1、1江西省档案馆录像类电子档案元数据方案Metadata Standard for Video Electronic Records of Jiangxi Archives（Version 1.0）江西省档案局（馆）2015 年 1 月2目 次前 言 .6引 言 .71 范围 .82 规范性引用文件 .83 术语和定义 .84 元数据实体及元数据描述方法 .94.1 元数据实体 .94.2 元数据实体构成 .94.3 元数据的描述方法 .135 文件实体元数据元素描述 .135.1 文件标识符 .135.2 档案门类代码 .145.3 档案馆代码 .155.4 组织机构代码 .155.5 聚合层
2、次 .165.6 档号 .165.7 题名 .175.8 责任者 .185.8.1 摄像者 .185.8.2 编辑者 .195.8.3 采集者 .195.8.4 著录者 .205.8.5 审核者 .205.9 时间 .215.9.1 摄像开始时间 .225.9.2 摄像结束时间 .225.9.3 采集时间 .235.9.4 时间长度 .245.9.5 总帧数 .245.10 主题描述 .255.10.1 描述标识符 .255.10.2 描述对象类型 .265.10.3 内容描述 .275.10.4 内容起始时间 .285.10.5 内容结束时间 .285.11 保管期限 .295.12 附注
3、.295.13 视频类型 .305.14 子卷 .305.14.1 子卷题名 .315.14.2 子卷时间 .315.15 存储 .3235.15.1 在线存址 .325.15.2 离线存址 .335.16 外部文件标识符 .335.16.1 外部文件标识符值 .345.16.2 外部文件标识符类型 .345.17 电子档案生成方式 .355.18 采集信息 .365.18.1 采集对象类型 .365.18.2 采集对象型号 .375.18.3 采集对象描述 .375.18.4 采集对象编号 .385.19 捕获设备 .385.19.1 设备类型 .395.19.2 设备制造商 .395.19
4、.3 设备型号 .405.19.4 设备序列号 .405.19.5 软件类型 .415.19.6 软件名称 .425.19.7 软件版本 .425.19.8 软件生产商 .435.20 视音频描述 .435.20.1 电子档案名 .445.20.2 文件大小 .445.20.2.1 视音频文件大小 .455.20.2.2 视频文件大小 .455.20.2.3 每声道音频文件大小 .465.20.3 格式 .465.20.3.1 格式名称 .475.20.3.2 格式版本 .485.20.3.3 格式描述 .485.20.3.4 格式转换于 .495.20.4 视频参数 .495.20.4.1
5、视频编码标准 .505.20.4.2 画面组 .505.20.4.3 色彩空间 .515.20.4.4 帧大小 .525.20.4.5 帧速率 .525.20.4.6 视频比特率 .535.20.4.7 视频采样精度 .535.20.4.8 长宽比 .545.20.5 音频参数 .545.20.5.1 音频编码标准 .555.20.5.2 音频比特率 .555.20.5.3 音频采样率 .5645.20.5.4 音频采样精度 .565.20.5.5 声道数 .575.20.6 固化信息 .575.20.6.1 消息摘要算法 .585.20.6.2 消息摘要 .595.20.6.3 消息摘要责任
6、人 .595.21 数字档案管理系统描述 .605.22 权限 .615.22.1 控制标识 .615.22.2 版权信息 .625.22.2.1 版权所有者 .635.22.2.2 版权 ID .635.22.2.3 版权期限 .645.23 来源 .645.23.1 获取方式 .655.23.2 来源名称 .655.24 语种 .665.25 体裁 .675.26 文件关联 .675.26.1 关联文件标识符 .685.26.2 文件关系类型 .685.26.3 文件关系 .695.26.4 文件关系描述 .706 业务实体元数据描述 .706.1 文件业务 .706.1.1 处置计划 .
7、716.1.1.1 计划标识符 .716.1.1.2 计划类型 .726.1.1.3 计划时间 .726.1.1.4 计划描述 .736.1.1.5 计划状态 .746.1.2 处置历史 .746.1.2.1 处置标识符 .756.1.2.2 处置行为 .756.1.2.3 处置时间 .766.1.2.4 处置描述 .766.2 职能业务 .776.2.1 业务类型 .786.2.2 业务名称 .786.2.3 业务开始时间 .796.2.4 业务结束时间 .796.2.5 业务描述 .807 机构人员实体元数据元素描述 .817.1 机构人员标识符 .8157.2 机构人员代码 .817.3
8、 机构人员类型 .827.4 机构人员名称 .827.5 机构人员隶属 .838 法规实体元数据元素描述 .848.1 法规标识符 .848.2 法规类型 .848.3 法规名称 .858.4 发布时间 .858.5 生效时间 .869 关系实体元数据元素描述 .879.1 关联实体标识符 .879.2 实体关系类型 .879.3 实体关系 .88附录 A 录像类电子档案元数据表 .90附录 B 录像类电子档案元数据著录模版 .95参 考 文 献 .1066前 言本方案由江西省档案局提出本方案起草单位：江西省档案局（馆）本方案主要起草人：汪晓勇、刘平原、毛海帆、田丹华、傅培超、李鹏达、叶超7引
9、 言为保障录像类电子档案的真实性、完整性、可靠性和可用性，系统有效地记录电子档案管理过程，特制定本方案。本方案规定了录像类电子档案元数据实体及其元数据元素构成，涉及电子档案形成、登记、归档、移交、接收、保存、利用、销毁等全过程，可指导录像类电子档案管理系统相关功能的研制。8江西省档案馆录像类电子档案元数据方案1 范围本方案规定了录像类电子档案形成、交换、归档、移交、保管、利用等全过程元数据设计、捕获、著录的一般要求。本方案适用于江西省档案馆及省直立档单位，全省各级国家综合档案馆、机关、事业单位，其他社会组织可以参照执行。本方案可用于管理录像类电子档案，以及经数字化转换形成的录像档案数字副本。2
10、 规范性引用文件下列文件中的条款通过本方案的引用而成为本方案的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本方案，然而，鼓励根据本方案达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本方案。GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB/T 4880.2-2000 语种代码名称 第 2 部分：3 字母代码 （eqv ISO 639-2:1998）GB/T 4881 中国语种代码GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 （idt ISO 8601:2000）GB 1
