免费救援服务，在接到采购人维修通知 1 小时内，派维修人员赶到采购人维修现场进行维修处理。六、 技术文件1、成交供应商应提供包括但不限于满足车辆使用和维护的技术文件。七、 付款方式本项目采用一次性付款方式：1、货物通过验收合格后十个工作日内，采购人向成交供应商支付全部车款。2、付款方式：银行转账支付。3、采购人支付货款时，成交供应商同时向采购人提供相应金额的正式发票（含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票） 。梅县交通运输局车辆采购 JAZB12MZHX08287广东计安招标采购有限公司 3-1第三部分 报价

10、须知一、说 明1、适用范围1.1 本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。1.2 资金来源：自筹资金。2、 定义2.1 “采购人”是指： 梅县交通运输局 。2.2 “政府采购代理机构”是指： 广东计安招标采购有限公司 。 2.3 “监管部门”是指：梅县政府采购管理办公室。2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“报价人”是指：1） 、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2） 、符合询价文件第一部分询价邀请书规定的其他供应商资格要求。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “报价文件”是指：供应商根据本文件要

11、求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3、合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据中华人民共和国政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4. 报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何

12、，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次采购向成交供应商收取服务费，成交供应商在领取成交通知书时应向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准按中华人民共和国国家发展计划委员会颁布的计价格20021980 号文招标代理服务收费管理暂行办法及国家发改委2003857 号文件计费标准计费。4.3 成交服务费支付方式：一次性以电汇或者支票形式支付。梅县交通运输局车辆采购 JAZB12MZHX08287广东计安招标采购有限公司 3-24.4 报价人如果不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交供应商的报价保证金中抵扣服务费。二、报价文件5、报价文件的构成5.1 报价文

13、件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：1）询价邀请书2）采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 报价文件格式6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。 ） ，报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制6、报价文件编制基本要求6.1 报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装。6.2 报价人提交的报

14、价文件及其与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3 报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4 如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 7、计量单位7.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、报价要求8、 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入

15、总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。梅县交通运输局车辆采购 JAZB12MZHX08287广东计安招标采购有限公司 3-39、 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、保证金10.1 报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为报价文件的组成部分。10.2 报价人应按下列要求提交报价保证金：（1） 通过电汇、银行转账等形式递交保证金由报价人直接存入以下账户（交款时报价人向银行提供采购编号，由银行开具收款单并盖章交予客户留底，作为保证金收取依据）：收款人：广东计安招标采购有限公司账号：721

16、1 5852 5521开户银行：中国银行梅州丽都路支行（递交报价保证金请注明：采购编号 JAZB12MZHX08287）（2） 报价保证金金额： 人民币壹仟元整（￥1,000.00） 。（2） 报价保证金必须在 2012 年 8 月 15 日 18：00（北京时间）前到达采购代理机构账户上，且请在银行划账后，将划账单(注上采购编号)传真到采购代理机构(0753-2390361)；如因供应商未按要求提交保证金，致使银行无法查核该供应商保证金递交情况，由供应商自行负责承担相关责任。唱价现场不接受任何形式的报价保证金。10.3 凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。10.4 如无质疑或投诉，

17、未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后 5 个工作日内退还；如有质疑或投诉，采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后退还。10.5 成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内退还。10.6 有下列情形之一的，保证金将依法处理：1） 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。六、报价文件的份数、封装和递交11、报价文件的份数和封装11.1 报价人应将唱价信封一份单独密封提交，并在信封上清晰标明唱价信封字样。报价人应编制报价文件一式 肆 份，其中正

18、本 壹 份和副本 叁 份 ， 并将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.2 报价文件的封装袋正面按以下要求标记：梅县交通运输局车辆采购 JAZB12MZHX08287广东计安招标采购有限公司 3-4（正本/副本/唱价信封）“于 年 月 日 时 分（即报价截止时间） ”之前不准启封项目名称：梅县交通运输局车辆采购收件人名称：广东计安招标采购有限公司采购编号：JAZB12MZHX08287报价人名称： 报价人地址： 邮政编码：法定代表人/授权代表： 联系电话：12、报价文件的递交12.1 所有报价文件应于第一部分询价邀请书中规定的截止时点前递交到采

19、购代理机构。12.2 迟交的报价文件，按中华人民共和国政府采购法的规定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。七、报价的步骤13、 报价文件的澄清13.1 任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在询价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源） 。13.2 报价人在 规 定 的 时 间 内 未 要 求 对 报价文 件 澄 清 或 提 出 疑 问 的 ， 采购代理机构将视 其 为 无 异 议 。 对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，询价小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。八、评委的组成14、评审由招标采购单位依照政府采购法律、 法规、 规章、 政策的规定， 组建的询价小组负责。九、询价小组及评审程序15、 询价会15.1 采购代理机构在采购人代表和全体报价人代表共同见证下，在询价文件指定的时间地点组织询价会。报价截止时间后，采购代理机构将拒绝接收任何报价。