1、此次软件升级修改了如下问题 单位类别代码 “092”、 “093”， 修改档综表 “封面数据 ”的对应关系。档基 2表和 3表增加 “馆（室）藏（存）档案 ”与 “排架长度 ”并存的对应关系。取消档基 2表和 3表文化程度和专业程度的约束关系。档基 3表 41的单位 “幅 ”到档综 3表附表111的 “万幅 ”单位换算。档综 2表附 3表指标 “案卷级 7”和 “文件级 8”单位修改为万条。档综 3表附 1表指标 “卷片 11”单位修改为幅。档基 5取消科研人员自动计算。封面打印增加区号。档综 3表附表 456修改指标名称：数字化室存档案。修改计算公式为自动运算。“机读目录 ”单位 “万条 ”
2、 加黄色提示。一、各基层单位填报中应注意的问题二、汇总审核综合年报应注意的问题全国档案事业统计年报制度（一）各基层单位填报中应注意的问题档基 2 表档基 3 表档基 4 表档基 6 表档基 1 表档 基 1 表“ 年度 ” 今年就应该填 2013年度。同时填报档基 1表和档基 2表的档案局 (馆), “ 定编 ” 能分开的，分别填报； “ 定编 ” 不能分开的，填入本表； “ 现有全部专职人员情况 ” 按工作实际分工，从市档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基 2表。档基 2表由各级各类档案馆填报。 未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入 “档案干部专业技术职务 ”栏中。“事
3、业费 ” ，仅限各级国家综合档案馆填报，专门档案馆、部门档案馆不填这一项。“馆藏档案 ” 不应少于相对应的 “本年进馆档案”。 “馆藏资料 ”为截至 2013年度的累计数字。 档 基 2 表“ 征集档案 ” 包括接受捐赠档案。“ 开放档案情况 ” 仅国家综合档案馆填报。“ 本年编研档案资料 ” 字数的计量为 “ 万字 ” 。“ 基本陈列 ” 指以档案原件或复制件、仿制品 的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映馆藏特色，内容相对固定，在馆内常年展出的方式。“ 国家重点档案抢救情况 ” 仅限各级国家综合档案馆填报。“ 档案技术用房建筑面积 ” ，指缩微用 房、翻拍洗印用房、计算机房、静电复印室、翻版胶印室、理化试验室、声像档案技术处理室、中心控制室、裱糊室、装订室、接收室、除尘室、熏蒸室、去酸室等的建筑面积。档基 2表附表“ 归档电子文件 ” 中的 “ 电子文件 ” ，需要满足以下几点：首先是电子文件，第二是已经归档（归档案室管理，至少有简单的检索目录，并且可以提供查阅）。符合以上两个条件的，目前都可以算 “ 归档电子文件 ” 中的 “ 电子文件 ” 。 Word文档，如果已经归档案室保管，并且有文件目录可以检索，就可以算是 “ 归档电子文件 ”中的 “ 电子文件 ” 。
