1、江山检察院伸缩门江山检察院伸缩门 (第二次第二次 )竞争性谈判文件项目编号:ZJZZ-ZFCG-2018-1028采 购 人:江山市人民检察院(盖章)代 理 机 构:浙江中正工程项目管理有限公司 (盖章)编 制 人:姜小飞审 核 人:戴勤登编制日期: 2018年 1月浙江中正工程项目管理有限公司 江山市文苑路 89-3 号二楼 电话:40286242目 录第一章 采购公告 .3第二章 谈判须知及谈判须知前附表 .5章 3 章 采购内容及要求 .12章 4 章 谈判办法及谈判程序 .21章 5 章 政府采购合同 .18第六章 谈判响应文件格式 .21浙江中正工程项目管理有限公司 江山市文苑路 8
2、9-3 号二楼 电话:40286243第一章 采购公告本项目江山检察院伸缩门(第二次)已经报江山市财政局批准采购,采购人为江山市人民检察院。资金来源为财政拨款。因第一次有效报名不足三家,发布第二次公告,现对该项目采用竞争性谈判方式进行采购。1、项目概况与采购范围1.1 项目概况:目前江山市检察院办公大楼为半开放式结构,没有独立的封闭式围墙。为加强安保管理,需要在主要三处进出路口采购安装伸缩门。本项目采购预算为 19 万元。1.2 采购范围:江山检察院伸缩门(第二次)(具体要求详见第三章采购内容及要求)。2、供应商资格要求2.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求(1.具有独立承担民事责
3、任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件);2.2 在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的供应商。2.3 2015 年 1 月以来,有实施过采购单位为政府部门、事业单位或国有企业,采购内容为伸缩门(要求和本次所投品牌一致),采购金额在 3 万元及以上,不少于 5 个的成功案列(提供相应的合同复印件证明,原件投标时备查)。近三年,如合同采购方为同一单位的,金额可以累加,累加以后,涉及累加的合同视为
4、一个合同。2.4 须为未被列入“信用中国”网站()、中国政府采购网()渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。2.5 本项目拒绝联合体谈判,项目成交后成交人不得以任何形式进行转包和分包。3、谈判文件的获取凡有意参加谈判者于 2018 年 1 月 30 日至 2018 年 2 月 1 日持营业执照副本到浙江中正工程项目管理有限公司(江山市文苑路 89-3 号二楼,七星亚龙湾售楼部隔壁)购买谈判文件,谈判文件 300 元/份,售后不退。谈判文件发售截止时间后至投标截止时间前允许潜在投标人前来认购谈判文件。4、谈判保证金本项目谈判保证金叁仟伍佰
5、元整(3500.00),凡有意参加谈判者,从企业基本账户将保证金汇至指定保证金账户,指定保证金账户名称:浙江中正工程项目管理有限公司,开户行:中国工商银行江山市支行,账号:1209230009200019423。咨询电话:0570-4013592.谈判保证金到账截止时间:2018 年 2 月 2 日 23 时 59 分 59 秒,其他要求详见采购文件。 5、谈判响应文件的递交浙江中正工程项目管理有限公司 江山市文苑路 89-3 号二楼 电话:40286244谈判响应文件递交的截止时间(谈判截止时间,下同)为 2018 年 2 月 5 日 9 时 30 分(北京时间),地点为浙江中正工程项目管理
6、有限公司(江山市文苑路 89-3 号二楼,七星亚龙湾售楼部隔壁)。逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件,采购人不予受理。6、注册供应商事宜未注册加入浙江省政府采购供应商库的供应商一旦被确定为成交人的,应当在成交通知书发出前的三个工作日内按关于印发浙江省政府供应商注册及诚信管理暂行办法通知浙财采监字200928 号文件的规定进行注册,否则,采购人将拒绝向其发出成交通知书,并可以直接按排名次之的供应商为成交人。7、质疑和投诉供应商如认为采购文件、采购过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑;供应商对采购人的质疑答
7、复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向江山市财政局投诉(联系人:夏科长;电话:0570-4033197)。质疑和投诉必须满足中华人民共和国政府采购法实施条例第五十五条的规定,即“供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围”。根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库【2011】181 号文件)的规定,现对小型和微型企业承担的货物,其价格给予 6%扣除,用扣除后的价格参与评审;并且需提供中小企业声明函及当地中小企业主管部门或行业行政主管部门开具的相关证明。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同中型企业。中
