1、採購與驗收作業流程說明會 辦理單位 : 總務處採購組 主 持 人 : 沈全榮組長 主 講 者 : 柯碧峰組員 日 期 : 94年 1月 26日 時 間 : 上午 9:0012:00採購作業流程說明會 克盡我們的本分 放下心中的不安本校的採購作業共同供應契約請購作業流程請購作業流程驗收核銷作業流程共同供應契約採購項目 依據 中央機關共同供應契約集中採購實施要點 行政院九十二年五月二十八日 院臺工字第 九二 二五四五二號函核定修正 指定訂約機關 (中信局股份有限公司 )及採購項目 : 一、公務用機車、公務車輛及公務車輛租賃。 二、各項事務設備，如辦公桌、辦公椅、傳真機、影印機、投影機、冷氣機（窗型
2、及分離式）、電視機、電冰箱、飲水機、辦公室公文櫃、屏風及影印機租賃（含二手影印機） 、省水器材 等。 三、共通性之電腦設備用品，包括個人電腦、筆記型電腦、印表機 、電腦周邊設備 及耗材、電腦軟體等 。 四、公務機關（國防部除外）及學校之油料。 五、保險、清潔、保全、印刷服務、機關內部中英文雙語標示等。 依據本校大宗消耗物品統一採購實施要點所訂的物品 (影印紙、磁碟片、影印機印表機墨水匣及碳粉 )改由共同供應契約採購 共同供應契約請購作業流程 由共同供應契約系統http:/sucon1.pcc.gov.tw/登錄進行採購作業 即日起將實施電子支付作業 應注意事項如下 : 請購人或經辦人要記得完成
3、請購作業程序 (交貨完成及驗收完成之點選及填上資料 )印出驗收紀錄表用印確認並附於請購單送出核銷 付款方式點選 電子支付 核銷時請購人或經辦人要蓋上 電子支付 印章於黏貼憑證指定位置上請購作業流程的輪廓廠 商 請購人 請購單位經辦人 (製作請購單 )1.詢價2.報價單3.請購申請4. 陳核10萬元以上總務處各業務單位經辦(營繕組事務組採購組 ) 是否單位主管5.用印總務長會計室校 長驗收作業流程的輪廓廠 商 請購人 請購單位經辦人 (製作財產卡 )1.通知交貨2.交貨3.測試完成5. 審核文件 (發票 .用印 .文件資料 )10萬元以上協驗 :總務處各業務單位會驗 :保管組監驗 :會計室及秘書
4、室*共同供應契約案各請購單位為協驗單位是否單位主管總務長會計室校 長4.詳填驗收紀錄表文件保管組6.驗收完成辦理採購作業的思維 採購的額度 - 金額 ? 採購的歸屬 - 招標案 ?承辦單位 ? 採購的表格文件 -使用時機 ? 採購的流程 - 陳核作業 ? 採購應備的文件 - 估價單 ?簽 ?規格明細表 ? 採購作業的問題 -向誰詢問 ?不得分批採購 ,逃避招標採購額度分類 本校採購辦法第四條規定 共同供應契約項目的採購 (不計金額由各單位自行辦理 ) 本校採購辦法第三條規定 限額內的採購 10萬元以下的採購 (各單位自行辦理 ) 1500萬元以下的書刊資料採購 (圖書館辦理 ) 10萬元以下書刊資料國外採購 (另依規定辦理 :簽陳 ) 限額外的採購 由總務處 (各業務組 :事務 ,營繕 ,採購 )負責經辦採購的歸屬 - 招標案 ?承辦單位 ? 採購組承辦 :1.儀器財物設備2.財物設備的維修 .租賃勞務 營繕組承辦 :1.工程營繕 ,通訊2.水電及冷氣機購置 事務組承辦 :1.清潔外包勞務2.保險 各單位承辦 :10萬元以下的採購
