沃尔玛订单操作流程(共3页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上一鑫-沃尔玛订单操作流程操作流程:1. 约柜。当客户需要运输时会提前通知一鑫,若车辆满足运输配置。半小时后沃尔玛会发送约柜表,同时在G7上也会上传约柜表计划。约柜表如下其中表中品项对应温层,分为冷藏,恒温,冷冻三个温层,以首字母缩写代替。预约柜型14FT、18FT、25FT分别对应3吨,5吨,8吨。对照约柜表在G7系统上按对应的车型派车。派车后再下载电子约柜表按实际派车在备注后填写车子的信息并做好保存。因G7数据更新不及时,为造成不必要的误会一鑫公司另采用了易流监控系统辅助监控。2. 回单管理。派车司机到沃尔玛取货时拿到回单,运输到店负责人签字盖章后带回公司。按约柜表制作每天的回单交接表,并按顺序整理好回单,检查每张回单中的到货卸货时间签字是否填写正确,没填写的补全,签字盖章。每月10号20号30号,将当期回单寄回沃尔玛。回单交接表如下图:3. 监控管理。在派车后需即时监控车辆的运输情况,对运输过程中出现的问题进行解释处理。4. 财务管理。对账表的制作。做账人员需把每天的约柜表信息复制到承运商对账模板中。

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