8、小企业划分以中小企业划型标准规定(工信部联企业2011300 号文件)为准。(参加政府采购活动的小微企业应当提供本办法规定的中小企业声明函及当地中小企业主管部门开具的相关证明)满足关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017141 号文件)要求的残疾人福利性单位同样享受 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。(中标供应商为残疾人福利性单位的,应当随中标结果同时公告其残疾人福利性单位声明函,接受社会监督。)残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。供应商提供的残疾人福利性单位声明函与事实不符的,依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任。10、发布公告的媒介本次采购公告在浙
9、江政府采购网上及江山公共资源交易信息网发布。11、联系方式采购人:江山市人民检察院 代理机构:浙江中正工程项目管理有限公司联系人:夏飞 联系人:姜小飞 电话:13905701712 电话:0570-405286242017 年 1 月 30 日浙江中正工程项目管理有限公司 江山市文苑路 89-3 号二楼 电话:40286245第二章 谈判须知及谈判须知前附表一、谈判须知前附表项目 说明与要求1 采购人:江山市人民检察院2 项目名称:江山检察院伸缩门(第二次)3 采购内容:江山检察院伸缩门(第二次)(具体要求详见第三章采购内容及要求)4 资金来源:财政拨款。5 采购预算:19 万元6 采购方式:
10、竞争性谈判。7 承包方式:固定总价合同的承包方式。8 质量要求:符合谈判文件要求。9 供货期要求:20 日历天,具体按照采购人的要求。10供应商资格要求:1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求(1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件);2.2 在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的供应商。2.3 2015 年 1 月以来,有实施过采购单位为政府部门、事业单位或国有企
11、业,采购内容为伸缩门(要求和本次所投品牌一致),采购金额在 3 万元及以上,不少于 5 个的成功案列(提供相应的合同复印件证明,原件投标时备查)。近三年,如合同采购方为同一单位的,金额可以累加,累加以后,涉及累加的合同视为一个合同。2.3 须为未被列入“信用中国”网站()、中国政府采购网()渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。2.4 本项目拒绝联合体谈判,项目成交后成交人不得以任何形式进行转包和分包。11 谈判响应文件有效期为:90 个日历天(从谈判截止之日算起)。12本项目谈判保证金叁仟伍佰元整(3500.00),凡有意参加谈判者,
12、从企业基本账户将保证金汇至指定保证金账户,指定保证金账户名称:浙江中正工程项目管理有限公司,开户行:中国工商银行江山市支行,账号:1209230009200019423。咨询电话:0570-4013592谈判保证金到账截止时间:2018 年 2 月 2 日 23 时 59 分 59 秒,其他要求详见采购文件。浙江中正工程项目管理有限公司 江山市文苑路 89-3 号二楼 电话:40286246项目 说明与要求13 踏勘现场:不组织,各 投 标 人 自 行 前 往 现 场 踏 勘 。14 供应商对谈判文件的澄清要求的期限:2018 年 2 月 2 日 11:00 时前(北京时间)。15 采购人对谈
13、判文件的修改期限:2018 年 2 月 2 日 17:00 时前(北京时间)。16谈判响应文件份数及装订盖章要求:谈判响应文件(资格审查文件、商务文件)正本各一份,副本各三份。谈判响应文件封面须加盖供应商公章并经法定代表人签字或盖章;谈判响应文件(资格审查文件、商务文件)分别装订成册,正本和副本均须打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在谈判响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本内容如有不一致之处,以正本为准。除供应商对错误处须修改外,全套谈判响应文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由供应商加盖供应商的公章或校正章。响应文件封面按谈判文件
