1、南通市崇川区大礼堂电视机及 215 会议室媒体矩阵设备更换采购项目 项目编号：NTHH2018145(XJ57)采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第 1 页 共 28 页南通市崇川区大礼堂电视机及 215会议室媒体矩阵设备更换采购项目询价文件（资格后审）项目编号： NTHH2018145(XJ57)采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司二 一八年十二月三日南通市崇川区大礼堂电视机及 215 会议室媒体矩阵设备更换采购项 目 项目编号：NTHH2018144(XJ56)采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第 2 页 共 28 页目 录第一章 询价通知 .3第二章 报价人须知
2、 .4第三章 项目需求 .10第四章 评审方法和程序 .14第五章 合同授予 .18第六章 履约验收及付款 .18第七章 质疑与投诉 .18第八章 询价响应文件组成及格式 .20南通市崇川区大礼堂电视机及 215 会议室媒体矩阵设备更换采购项 目 项目编号：NTHH2018144(XJ56)采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第 3 页 共 28 页尊敬的询价响应供应商（以下称报价人）：欢迎参加本采购项目的询价。为了保证本次项目询价顺利进行，请在制作询价响应文件之前，仔细阅读本询价文件的各项条款，并按要求制作和递交询价响应文件。谢谢合作！第一章 询价 通知南通辉华企业管理咨询有限公司（
3、以下称采购代理机构）受南通市崇川区信息与电子政务中心（以下称采购人）的委托，就所需大礼堂电视机及215会议室媒体矩阵设备更换采购项目组织询价采购，诚邀符合条件的潜在报价人参加该项目的询价。一、项目名称：南通市崇川区大礼堂电视机及215会议室媒体矩阵设备更换采购项目。二、项目编号：NTHH2018145(XJ57)。三、项目预算：约人民币4万元。四、项目需求：详见询价文件第三章。五、报价人资格要求： 1. 具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营 活动中没有
4、重大违法记录；2. 具备提供本地化服务的维护能力；3. 本项目不接受任何形式的联合体参与竞标；4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。六、询价文件的获取有意愿参与对本项目询价响应的单位，请于通知日起至询价评审日前，到“ 南通市崇川区人民政府网公告公示栏()”下载本项目的询价采购文件。七、询价响应文件的递交1.接收人：采购代理机构；2.接收时间：2018 年 12 月 7 日上午 9 时至 10 时。3.询价响应文件的
5、接收地址：南通市崇川区桃坞路 44 号信息中心 4 楼会议室，如有变动另行通知。八、询价响应文件有效期：45 个日历天（从投响应文件接收截止之日算起）。九、开标、 评标1.开标时间：2018 年 12 月 7 日上午 10 时；2.开标地点：南通市崇川区桃坞路 44 号信息中心 4 楼会议室，如有变动另行通知；3.采购人将委托询价小组对各供应商的资格进行审查，审查通过方可参与项目的询价。4.资格审查地点：南通市崇川区桃坞路 44 号信息中心 4 楼会议室，如有变动另行通知；南通市崇川区大礼堂电视机及 215 会议室媒体矩阵设备更换采购项 目 项目编号：NTHH2018144(XJ56)采购代理
6、机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第 4 页 共 28 页5.评标时间：开标资审后当即开始；6.评标地点：南通市崇川区桃坞路 44 号信息中心 4 楼会议室，如有变动另行通知；十、询价保证金：报价人须交纳询价保证金人民币 3,000.00 元整。十一、询价采购文件 300.00 元/套（询价采购文件费 用无论是否成交均不予退回；询价采购文件费用采用现金的形式在递交询价响应文件时交纳给采购代理机构）。十二、联系方式：1.采购人单位：南通市崇川区信息与电子政务中心；地址：南通市崇川区桃坞路 44 号前楼 3 楼；联系人：李国华；电话：0513- 85062203。2.采购代理机构单位：南通辉华企
