1、特殊药品监管系统用户手册食品药品监督管理局特 殊 药 品 监 管 系 统批发企业用户操作手册文档编号：UE-Manual版本号：V2.0批发企业特药监管系统用书操作手册食品药品监督管理局 2目录一、系统登录 .41.1 登录系统 .41.2 功能界面 .51.3 修改密码 .5二、业务处理 .621. 联网销售及退入 .622 非联网销售及退入 .823 勾对联网进货 .1024 月数据上报查询 .1125 非联网入库登记 .1126 非联网退货登记 .1227 库存报损登记 .13三、统计查询 .1331 销售勾对查询 .1332 药品信息查询 .1433 库存查询 .1534 采购入库及退
2、出 .1535 销售出库及退入 .1636 年进销存查询 .1737 库存报损查询 .1838 库存销毁查询 .18批发企业特药监管系统用书操作手册食品药品监督管理局 3四、其他管理 .1941 信息管理 .1942 企业留言板 .2043 供求信息 .2044 日志管理 .22五、网上交易 .2351 录入采购单 .2352 处理采购单 .25附录：库存初始化 .27一、系统登录1.1 登录系统 首先将企业的身份识别器插入到计算机 USB 接口上，然后打开IE 浏览器（点 击图标 ，打开浏览器），在 IE 浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址，出现如下图所示登录界面，用户名已经自动识别
3、，只需要根据提示输入用相应的密码即可( 首次登录初始化密码为 123456)，点击登录进入特殊药品管理系 统,如下图所示:批发企业特药监管系统用书操作手册食品药品监督管理局 4图 1 系统登录界面1.2 功能界面系统具有企业在日常工作中经常需要用到的业务处理、统计查询、其他管理（信息交流）、网上交易等功能模块以及修改密码、退出系统等功能， （系统主界面默认弹出 “勾对联网进货-入库” 界面，以提醒用户及时完成勾对）如下图所示：批发企业特药监管系统用书操作手册食品药品监督管理局 5图 2 系统功能界面1.3 修改密码 功能点击系统界面右上角“修改密码” 图标 完成密码的重新设定。操作点击【修改密
4、码】在操作窗口弹出界面，操作入一次原始密码和两遍新密码，即完成密码修改。注：建议用户首次登录系统后，及时的修改密码，以确保系统使用的安全批发企业特药监管系统用书操作手册食品药品监督管理局 6图 3 修改密码界面二、业务处理业务处理部分主要是实现企业日常的进销存管理，可以完成联网销售及退入，非联网销售及退入，勾对联网进货、数据上报、非联网入库登记、非联网退出登记、库存报损登记。需要注意的是，企业第一次登录系统时，要将库存中的药品信息进行库存初始化录入系统，才可使用，库存初始化详见附录。21. 联网销售及退入功能批发企业可以通过此功能模块来实现药品的销售和退货入库工作， 这里的退货是购药企业把购得
5、的商品退回给销售企业。操作“联 网销售或退 货” 必须使用身份识别 器（U 盘）进行身份认证。将 购药企业携带的身份识别器（U 盘 ）插到计算机的 USB 插孔上，点击 【联网销售及退入】弹出红色提醒字段，如下图：图 4 联网销售/退入界面批发企业特药监管系统用书操作手册食品药品监督管理局 7在 U 盘正确连接的前提下，点击【确定】 系统通过购药企业的身份识别器自动识别出企业的资质信息确认购药机构资质信息无误点击【销售】或【退货】进行相应的交易。如下图： 图 5 企业资质信息界面点击【销售】选择库存药品填写销售的数量、单价、发运单据中运输方式等信息【确定】经两次确认后即完成该笔交易。通过销售出
6、库查询即可查询到。如下图：图 6 选择库存药品界面药品运输方式批发企业特药监管系统用书操作手册食品药品监督管理局 822 非联网销售及退入功能与联网销售及退入功能基本一致，只是这里面对的客户是非联网的企业。客户信息要进行详细添加。操作点击【非联网销售及退入】第一次进行非联网销售时将弹出客户添加窗口填写详细的客户信息。如下图：（对于已添加过的客户，可通过客户管理直接进行销售或退货操作）图 7 客户管理窗口点击【添加】增加非联网销售客户信息，如下图所示：图 8 客户信息填写界面客户信息添加批发企业特药监管系统用书操作手册食品药品监督管理局 9填写完详细的客户信息点击【确定】弹出客户管理界面点击【销
7、售】或【退货】即可进行相应的交易。如下图：（同时还可对客户信息进行修改及删除操作）图 9 客户管理界面点击【销售】选择要出售的库存中药品信息填写销售的数量、单价、发运单据中运输方式等信息【确定】经两次确认后即完成该笔交易。通过销售出库查询即可查询到（此部分内容与联网销售部分操作相同）如下图：图 10 选择库存药品界面23 勾对联网进货功能实现日常的进货确认处理。供货企业通过联网销售将货物销售后， 购药企业在接到货物确认无误后，点击【勾对】便完成这笔交易。注：通过联网销售进货时，接到货物后这里必须要选择勾对，药品运输方式客户管理批发企业特药监管系统用书操作手册食品药品监督管理局 10否则库存不会相应增加，同时数据将不能进行上报。操作点击【勾对联网进货】在操作窗口弹出勾对入库界面，如下图 ：图 11 勾对入库界面默认状态显示未勾对情况，可通过状态选择进行已经勾对的情况查询，勾 对前须保证 盘已正确连接。24 月数据上报查询功能定期将企业的进销存及报损销毁记录上报到药监局，以及查询、打印上报数据等。如有未勾对的交易将不能上报。操作点击【月数据上报查询】如果有未勾对的交易将弹出警告信息，否则提示上报成功信息。 如下 图：（如果对未勾对的交易需要勾对的药品记录按状态查询