14、格式;分别装袋密封,所有谈判响应文件密封袋封面应加盖供应商公章和法定代表人印章;封口处应密封并加盖供应商公章和法定代表人印章。17送交谈判响应文件地点:浙江中正工程项目管理有限公司(江山市文苑路 89-3 号二楼,七星亚龙湾售楼部隔壁)送交谈判响应文件的截止日期和时间:2018 年 2 月 5 日 9 时 30 分(北京时间)。18谈判时间:2018 年 2 月 5 日 9 时 30 分(北京时间)谈判地点:浙江中正工程项目管理有限公司(江山市文苑路 89-3 号二楼,七星亚龙湾售楼部隔壁)19中标人投标保证金退还及履约保证金交纳:中标人在合同签订前向采购人交纳成交金额5%的履约保证金后,退还
15、相应的投标保证金;履约保证金在所有货物安装验收合格后 7个工作日内退还,不计息。20 质保金退还:质保期满,无任何质量问题,结束后无息退还。21 签署合同协议书的期限:供应商收到成交通知书后 30 天内。注:以上内容如有变化将另行通知,如通知其中某一内容发生变化,其余未提及的内容将不作变动。二、 谈判须知一 、 说明1“采购人” 系指江山市人民检察院,“供应商”系指符合谈判文件要求的供应商。2“甲方” 系指江山市人民检察院,“乙方” 系指成交供应商。浙江中正工程项目管理有限公司 江山市文苑路 89-3 号二楼 电话:402862473“合同”系指买卖双方签署规定的,各方权利与义务的协议,以及所
16、有的附件、附录和谈判文件所提到的构成合同的所有文件。4、“服务”系指根据本合同规定成交供应商必须承担的有关义务和合同中规定乙方应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由成交供应商承担的其它义务。5、“组织方”系指组织本次采购的浙江中正工程项目管理有限公司。6、 为实质性条款。7,、本次采购二、谈判文件说明特别说明:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。供应商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工。供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求
17、提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。供应商在政府采购活动中提供任何虚假材料,其成交无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照中华人民共和国消费者权益保护法第 49 条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法成交人的行政与刑事责任。(一)供应商报价要求:各供应商根据“采购内容及要求”综合考虑进行报价。报价均包括完成该项目可预见及不可预见的所有费用。(二)各供应商必须根据“采购内容及要求”和相关行业标准和国家标准提供货物及相关服务,并保证实质上响应谈判文件或优于谈判文件的服务要求。 (三)谈判文件的澄清及修改采购人可对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改,如澄清或修
18、改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当在谈判截止时间至少 3 日前,在采购公告原发布媒体上发布更正公告,更正内容作为采购文件的组成部分;供应商对采购文件有异议的,应当在谈判截止时间前 3 日以书面形式向采购人提出,否则采购人将不予受理。采购人将在收到异议之日起 3 个工作日内作出答复,如有变更在本采购信息发布媒体上发布变更公告,公告内容作为采购文件的构成部分。不足 3 日的,采购人将顺延提交响应文件的截止时间。如澄清或修改的内容不影响响应文件编制的,采购人将不延长提交响应文件的截止时间。浙江中正工程项目管理有限公司 江山市文苑路 89-3 号二楼 电话:40286248三、谈判响应文件的编
19、写(一)谈判响应文件由资格审查文件、商务文件组成1、资格审查文件:1.1谈判响应函;1.2 供应商资格声明; 1.3投标人有效企业法人营业执照副本复印件;1.4 投标人有效税务登记证复印件(三证合一可不提供);1.5法定代表人授权委托书(法定代表人参加可不提供)1.6法定代表人身份证复印件或法人授权代表身份证复印件及授权委托书(参加投标人员);1.7 上一年度财务状况报告(资产负债表、利润表、现金流量表或第三方出具报告);1.8税务部门出具的纳税(费)证明;1.9 税务部门出具的税收违法情况审核证明(加盖县市区级主管税务机关公章,县市区级以下税务机关公章及其业务章无效);1.10 最新一期的纳