7、业管理咨询有限公司；地址：南通市崇川区光明南路 2 号江城大厦 3 幢 3 层；联系人：戴健秋；联系电话：0513-80100639、18806297798；传真：0513-80100239；邮箱：。十三、询价通知及询价文件的公告期询价通知及本询价文件的公告期均为在“南通市崇川区人民政府网公告公示栏()”上发布之日起的 3 个工作日，敬请留意。第二章 报价人须知一、说明1.本询价文件仅适用本采购代理机构组织的询价采购活动。2.该次采购询价活动及因本次询价产生的合同受中国法律制约和保护。3.本询价文件的解释权属于采购代理机构。4.供应商取得询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容。如内容中有页码
8、短缺、 资格要求以及任何设置有不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的，应向采购代理机构提出询问或以书面形式提出质疑；在询价通知或询价文件的公告期满未提出询问或质疑的，视同理解并接受本询价文件的所有内容，报价人不得在询价活动结束后针对询价文件的所有内容提出质疑事项，由此引起的损失由供应商自负。5.取得询价文件的供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应，将被拒绝参与该项目的 询价采购活动。南通市崇川区大礼堂电视机及 215 会议室媒体矩阵设备更换采购项 目 项目编号：NTHH20181
9、44(XJ56)采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第 5 页 共 28 页二、询价文件的获取有意愿参与本项目询价响应的单位，请于本公告日起至开标截止前，到“ 南通市崇川区人民政府网公告公示栏()”下载本项目的询价文件。三、询价文件的补充说明、澄清、修改、答疑1.采购代理机构有权对发出的询价文件进行必要的补充说明、澄清或修改。2.凡涉及询价文件的补充说明、澄清或修改，均以采购代理机构在“ 南通市崇川区人民政府网公告公示栏()”发布的信息为准。3.采购代理机构对询价文件的补充说明、澄清或修改，将构成询价文件的一部分， 对响应询价的供应商具有约束力。4.澄清或者修改的内容可能影响到响应文件
10、编制的，采购代理机构将在提交响应文件接收截止之日的 3 个工作日前， 发布澄清或者修改公告，不足 3 个工作日的，当 顺延提交响应文件接收截止之日。5.除非采购代理机构以书面的形式对招标文件作出澄清、修改及补充，供应商对涉及询价文件的任何推论、理解和结论 所造成的结果，均由供应商自负。6.招标采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对询价文件内容有修改，采购代理机构将按照本须知有关规定，以 补充通知的方式发出。四、询价响应文件的组成及装订1.询价响应文件由“ A. 资格后审材料文件、 B. 询价技术响应文件、C. 商务标询价响应文”件共 3 部分 组成（以下由文件前 缀号代称）。2.供应商按询价
11、响应文件组成顺序编写响应文件，并牢固装订成册。询价响应文件均需采用 A4 纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。询价响应文件不得行 间插字、涂改、增 删 ，如修改错漏处，须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。3.商务标响应文件中的所有报价表，必须装订成册。五、询价响应文件的份数、签署和退还1.询价响应文件【A】【B】【C】均为一份“正本”和两份“副本”。2.在每一询价响应文件上要明确标注项目名称、编号、询价响应文件各自对应的响应文件名称、报 价人全称、“ 正本 ”、“副本”字样，“正本”和“ 副本” 若有差异，概以“正本” 为准。3.询价响应
12、文件中的所有“正本” ，须为打印的，其正文内容由法定代表人或被委托受权人签字（或盖章）并加盖公章。 “副本”可复印，但须加盖公章。4.询价采购活动开始进行后，所有询价响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，采 购代理机构均不退回（未拆封的除外）。六、询价响应文件的密封及标记1.报价人须将本项目询价响应文件【A】【B】【C】分别单独密封。2.密封后，应在每一密封的询价响应文件上明确标注询价项目名称、项目编号、 询价响应南通市崇川区大礼堂电视机及 215 会议室媒体矩阵设备更换采购项 目 项目编号：NTHH2018144(XJ56)采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第 6 页 共 28
