1、1第 1 页 汕头市澄海区澄城影剧院座椅项目公开招标采购招 标 文 件招 标 编 号 : CCG201109汕头市澄海区政府采购中心编制发布日期:二一一年五月十一日2第 2 页 目 录第一部分 投标邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 投标人须知第四部分 合同书格式第五部分 投标文件格式3第 3 页 第一部分 投标邀请函各供应商:汕头市澄海区政府采购中心受汕头市澄海区澄城影剧院的委托,对该院所需的座椅进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商前来投标。一、采购项目编号:CCG201109二、采购申请表编号:澄财采编2011019三、采购项目名称:汕头市澄海区澄城影剧院座椅采购四、采购预算:人民
2、币243980元(超过预算的报价无效)五、招标公告的发布:2011 年 5月 11日起在中国政府采购网、中国财经报、汕头市政府门户网站、广东省政府采购网-汕头市政府采购网上进行公示、公告。六、符合资格的供应商应当在 2011年 5月 11日起至 2011年 5月 20日止(上午9:0011:00,下午 15:0017:00,法定节假日除外)到澄海区政府采购中心(地址:汕头市澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧)购买招标文件,招标文件每套售价100元(人民币) ,售后不退。七、投标截止时间:2011 年 5月 31日 9时 30分(注 8时 30分开始受理投标文件)八、投标文件送达地点:汕头市澄海区政
3、府采购中心九、开标评标时间:2011 年 5月 31日 9:30十、开标评标地点:汕头市澄海区文冠路区党政大楼三楼会议室。十一、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1、采购人联系方式:采购人名称:汕头市澄海区澄城影剧院采购单位联系人:姚先生采购单位联系电话:0754-857223202、采购代理机构联系方式:采购代理机构名称:汕头市澄海区政府采购中心采购代理机构地点:汕头市澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧采购代理机构联系人:陈先生 李小姐采购代理机构联系电话:0754-85880709采购代理机构传真:0754-85880709汕头市澄海区政府采购中心二一一年五月十一日4第 4 页 第二
4、部分 采购项目内容一、供应商资格:1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2在中华人民共和国境内注册,具备生产制造或经营本次采购项目内容所要求的资质。二、采购项目技术规格、参数及要求:序号 项 目 单位 数量 规格、参数1 单人座椅 座 396 附后(允许从优偏离)2 双人座椅 组 11 附后(允许从优偏离)附:座椅主要用料、规格及工艺质量:1、单人座椅扶手支架及椅脚采用 40802方管及 2mm优质冷轧钢板,冲压焊接而成,表面经多道磷化静电喷塑工艺处理,耐腐蚀、不生锈,脚板采用隐藏技术,不积灰;座椅位宽 550mm,坐板前后深长 460mm,靠高 760mm,扶手板长 430mm,宽
5、70-80mm,总高 980mm。2、双人座椅每组(二位)宽 1120mm(与单人坐椅排位连装总长相符) ,两边隔墙板前、后深长 800mm,成前底后高半弧形,座椅高总 1110mm;用料为坐、靠及二边隔墙板骨架等采用优质柯荷二木,外包复合海棉、有柔软、弹性好的沙发专用布、坐、靠垫采用定型发泡,高弹力海棉;底座为方管、圆管铁架冲压焊接成形,圆管脚应套上防滑橡胶套,椅背封红豆沙高级装饰板,整体达到隐蔽、美观、舒适、牢固之要求。3、座椅海棉按人体形工程学原理设计造型,采用聚氨酯高回弹定型海棉,坐垫密度为 55kg/m,靠背海面密度为 50kg/m,经久耐用,永不变形。4、座椅座垫内衬优质 2m铁框
6、架,配有 5根“S”弹簧,坐垫板采用优质夹板,外贴榉木饰面,厚度为 15mm,并配有独特吸音孔,表面喷涂高级环保漆,座垫回复采用扭簧回弹设计,配有缓冲装置(阻尼)确保座椅回弹无嗓声、速度均匀,到位准确。5、座椅坐靠板面料采用经复膜工艺,确保柔软、舒适、耐磨的专用枣红色布料。6、座椅靠背外背板采用优质夹板,外贴榉木饰面,厚度为 18mm,表面喷涂高级环保漆。7、座椅扶手面板采用优质红榉木制作,精工细做,椅脚架前后加装饰木板,扶手外型线条美观大方,表面喷涂环保亚光漆,耐磨耐用,扶手架前端及后端加做榉木封边,牢固结实,豪华高雅。5第 5 页 8、座椅工艺质量要求:造型美观、工艺精细、坐、靠舒适,结构
7、牢固,久新耐用。三、采购项目商务要求1、本项目报价均应为人民币含税价;本次采购预算资金为 243980元,超过预算的报价无效。2、座椅应原厂原装全新,质量必须符合国家质量检测标准及环保要求,且交付的座椅必须有中华人民共和国商标注册证和原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证。3、投标人应是在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织,并取得合法企业工商营业执照。4、投标人必须是座椅专业制造商,如为地区销售代理单位,则应提供原厂商针对本项目出具的授权代理证明文件和原厂保修证明文件。5、投标人参加投标时应提供座椅样品(单人座椅一座、双人座椅一组) 。6、投标单位应承诺座椅安装调试完毕交付使用的时
8、间(工作日) 。7、座椅须运至采 购 单 位 ,并负责按照采购单位指定的安装位置免费进行安装、调试,座 椅 运 送 、 安 装 调 试 所 需 的 费 用 由 中 标 方 负 责 。8、投标人应承诺座椅的保修服务条款,包括承诺免费保修时间、座椅出现质量问题的处理方法、座椅故障报修响应时间和保修期外维修服务优惠措施等。保修期应自座椅验收合格并交付使用之日算起。9、投标人提供的座椅必须保证不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。10、采购人将自中标单位履行完合同义务之日起十个工作日内根据中标单位投标时所提供样品的规格、质量和色样组织验收,并出具验收报告。11、付款方式:采 购 人 在 收 到 中 标
9、单 位 送 达 的 验 收 报 告 单 和 正 式 发 货 票后,在五个工 作 日 内 一次性支付给 中 标 供 应 商 全部合同款。第三部分 投标人须知一、说 明1适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指:依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本6第 6 页 次特指汕头市澄海区澄城影剧院。2.2 “监管部门”是指:汕头市澄海区财政局政府采购管理办公室。2.3“政府采购代理机构”是指:汕头市澄海区政府采购中心。2.4“招 标 采 购 单 位 ”是 指 : 汕 头 市 澄 海 区 澄 城 影 剧 院 , 汕 头 市 澄 海 区 政
10、府 采 购 中 心。2.5合格的投标人 1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 在中华人民共和国境内注册,具备生产制造或经营本次采购项目内容所要求的资质。2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。4投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标