20、税信用等级 C 级或 C 级以上证明(任何等级税务机关盖章均有效),1.11缴纳社会保障资金的相关证明材料(第三方证明材料);1.12参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明( 格式自拟加盖公章) ;1.13 供应商认为需要的其他资料。2、商务文件( 1)报价一览表(2)中小企业声明函(详见财政部、工业和信息化部颁发的财库【2011】181 号文件)及当地中小企业主管部门或行业行政主管部门开具的相关证明。(原件带至现场备查)(3)残疾人福利性单位声明函(二)谈判保证金1供应商应于谈判前按本须知前附表的规定提交谈判保证金,并作为其谈判响应文件的一部分。未按规定交纳保证金
21、的,其谈判响应文件不予接收。2非成交供应商的谈判保证金在成交供应商确定后 5 个工作日内退还(不包括成交公告时间)。3发生以下情况谈判保证金将予以没收,上缴国库,并报监管部门查处:(1)成交供应商未按成交通知书规定的时间与采购人签订合同;浙江中正工程项目管理有限公司 江山市文苑路 89-3 号二楼 电话:40286249(2)成交供应商未按规定提供履约保证金;(3)修改或拒绝接受已确定的条款;(4)供应商提供虚假材料谋取成交的;(5)供应商相互串通谈判的;(6)其他违反政府采购法律法规行为的。(三)谈判响应文件的签署及规定1供应商应按本须知的相关要求准备谈判响应文件,每套文件须清楚的标明“正本
22、”、“副本”。若正本和副本有差异,以正本为准。2谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法人代表或经法人授权的代表在谈判响应文件上签字及加盖供应商公章。四、谈判响应文件的递交1、谈判响应文件的密封和标记(1)谈判响应文件(资格审查文件、商务文件)分别装订成册并密封。(2)密封袋封面均应注明:项目名称、项目编号、供应商名称、法定代表人签字或盖章。2、递交谈判响应文件截止期供应商应在递交谈判响应文件截止时间前将谈判响应文件递交至谈判地点,逾期不予接收。递交谈判响应文件时,如法定代表人参加的提供身份证原件,授权委托人参加的则需递交授权委托书及被授权人身份证原件。3、谈判响应文件的修改和撤回(
23、1)供应商在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但供应商必须在规定的递交谈判响应文件截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人。(2)供应商修改后的谈判响应文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。(3)在递交谈判响应文件截止期之后,供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。(4)递交谈判响应文件截止期后,供应商不得撤回其谈判响应文件,否则其保证金将按照本谈判文件的规定被没收,上缴国库。五、竞争性谈判1、竞争性谈判(1)组织方在规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。浙江中正工程项目管理有限公司 江山市文苑路 89-3 号二楼 电话:402862410(2)组织方对响应文件当众检验、
24、拆封,若谈判小组认为其不具备资格,即中止竞争性谈判。2、成交原则:在符合采购需求、质量和服务相等(是指供应商提供的产品质量和服务均能满足谈判文件规定的实质性要求)的前提下,以报价最低的供应商作为预成交供应商。3、响应文件的澄清、说明或更正:谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变相应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人
25、或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人,应当由本人签字并附身份证明。4、算术错误修正谈判时,响应文件中报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文体响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。按上述修正错误的方法调整报价一览表的谈判报价应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,其响应文件将被拒绝。5、无效响应的确认:(1)未按谈判文件提供格式、要求编制,内容不全或字迹模糊,辨认不清的;(2)供应商递交两份或多份内容不同的谈判响应文件,或在一份谈判响应文件中对同一谈判项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;(3)逾期送达的;(4)未提交谈判保证金的、未按要求提交保证金的或谈判保证金不足的;(5)资格证明不全的,或者未实质性响应的,或者不符合谈判文件标明的资格要求的;(6)严重扰乱谈判现场秩序或不正当手段干扰谈判过程及谈判过程,影响正常谈判的;