文书处理实训情景(共11页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上实训1:处理收到的邮件一、实训目标通过本实训掌握处理收到邮件的程序和方法。二、实训背景沈小姐是某公司总经理的秘书,一清早进入办公楼,就收到了前台一大摞的邮件。进入自己的办公室,略微整理了一下,沈秘书就坐在自己的办公桌前开始工作了。 沈小姐数了下信件的数量,一共21件。有3封信是人事科的;7封信是销售科的;1封信是财务科的;1封写着教育科的,但公司没有这个部门,倒是有一个培训部;另外1封兄弟公司的来文,1封商务局的来文,1封信上写总经理亲启;另2封是总经理办公室的;剩下的4份是报纸杂志,其中有一本经理订阅的发现杂志。清点完毕,没有问题。接着进行拆封,在拆信前,她先把信拿到光亮地方照了下,一封信的信纸拆得几乎与信封一样大小,小心翼翼地剪开了信口,其他的依次拆封。 其中,一封信写明有三份附件,但沈小姐仔细检查,只找到两份附件。 商务局的是一份会议通知(内附活动晚会入场券两张、一张会议回执单) 兄弟公司的来文是酒会的请柬及启用新印章的通知(这家公司刚刚开业,第一次发出邀请)还有一封是对本

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