1、四川大学办公自动化系统操作手册四川大学办公自动化系统操作手册四川大学办公自动化系统操作手册-第 1 页 共 42 页目录1. 系统登录 .21.1. 四川大学办公自动化系统登录 .22. 系统设置 .42.1. 环境配置要求： .42.2. 其他设置 .53. 功能模块 .63.1. 个人办公 .63.1.1. 待办事宜 .63.1.2. 如何翻页 .73.1.3. 个人群组 .83.1.4. 个人意见 .93.1.5. 相关下载 .113.2. 公文处理 .123.2.1. 行政文件（发文） .123.2.1.1. 如何进入行政文件（发文） .123.2.1.2. 如何发文（拟稿） .133
2、.2.1.3. 部门领导审批 .163.2.1.4. 部门 OA 秘书（或拟稿人） .193.2.1.5. 如何会签 .223.2.1.6. 两办文书 .233.2.1.7. 两办主任审稿 .273.2.1.8. 校领导批阅 .293.2.1.9. 文印秘书 .323.2.1.10. 如何传阅文件 .363.2.1.11. 如何分发文件 .393.2.1.12. 文件查询 .393.2.2. 行政文件（收文） .403.3. 发文传阅 .403.3.1. 行政文件 .403.3.2. 党委文件 .42四川大学办公自动化系统操作手册-第 2 页 共 42 页1. 系统登录1.1.四川大学办公自动
3、化系统登录打开 浏览器，输入校园信息化门户地址： http:/ 从个人身份证号中截取最后 6 位数字作为密码，如果不正确，请尝试取 18 位身份证号的1217 位18 位 身 份 证 号 密 码 截 取 示 例：以上两种初始密码都不正确，或者对登录、别名设置及密码修改有任何疑问，请联系学校信息管理中心管理员。进入办公自动化系统登陆页面如下图。四川大学办公自动化系统操作手册-第 3 页 共 42 页系统登录后，进入校园信息门户，如下图：选择“OA 办公”后，进入办公自动化系统首页，如下图：四川大学办公自动化系统操作手册-第 4 页 共 42 页首先请下载 OA 环境设置工具并安装，系统支持以
4、IE 为内核的浏览器。2. 系统设置2.1.环境配置要求：1、操作系统必须统一安装 office，且不与 WPS 兼容：四川大学办公自动化系统操作手册-第 5 页 共 42 页2.2.其他设置IE8 浏览器：在 IE 工具- internet 选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”去掉，再进行安装windows 7 操作系统：在“控制面板-用户账户控制” ，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通知” ，重启机器。 （待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态） 。在IE 工具-internet 选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”四
5、川大学办公自动化系统操作手册-第 6 页 共 42 页去掉，再安装“Word 插件” ，重启 IE 浏览器3. 功能模块3.1.个人办公3.1.1. 待办事宜用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击左边菜单“ ”中的“ ”，显示如下页面：该页中显示出当前用户所有待办事宜的 缓急、标题、需要进行的操作、发件人以及发件的日期。用户可以点击相应的标题打开文档，同时用户可对这些文档四川大学办公自动化系统操作手册-第 7 页 共 42 页进行“删除”操作或是“查询”操作。待办事宜提示用户需要办而没有办的事宜。 “待办事宜”显示出各待办事宜以及其它类型，点击类型前“ ”或“ ”将只显示事宜类型。如下图：点击
6、各类型前的“ ”，则显示出此类型下的文档，点击“ ”可显示各类型下相应的文档。3.1.2. 如何翻页在“ ”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图：用户可以通过点击“ ”进行翻页的操作。3.1.3. 个人群组用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“ ”，再点击左边菜单中的“ ”，主要建立个人常用人员的群组分类，显示个人群组页面，如下所示：四川大学办公自动化系统操作手册-第 8 页 共 42 页新增：点击“个人群组页面”中的“ ”按钮，得到以下页面：填写排列序号，群组名称，群组成员可以点击选择如下图：选择人员，点击保存后即可建立群组成员。删除：进入个人群组，选择要删除的群组，点击 即可，如下图：四川大学办公自动化系统操作手册-第 9 页 共 42 页3.1.4. 个人意见用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“”，再点击左边菜单中的“ ”，主要建立个人常用意见，显示个人意见页面，如下所示：（个人意见页面）该页面显示所有常用意见，点击常用意见，可以进行查看或修改。新增：点击“个人意见页面”中的“ ”按钮，得到以下页面：
