文书管理制度(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上文书管理制度（一）公司文书管理规定第一章 总则 第一条 本规定的目的，在于确保文书事务正常且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率。 第二条 所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书、专利许可证书、电报、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书类与公文。 第三条 全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。 第四条 必须严格保守文书的机密。 第五条 文书按下列要点处置或办理： （一）凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。 （二）即使在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。 第六条 文书的主管原则规定如下： （一）文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部庶务科负责。 （二）分公司或分支机构的文书主管，另有文书管理细则作出规定。第二章 文书的收发 第七