11、的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:1) 投标邀请书2) 采购项目内容3) 投标人须知4) 合同书格式5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等) 。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清
12、7第 7 页 6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,招标采购单位将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源) 。6.2投 标 人 在 规 定 的 时 间 内 未 对 招 标 文 件 澄 清 或 提 出 疑 问 的 , 招标采购单位将视 其 为 无异 议 。 对 招 标 文 件 中 描 述 有 歧 意 或 前 后 不 一 致 的 地 方 , 评 标 委 员 会 有 权 进 行 评 判 , 但 对同
13、 一 条 款 的 评 判 应 适 用 于 每 个 投 标 人 。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标采购单位确认。三、投标文件的编制和数量8投标的语言8.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内
14、容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,
15、由此造成的后果,其责任由投标人承担。8第 8 页 11. 投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第二部分”采购项目技术规格、参数及要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按投标一览表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3投标一览表填写时应响应下列要求:1) 对于报价免费的项目必须标明“免费” ;2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款
16、和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12. 备选方案12.1只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。13. 联合体投标13.1组成联合体投标的按政府采购的法律、法规、规章等有关规定执行。14. 投标的截止期14.1 投标的截止时点为2011年5月31日9时30分,超过截止时点后的投标为无效投标。15. 投标文件的数量和签署15.1 投标人应编制投标文件一式八份,其中正本一份和副本七份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清
17、楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。15.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在投标文件中。15.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、投标文件的递交9第 9 页 16. 投标文件的密封和标记16.1 为方便开标时唱标,投标人应将投标一览表一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。16.2 信封或外
18、包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标人印章。16.3如果未按要求密封和标记,招标采购单位对误投或提前启封概不负责。17. 投标文件的修改和撤回17.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。17.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标采购单位。17.3 投标人所提交的投标文
19、件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标18. 开标18.1 招标采购单位在投标邀请书中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时采购人代表和投标人代表均需到场参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。18.2开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后由招标工作人员当众拆封投标一览表和投标文件,由标会主持人宣读投标一览表中的内容,投标文件的其它内容交由评委评审。18.3 澄海区政府采购中心工作人员负责开标会相关内容的记录,开标记录由各投标人签字确认。19. 评标委员会的组成和评标方法19.1 评标由澄海区政府采购中心依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定
20、,组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和相关方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购评委库中随机抽取。10第 10 页 19.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和价格评议、技术评议、商务评议。19.3 本次评标采用综合评分法方法,具体见本部分“九 评标方法、步骤及标准”。20. 投标文件的初审20.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、是否按招标文件的规定密封和标记等。20.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价
21、汇总与总价不一致的,按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。20.3 在详细评标之前,评标委员会将审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。20.4 投标人有下列情
22、形之一的,其投标将被视为无效投标:实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。20.4.1 在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,投标文件将确定为无效投标:1)投标总金额超过本项目采购预算;2)投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;3)不具备招标文件中规定资格要求的;4)未按照招标文件规定要求签署、盖章的; 5)投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;6)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的;7)投标文件对招标文件的实质性技术与商务的条款产生偏离的;8)未提供合格齐全样品的;8)符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的;9)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。