13、页文件各自对应的名称、供应商全称及日期，同 时加盖供应商公章。特别提醒：询价响应文件中的【A】及【B】中的“正本 ”或“副本”中，均不得含有任何“【C】”中报价表（报价单）的内容，否则作废标处理。七、询价响应文件内容A、资格后 审 材料文件（格式参 见第八章）（一个密封包，内含：1 正 2 副文件。）【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动；为采购项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；如发现谈判供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为，该供应商将记入不良记录，并上报有
14、关部门，如已成交，采购人有权取消其成交资格并解除合同，由此带来的一切责任和损失均由该供应商承担。1.提供报价人的营业执照（副本）及税务登记证（副本）（提供新版“三证合一” 营业执照的除外）原件的复印件（须加盖公章）。2.法定代表人参加询价的，必须提供本人身份证原件的复印件（须加盖公章）；非法定代表人参加的，必须提供法定代表人身份 证明及其签名或盖章的授权委托书（格式参见第八章）这2 项材料的原件（须加盖公章），同 时还须提供被委托授权人身份证和报价人为其在本次采购项目公告之日前 2018 年度任意 连续 3 个月缴纳社会保险证明的这 2 项材料原件的复印件（须加盖公章）。3.提供报价人在本项目
15、询价通知之日前 2018 年度任意连续 3 个月的依法缴纳税收和社会保障资金的这 2 项证明材料原件的复印件（ 须加盖公章）。4.报价人须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函的原件，同时须加盖公章（红章）。5.报价人还须提供询价采购文件第八章询价响应文件组成及格式内“三、 A、A.2、”中的“资格后审材料相关文件格式 ”下的：关于资格文件的声明函与报价人一般情况表。B、询价技术响应文件（格式参 见第八章）（一个密封包，内含： 1 正 2 副文件。）【特别提醒】以下询价技术响应文件要求的内容，不得有缺陷或漏项。否则有可能被视为未实质性响应询价
16、文件要求而作无效询价响应处理。同时，涉及材料原件的，须提供密封在“询价技术响应文件” 包内，以便评审核查。1.询价响应函；2.技术说明：根据项目需求提供产品的主要技术规范，配置要求和产品标准。报价人编写所提供产品的品牌、产地、型号、 详细技 术参数、功能配置，应提供的图纸及资料明细、样品图片、质量承诺、使用寿命承诺等；3.询价响应设备清单：（1）与项目需求清单一致，清单中须注明项目内货物（产品）、材料、品牌及技 术参数，但不得出现报价；南通市崇川区大礼堂电视机及 215 会议室媒体矩阵设备更换采购项 目 项目编号：NTHH2018144(XJ56)采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第
17、 7 页 共 28 页（2）本项目需求产品有“建议品牌”，是为保证项目建设的设备可靠及质量优秀而建议所采购的产品档次。报价人针对项目需求产品可以投“建议品牌”也可以投“非建议品牌”，但所投“非建议品牌”产品的档次须等于或高于建议品牌档次，其产品技术参数须等于或优于建议品牌产品型号的设备参数。报价人提供非“建议品牌”产品参加询价响应的，必须按以下要求，提供完整齐全的证明文件（缺一不可），否则视其为重大漏项，作无效询价处理；同时经全体评委一致认定，所选品牌型号档次等于或优于建议品牌型号档次的，可视作完全响应建议品牌型号产品，否则将作无效询价处理。 由相关权威机构针对本次招标采购而出具的符合本项目询
18、价要求的竞标产品检测报告原件的复印件并加盖产品制造商红章； 竞标品牌产品制造商出具的该产品“技术白皮书”原件的复印件并加盖产品制造商红章； 所投品牌制造商的生产许可证原件的复印件并加盖产品制造商红章； 上述“、”项的资料证明文件的原件，须放置密封在“询价技术响应文件包”内以便开标评审时核查。4.技术条款响应正负偏离表（1）报价人必须满足询价文件中针对招标货物提出的全部技术规格与要求，逐一逐条响应填写提交技术条款响应正负 偏离表； （2）报价人提供的货物和服务与采购人提出的项目需求说明中的技术要求不同，必须在逐一逐条填写响应的技术条款响 应正负偏离表上明示偏离的部分。5.询价产品的安装及验收：提
19、供询价响应货物产品的安装及质量标准与验收方案，包含供货、安装期的保证等。6.质保及服务：（1）提供本地化维护服务承诺函；（2）提供项目产品的质量三包承诺内容及具体售后服务办法等。C、商务询 价响 应文件（格式参 见第八章）（一个密封包，内含：1 正 2 副文件。）【特比提醒】商务询价响应文件应包括询价文件确定的询价项目范围及相应说明的全部内容及费用。1.询价响应报价总表；2.询价响应报价明细表。八、联合体参与竞标本项目不接受多个供应商组成联合体参与竞标询价响应。九、询价响应文件及样品的递交1.接收人：采购代理机构；2.接收时间：2018 年 12 月 7 日上午 9 时至 10 时。3.询价响
