1、1宁波市测绘与地理信息学会规章制度目 录一、宁波市测绘与地理信息学会公文处理办法 1二、宁波市测绘与地理信息学会会议制度 6三、宁波市测绘与地理信息学会财务管理制度 8四、宁波市测绘与地理信息学会人事管理制度 15五、宁波市测绘与地理信息学会档案管理制度 19六、宁波市测绘与地理信息学会印章管理制度22七、宁波市测绘与地理信息学会会员管理制度24八、宁波市测绘与地理信息学会专家库管理暂行办法31九、宁波市测绘与地理信息学会监事会管理办法35第 0 页宁波市测绘与地理信息学会公文处理办法第一章 总 则第一条 为使学会公文处理工作科学化、规范化、制度化，本着高效、便捷的原则，制定本办法。第二条 学
2、会办公室负责学会的公文管理工作，负责发文、收文及资料档案管理等。第三条 公文管理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密。第二章 发文办理第四条 发文办理包括拟稿、核稿、签发、编号、校对、用印、分发、归档等环节。第五条 发文字号根据宁波市测绘与地理信息学会行文编号统一规定（附件 1）要求，按各类文种和签发顺序依次编排。各类发文未经编号，不得对外发布。第六条 学会签发的文件，需填写学会文稿签发单。办公室拟定初稿后，文件全文和文稿签发单交秘书长审核、签发；秘书长审核认为事情重大，需由理事长决定的，交理事长签发。对已签发的文件，内容、发送单位、附件、印数等原则上不得变更。对确需变第
3、 1 页更的，需重新履行签批手续。第七条 学会发文，除涉密不宜公开、主送单位非各团体和理事的文件外，一律以电子公文的形式进行网络化发布，学会办公室负责文件分发管理。印发文件经秘书长审批为可公开的，印发当日发布。文件全文在宁波测绘与地理信息学会网站发布，并通过手机短信通知主送和抄送单位（人）。第八条 纸质印发文件、文件签发单在文件印发后由办公室统一存档 1 份，为便于存档查询，发出的函件，应单独编排序号。电子文件按年进行刻盘归档。第三章 收文办理第九条 收文指各部门发至学会的所有公文、材料等。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。第十条 办公室收到需要办理的公文，交秘书长阅批；
4、秘书长认为事情重大，需由理事长决定的，提出拟办意见后，送理事长阅批。收文应当按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题等进行来文登记，填写承办件处理单（附件 2）。第十一条 收文原件、公文处理单应按不同的分类和序号，在办结后进行资料归档。第四章 公文管理第 2 页第十三条 上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经秘书长批准，可以翻印。公文复印件作为正式公文使用时，应加盖证明章。第十四条 办公室需定期做好文件立卷、归档工作。立卷、归档包括对外发出的文件和接收的上级部门或有关单位发来的重要文件、材料等两个部分，不具备归档和存查价值的文件、材料，定期组织销毁。第 3 页附件 1：宁波
5、市测绘与地理信息学会行文编号统一规定学会行文编号：一、宁波市测绘与地理信息学会文件 甬测学号二、宁波市测绘与地理信息学会 甬测内函号说明：1、括弧内的代表公元年份。2、代表文号，自 1 始编。第 4 页附件 2：承办件处理单 来文单位 收文日期 编号 承办内容拟办意见领导批示办理结果审阅意见备注第 5 页宁波市测绘与地理信息学会会议制度一、学会会议制度1、学会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会由理事会召集，理事长主持，主要职权：制定和修改学会章程，选举和罢免理事，审议理事会工作报告和财务报告，决定终止事宜，进行表彰和奖励，章程规定的其他事宜。2、理事会是会员代表大会的执行机构，每年召开
6、2-4次会议，由理事长或委托秘书长召集。理事会主要任务是：执行会员代表大会决议，选举和罢免理事长、副理事长、秘书长，决定副秘书长、专（兼）职工作人员、各机构主要负责人的聘任，决定更换理事，决定设立办事机构、分支机构、实体机构，决定会员的吸收或除名，章程规定的其他事宜。3、在理事会闭会期间，由常务理事会行使职权，常务理事会每年召开 2-4 次，常务理事会由理事长或委托秘书长召集。4、理事会、常务理事会会议须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议必须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。第 6 页5、理事会、常务理事会，遇有特殊情况可采用电话通讯形式召开。以电话通讯方式表决的事项，应当以表决人书
7、面回复为准，截止日期前无回复视为同意。6、监事会是会员代表大会设立的监督机构，每年召开 2 次以上会议，由监事长召集。主要任务是负责监督本会的业务活动及财务情况，对会员代表大会负责，并报告工作。二、会议筹备1、学会会议由办公室进行筹备和组织。2、会议通知发出前做好会议策划。主要内容包括：召开会议的主要目的、会议内容、会议议程、参会人员、会议时间、会议地点、会议形式、会议文件资料、会议宣传报道、会议预算申报及费用筹集，会议通知、筹备工作分工及完成时间等。3、学会根据年度工作计划组织召开会议，需经秘书长审查、批准后付诸实施。在实施过程中，定期检查和汇报工作进展，及时做好各项工作的协调工作，优化会议
8、方案。4、组织做好会议后总结工作，主要包括文件、会议资料、会议纪要等整理，会议宣传报道等。会议宣传报道稿件需经秘书长审查后，方可对外发布。第 7 页宁波市测绘与地理信息学会财务管理制度第一条 为规范宁波市测绘与地理信息学会经费的使用，使学会的各项经济活动有章可循，严格执行浙江省社会团体财务管理办法和民间非营利组织会计制度有关规定，依据本会章程制定本制度。第二条 本会是独立法人社团，经费独立，按民间非营利组织会计制度的规定设置总帐、明细帐、日记帐。聘请具有专业资格的会计人员，会计不兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动或离职时，必须与接管人员办理相关手续。第三条 本会经费
9、的管理（一） 收入管理本会经费收入主要包括：1、会费收入；2、捐赠；3、政府资助；4、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；5、利息收入；第 8 页6、其它合法收入。（二） 支出管理本会经费必须用于本会章程规定的业务范围和事业的发展，支出项目主要包括：（1）办公费。日常办公低值易耗品、会议费、邮电通讯费、车辆购置费及维修费、业务接待费以及开展捐赠、资助和奖励活动等费用；（2）业务活动费。指本会开展测绘与地理信息业的学术研究、评优、交流、培训、咨询等活动；开展行业自律、信用评定、行业发展研究、行业辅助监管；承接政府转移职能；开展科普宣传等活动所支出的费用。（3）资料费。印刷、订购专业报刊书籍、学术资料、编印发行经有关部门批准的专业刊物等；（4）本会聘用的工作人员工资、保险、福利补贴等；（5）其他合理开支。第四条 费用报销的规定（一）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人签名，并注明原因及用途，报理事长审批。（二）审批权限。学会日常开支可以由理事长委托秘书长审批。