11、8030-2005 信息技术 中文编码字符集GB/T 18391.3-2009 数据元的规范与标准化 (idt ISO/IEC 11179.3-2003)GB/T 26163.1-2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第 1 部分：原则 (idt ISO 23081-1:2006)DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案ISO 23081-2:2009 信息与文献 文件管理元数据 第 2 部分 概念与实施(Information and documentati
12、on - Managing metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues)ISO 3166-1-2006 国家及下属地区名称代码 第 1 部分:国家地区代码（Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes）3 术语和定义DA/T46-2009定义的以及下列术语适用本方案。3.1 录像类电子文件 Vidieo electronic documents是指使用数字
13、摄像设备形成的依赖计算机等数字设备阅读、视听、处理并可在通信网络上传送的数字音视频文件。3.2 录像类电子档案 Vidieo electronic records对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的录像类电子文件。录像类电子档案由内容、背景和结构信息组成。3.3 元数据 metadata9描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。GB/T 26163.1-2010，定义 3.123.4 实体 entity任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。ISO 23081:2-2007，3.63.5 简单型 simple type不具有子元素的元素所对应
14、的元素类型。DA/T46-2009，定义 3.73.6 容器型 container type具有子元素且本身不能被赋值的的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009，定义 3.83.7 复合型 complex type本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009，定义 3.94 元数据实体及元数据描述方法4.1 元数据实体本方案参照ISO 23081:2采用多实体模式建立录像类电子档案元数据方案，并将其划分为文件实体元数据、业务实体元数据、机构人员实体元数据、法规实体元数据、关系实体元数据等五类元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本方案。单实体
15、方案仅含文件实体元数据。采用多实体方案时，文件实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体，法规实体、关系实体元数据为可选实体，本方案推荐采用多实体方案构建录像类电子档案元数据集。元数据实体类型及其涵义规定如表1所示。表 1 实体类型及描述中文名称 英文名称 描述文件实体 record entity 任一聚合层次的电子档案业务实体 business entity 电子档案得以形成的职能业务活动，以及电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动机构人员实体 agent entity 负责实施电子档案管理活动的个人或组织法规实体 mandate entity 实施电子档案管理活动的依据，
16、包括法律、规章、政策、标准与业务规则等关系实体 relationship entity 与电子档案管理活动相关的各实体之间的关系.4.2 元数据实体构成各元数据实体的元数据元素构成如表2至表6所示。圆括弧“（）”内标示了该元数据元素的约束性与可重复性，M必选，C条件选，O可选，R可重复，NR不可重复。JXLXM1-149为标准元数据，JXLXM150-199为扩展元数据，JXLXM200及以上为封装元数据。表 2 文件实体元数据编号 元数据 编号 元数据 编号 元数据10编号 元数据 编号 元数据 编号 元数据JXLXM1 文件标识符(C,NR)JXLXM2 档案门类代码(O,NR)JXLXM
17、3 档案馆代码(C,NR)JXLXM150 组织机构代码(O,NR)JXLXM4 聚合层次(M,NR)JXLXM5 档号(M,NR)JXLXM6 题名(M,NR)JXLXM7 责任者(M,NR) JXLXM8 摄像者(M,NR)JXLXM9 编辑者(O,NR)JXLXM10 采集者(O,NR)JXLXM11 著录者(O,NR)JXLXM12 审核者 (O,NR)JXLXM13 时间(M,NR) JXLXM14 摄像开始时间(M,NR)JXLXM15 摄像结束时间(M,NR)JXLXM16 采集时间(O,NR)JXLXM17 时间长度(C,NR)JXLXM18 总帧数(O,NR)JXLXM19
18、主题描述(M,R) JXLXM20 描述标识符(O,NR)JXLXM21 描述对象类型(O,NR)JXLXM22 内容描述(M,NR)JXLXM23 内容起始时间(M,NR)JXLXM24 内容结束时间(M,NR)JXLXM25 保管期限(M,NR)JXLXM26 附注(O,NR)JXLXM27 视频类型(O,NR)JXLXM28 子卷(O,NR) JXLXM29 子卷题名(C,NR)JXLXM30 子卷时间(C,NR)JXLXM31 存储(C,NR) JXLXM32 在线存址(C,NR)JXLXM33 离线存址(C,NR)JXLXM34 外部文件标识符(O,NR)JXLXM35 外部文件标识符值(C,NR)JXLXM36 外部文件标识符类型(O,NR)JXLXM37 电子档案生成方式(M，NR)JXLXM38 采集信息(O,NR) JXLXM39 采集对象类型(C，NR)JXLXM40 采集对象型号(C，NR)JXLXM41 采集对象描述(O,NR)JXLXM42 采集对象编号(O,NR)JXLXM43 捕获设备(M，R) JXLXM44 设备类型(O,NR)JXLXM45 设备制造商(M,NR)JXLXM46 设备型号(M,NR)
