皖北保税仓仓库海关监管信息设备采购项目单一来源采购文件.doc

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1、 -1-项目编号:SZZFCG-2017234 皖北保税仓仓库海关监管信息设备采购项目单一来源采购文件采购人:宿州皖北保税仓储物流有限公司 采购执行机构:江苏建达工程项目管理有限公司2017 年 06 月 27 日-2-目 录第一章 单一来源采购书.3一、供应商须知前附表.3二、供应商须知.4三、合同条款前附表.12四、合同条款.13五、合同格式.21六、供应商须知补充事项. 23七、合同特殊条款.24八、货物服务需求.25九、技术要求.26第 2 章 单一来源采购响应书.27一、谈判响应函格式.28二、货物服务报价表.30三、商务要求响应情况表.31四、供应商服务本项目人员一览表.32五、规

2、格响应表.33六、货物服务技术方案.34七、资格证明文件.35-3-第一章 单一来源采购书一、供应商须知前附表序号 内 容1 项目名称: 皖北保税仓仓库海关监管信息设备采购项目项目编号:SZZFCG-2017234 2 采购人:宿州皖北保税仓储物流有限公司采购人地址:宿马园区宿州皖北保税仓储物流有限公司3 集中(代理)采购机构:江苏建达工程项目管理有限公司集中(代理)采购机构地址:中央广场 A 区 701 室4采购响应保证金:0.7 万元 ;预算:36 万元采购响应保证金有效期:采购响应保证金应在采购有效期截止日后60 天内保持有效5 采购有效期:谈判开始后 60 天6谈判时间:2017 年

3、07 月 05 日 09 时 10 分谈判地点:安徽省宿州市银河一路与磬云路交叉口西,宿州市公共资源交易中心开标四室联系人:胡鑫 联系电话:15855371120 7 交货或服务提供地点:买方指定地点 8 正本份数:1 份 副本份数:2 份9 签订合同地点:宿州皖北保税仓储物流有限公司10保证金请由供应商基本账户于 2017 年 07 月 05 日 08 时前汇至以下指定银行账户(以到账时间为准)户 名:宿州市公共资源交易中心开户行:中国工商银行股份有限公司宿州汴河支行账 号:1312000238000210313-4-二、供应商须知(一)总 则1、适用范围1.1 本范本是根据中华人民共和国政

4、府采购法等相关法律、法规制订。1.2 凡在我国境内从事货物服务单一来源谈判政府采购项目,均须使用本范本。2、定义2.1 货物服务:既是指本范本适用于货物采购或服务采购,也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。2.2 采购单位:是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位,在供应商须知前附表序号 2、3 中规定。3、供应商资质要求3.1 根据政府采购法的规定,参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人:3.1.1 具有独立承担民事责任的能力;3.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.1.3 具有

5、履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违-5-法记录;3.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。3.2 由于政府采购项目的差异性,供应商在参与具体政府采购项目活动时,还要仔细阅读该项目(或包)的资质要求。3.3 供应商必须确保自己提供资料的信息真实、准确。否则,供应商因此蒙受损失,采购单位概不负责。3.4 供应商开标时需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件备查。4、供应商参与谈判活动的费用4.1 供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论结果如何,采购单位在任何情况下均无义

6、务和责任承担这些费用。4.2 参与谈判的成交供应商还需承担项目专家评审费等与开、评标活动相关的费用(收费文件为:国家计委印发的招标代理服务收费管理暂行办法(计价格20021980 号)、国家发展改革委办公厅关于招标代理收费有关问题的通知(发改价格2003857 号)及(发改价格2011534 号文件)、关于安徽省评标专家劳务费用标准的知道意见(皖发改政策20111013 号)。)参与谈判的供应商在投标报价时要自行考虑此部分费用。(二)单一来源采购文件5、单一来源采购文件构成5.1 单一来源采购文件包括:第一部分 单一来源采购书-6-一、供应商须知前附表二、供应商须知三、合同条款前附表四、合同条

7、款五、合同格式六、供应商须知补充事项七、合同特殊条款八、货物服务需求一览表九、技术要求第二部分 单一来源采购响应书一、报价函格式二、货物服务报价表三、商务要求响应情况表四、供应商服务本项目人员一览表五、规格响应表六、货物服务技术方案七、资格证明文件5.2 供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。6、单一来源采购文件的修改在某些情况下,采购单位可能对单一来源采购文件进行修改,-7-采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知供应商。(三)单一来源采购响应书的编制7、单一来源采

8、购响应书的语言及度量衡单位7.1 供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。7.2 除单一来源采购文件中另有规定外,单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。8、单一来源采购响应书构成8.1 单一来源采购响应书必须按照 5.1 节第二部分规定的内容和顺序进行编写,标明页码,装订牢固(文件必须胶封,整体密封完好),但供应商在谈判中形成的补充文件除外。8.2 供应商所提供的单一来源采购响应书,应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本内容应一致;若正本与副本不一致,以正本为准。8.3 单一来源采购响应书的正、副本的正文,

9、均应使用微软视窗系统小三号字体打印,投标报价必须打印,手工书写的单一来源采购响应书将不被接受,但授权委托人签字部分和在谈判中形成的补充文件除外。8.4 供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人,其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。 -8-8.5 供应商不得在未征得采购单位许可的情况下,擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。9、单一来源采购报价9.1 单一来源采购响应书的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容。9.2 货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价

10、格。9.3 单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物服务报价中。10、报价的货币供应商谈判报价须以人民币报价。11、证明供应商合格的资格文件11.1 供应商在其谈判响应书中,应包括证明其有资格参加采购活动、有能力履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。11.2 供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物,如果不是自己制造的,应得到货物制造厂家正式授权,允许其提供该货物,并对产品质量和售后服务进行承诺。11.3 供应商就 11.2 节要求的授权,如果不是直接从生产厂商获得的,则必须提供系列完整的授权文件,以证明其提供货物的合法性,并对产品质量和售

11、后服务进行承诺。12、证明货物符合单一来源采购文件规定的文件-9-12.1 供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件,并作为其单一来源采购响应书的一部分。12.2 如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料,必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件,供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署(或盖章)的中文原件,或经国内公证部门公证的中文翻译件。13、单一来源采购响应书签署13.1 单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。13.2

12、 单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。(四)磋商、谈判14、磋商、谈判14.1 单一来源采购响应书应由供应商现场递交。14.2 采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。14.3 采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审人员组成。-10-14.4 谈判开始前,谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应书,了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离,包括但不限于以下内容:14.4.1 是否满足第 3.1 节的要求;14.4.2 单一来

13、源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署; 14.4.3 所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效;14.4.4 所投产品是否有缺少;14.4.5 根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行;14.4.6 单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。14.5 在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后,谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。14.6 谈判小组在第一轮谈判中,首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清,并提出问题,然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中,谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认,然后报出自己能承受的最终价格。14.7 谈判中,采购单位的采购文件如果有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有

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