20、应文件的接收地址：南通市崇川区桃坞路 44 号信息中心 4 楼会议室，如有变动南通市崇川区大礼堂电视机及 215 会议室媒体矩阵设备更换采购项 目 项目编号：NTHH2018144(XJ56)采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第 8 页 共 28 页另行通知。十、询价响应文件的有效期1.从响应文件接收截止之日算起，45 个日历天内询价响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的询价投标，将被拒绝。2.在特殊情况下，采购代理机构可与报价人协商延长询价响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的报价人不能修改询价响应文件，按本询价文件规定的询价保证
21、金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的报价人的询价投标将被拒绝，但询价保证金可退还。十一、开标、 评标1.开标时间：2018 年 12 月 7 日上午 10 时；开标地点：南通市崇川区桃坞路 44 号信息中心 4 楼会议室，如有变动另行通知；2.采购人将委托询价小组对各供应商的资格进行审查，审查通过方可参与项目的询价。3.资格审查地点：南通市崇川区桃坞路 44 号信息中心 4 楼会议室，如有变动另行通知；4.评标时间：开标资审后当即开始；评标地点：南通市崇川区桃坞路 44 号信息中心 4 楼会议室，如有变动另行通知；十二、询价响应报价1.本项目不接受任何有选择的报价。2.报价均以人民币为报价
22、的货币单位。3.报价表必须加盖报价人公章且必须经法定代表人或其委托授权人签署。4.询价响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（1）询价响应文件中报价表内容与询价响应文件中明细内容不一致的，以报价表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以询价响应报价总表中的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（5）同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经报价人确认后产生约束力，报价人不确 认的，其 询价响应无效。5.询价响应报价总价包括：设备及其备品、备件和专用工具费
23、用、税费（如包括关税、 进口货物、所用原材料、零部件的各种国内外税费）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验 收、安装、 调试、技 术支持与培训、售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及报价人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。6.本次询价采购活动项目的响应报价为一次报定价。询价响应成交后，报价即为成交价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交的供应商（以下称为成交人）不得再要求追加任何费用。同 时，除非合同条款中另有规定，否则成交人的成交价在合同实施期间不因市场变化南通市崇川区大礼堂电视机及 215 会议室媒体矩阵设备更换采购项 目
24、 项目编号：NTHH2018144(XJ56)采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第 9 页 共 28 页因素而变动。十三、询价响应费用1.无论询价过程和结果如何，参加询价的报价人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。2.询价采购文件 300.00 元/份（询价采购文件费用无 论是否成交均不予退回；询价采购文件费用采用现金的形式与询价保证金一起交纳）十四、询价保证金1.报价人须交纳询价保证金。询价保证金为：人民币叁仟圆整（3000.00 元）2.询价响应保证金 仅限汇票、本票、转账支票 的形式，带至询价现场，在递交询价响应文件时交给采购代理机构。保 证金账户信息如下：收款单位：南通辉华
