1、 Excel 服务器教程北京勤哲软件技术有限责任公司 第 1 页 共 104 页目录目录 .1Excel 服务器教程 .3第一章 引言 .3一.什么是 Excel 服务器 .3二.Excel 服务器的主要特色 .3三.Excel 服务器版本功能区别以及适用对象 .5四.使用 Excel 服务器需要的环境 .5第二章 安装 Excel 服务器 .7一Excel 服务器企业版的安装 .7二Excel 服务器客户端的安装方法 .16三卸载 .21四升级安装 .22第三章 Excel 服务器的设置与登录 .23一MS Office 相 关配置 .23二IE 的配置 .23三启动“Excel 服务器服务
2、 ”.25四、登录 Excel 服务器管理控制台 .25五、Excel 服务器客户端连接与断开 .26第四章 Excel 服务器的初始设置 .28一设置全局公共信息 .28二建立部门 .29三定义角色 .30四添加用户 .32第五章 Excel 服务器的简单应用 .34一、建立一个 Excel 服务器模板 .34二、定义数据项 .37第六章 数据规范 .46一报表的填报 .46二问题 .47三数据规范 .47四为模板定义数据规范 .49五应用数据规范 .51第七章 函数 .53一用“客户名称”带出“责任销售员” 。 .53二用“产品名称”带出“计量单位” 。 .56三应用 ESF_mnyToC
3、ap 将小写金额转变为大写金额 .58第八章 表间公式 .60一定义 .60二实现表间公式 .60第九章 工作流 .68一定义 .68二实例 .68第十章 统计与查询 .76Excel 服务器教程北京勤哲软件技术有限责任公司 第 2 页 共 104 页一销售日汇总 .76二、查询的实现 .88第十一章 外部数据源 .97一引入 MS ACCESS 数据源 .97二MS SQL Server 2000 作为外部数据源 .101三Sybase ASE 作为外部数据源 .102Excel 服务器教程北京勤哲软件技术有限责任公司 第 3 页 共 104 页Excel 服务器教程第一章 引言一.什么是
4、Excel 服务器Excel 服务器是将电子表格软件 MS Excel 和大型数据库管理系统 MS SQL Server 2000集成为一个网络数据业务协同工作平台，以 Excel 或 ESweb 为客户界面，将 Excel 文件和数据保存到 MS SQL Server 2000 中，自动生成 Excel 表单/报表，用工作流传递 Excel 表单/报表 ，在这个平台上，用户可以充分发挥 Excel 的应用功能和使用水平，通过图、表、表间公式，实现管理意图，轻松 、快速构建能够适应变化的 ERP、OA、CRM、SCM 等管理信息系统！因为可以集成其它软件产品的数据库及具有工作流功能，所以又是一
5、个非常实用的企业应用集成工具 EAI。二.Excel 服务器的主要特色1.表间公式表间公式能够任意引用权限范围内的企（事）业单位内的 Excel 服务器模板报表的数据。一个 Excel 服务器模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率，减少人为错误，降低您的劳动强度。2.权限控制在填报、修改由 Excel 服务器模板生成的报表时权限可控制到 Excel 的单元格级。3.工作流工作流可以使 Excel 文件按照用户设计的管理流程和权限角色进行流动，在 Excel 文件传递过程中可以随时使用表间公式，工作流充分和数据处理相结合，以获得所需要的数据。4. ESWeb 系统可以使用户通
6、过互联网进行填报 、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计 Excel 服务器模版，就可自动实现 Web 化的管理信息系统。Excel 服务器教程北京勤哲软件技术有限责任公司 第 4 页 共 104 页5. 适用性强Excel 服务器中，公用数据和信息（例如，组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等） 统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理，业务表单、台帐和报表由用户根据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。6.集成外部数据源用户可以非常方便地将已有的 ERP/SCM/CRM/OA 等管理信息系统的数据
7、集成进入 Excel服务器，实现数据集成。7.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息，完全实现“前单驱动后单，后单核销前单”的功能。8. 成本低Excel 服务器 2005 嵌入在 MS Excel 中，会用 Excel,就很容易掌握 Excel 服务器，培训成本和维护成本大大降低。9.安全性高采用 MS SQL Server2000 作为系统数据库，企业的 Excel 文件和业务数据具有安全保障。10.应用范围产适用于局域网和广域网。11.支持群集（Cluster）系统，双机热备，充分保证安全性。12.支持交叉表。13.支持巨大 Excel 文件和数据的存取。Excel 服务器教程
8、北京勤哲软件技术有限责任公司 第 5 页 共 104 页三.Excel 服务器版本功能区别以及适用对象一版本功能Excel 服务器分标准版和企业版，企业版比标准版多了 ESweb 功能，也就是远程填报网站，架设在互联网上，自动将 Excel 服务器模版转换为 Web 页面，用户可以通过互联网直接填写和查询数据。另外企业版还支持分支机构。其它功能两个版本基本一样。Excel 服务器标准版适合在局域网使用，Excel 服务器企业版既能在局域网使用，也能在互联网上使用。二适用对象1.希望能够随时能够改变企业的管理信息系统的企业。2.买不到现成管理信息系统产品的企业和个人。3.不愿花太多钱建立管理信息
9、系统的企业和个人。4.想把企业各种信息系统相互联系起来的企业和个人。5.缺乏 IT 人员的企业。6.会用 Excel 的人员。四.使用 Excel 服务器需要的环境一硬件环境1服务器服务器是用户存储 Excel 文件和数据，以及系统信息。普通的 PC 机就可以。如果条件允许，可以采用专用的 PC 服务器。服务器即可以放在企业内，如果用企业版，也可以进行主机托管。推荐的服务器配置：CPU: P4 2.8GHz 以上 内存：512MB 以上硬盘：80GB 以上。2客户机客户机也就是通常人们使用的计算机。建议：CPU: P3 1GHZ 内存 256MB,硬盘 40GB.硬件的配置可以随自己的情况变动
10、，配置高一点，则运行速度快一点，配置低一点，则运行速度慢一点。Excel 服务器教程北京勤哲软件技术有限责任公司 第 6 页 共 104 页二软件环境1.Excel 服务器 2005 企业版操作系统：Windows 2000/XP/Windows Server 2003，需要配置 IIS。数据库：MS SQL Server 2000 或者不安装，由 Excel 服务器初次安装版本自动安装MSDE2000。办公软件：MS Excel 2000/2002/2003浏览器：IE 5.5 以上。2.Excel 服务器 2005 标准版操作系统：Win98/Me/2000/XP/2003.数据库：MS
11、SQL Server 2000 或者不安装，由 Excel 服务器初次安装版本自动安装MSDE2000。 办公软件: MS Excel 2000/2002/2003Excel 服务器教程北京勤哲软件技术有限责任公司 第 7 页 共 104 页第二章 安装 Excel 服务器一Excel 服务器企业版的安装在 Excel 服务器企业版安装之前，要确定以下组件或软件已经安装：1.IIS（Internet 信息服务）2. MS Office 2000/XP/2003如果没有安装，请按安装完成以后再安装 Excel 服务器。软件安装过程：1、点击软件安装目录下的 setup.exe2、点击“下一步”：Excel 服务器教程北京勤哲软件技术有限责任公司 第 8 页 共 104 页3、点击“是” ；4、点击“下一步” ；5、点击“下一步” ；Excel 服务器教程北京勤哲软件技术有限责任公司 第 9 页 共 104 页6、点击“下一步” ；7、选择接受协议，点击“下一步” ；Excel 服务器教程北京勤哲软件技术有限责任公司 第 10 页 共 104 页8、点击“下一步” ；不要关闭“Microsoft SQL Server”和“Microsoft SQL Server Service Manager”,后面要用！9、点击“完成” ；