25、企业管理咨询有限公司银行账号：1071 6001 0400 20722开户银行：中国农业银行南通市人民东路支行3.未按上述要求提交询价保证金的报价人，招标采购单位有权拒绝其询价响应文件。4.未成交供应商的询价保证金，当场退还，成交人的询价保证金在与采购人签订的合同生效后 5 个工作日内 ，予以退还（无息）。5.发生下列情况之一，询价保证金将不予退还。（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； （2）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （3） 除因不可抗力或询价文件认可的情形以外，成交人不与采购人签订合同的； （4） 成交人不按本须知相关条款规定缴付成交代理服务费的
26、；（5） 成交人在询价过程中提供虚假资料等违反相关法律法规行为的；（6） 询价文件规定的其他情形。十五、货物服务调整及结算方式如因采购人实际需求，货物服务采购数量发生变化，成交人须无条件满足采购人需求，确保货物服务质量并及时提供货物服务；结算时按采购人确认的实际货物服务量进行结算，综合单价不变。十六、付款方式付款方式不接受负偏离及任何意图改变付款方式的意图表达，否则作无效投标处理。1.自合同签订生效后，所有货物供货安装更换且调试完成并经验收合格，采购人一次性支付合同价款的 100%；2.最终以双方签订的政府采购合同内确定的条款为准。十七、代理服务费1.成交人须缴纳代理服务费：计费按照崇财发20
27、1529 号文件内的收费标准，以3000.00 元一次性计收。南通市崇川区大礼堂电视机及 215 会议室媒体矩阵设备更换采购项 目 项目编号：NTHH2018144(XJ56)采购代理机构：南通辉华企业管理咨询有限公司 第 10 页 共 28 页2.报价人自行考虑包含在响应报价总价内的该项费用及风险并综合在单价内，不得单列。3.代理服务费应在成交通知书发出送达后 3 日内一次性付清。十八、未尽事宜按中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及其他有关法律法规的规定执行。第三章 项目需求一、需求总则1、关于优先采购：（1）政府采购优先采购节能产品和
28、环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单的产品。环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的环境标志产品政府采购清单的产品。（2）本次招标采购的产品如在节能产品政府采购清单中的，则应按照如下执行：若为优先采购产品目录内的产品，则 各投标单位应优先选择在清单名录内的相应品牌型号的产品投标；若为强制采购产品目录内的产品，则各投标单位必须选择在清单名录内的相应品牌型号的产品投标，并 须附节能产品认证证书，未按本要求 执行的，该投标单位投标无效。（3）节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单以“ 中国政府采购网”（http:/）公告的时间、内容 为准
29、。2、关于招标项目涉及产品：（1）产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、 规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准， 实行生产许 可证制度的， 应提供生产许可证；属于国家强制认证的产品，必须 通过认证。（2）若投标产品涉及政府采购协议供货目录内的产品则必须选择目录内产品（型号及参数），产品报 价不得超过江苏省省 级或南通市最新一期的政府采购协议供货价格。（3）本次招标不接受全进口设备的投标。进口产品的定义为：指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自境外的产品，具体按照苏财购2008 14 号江苏省财政厅转发财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知的规定。3.技术响应要求： 技术响应文件的内容，不得有缺陷或漏项。否 则有可能被视为未实质性响应招标文件要求而作无效投标处理。技术 响应文件应能明确载明：产品品牌、产品功能简介、安装 调试完成的时间、免 费维保期、维保期内容、 维护保修响应时间 等。4.技术响应有关要求说明：报价人不能简单照搬照抄采购人项目需求说明中的技术要求，必须作实事求是的响应：（1）照搬照抄项目需求说明中的技术要求，一旦成交中标，在与采购人签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由中标人承担。
