1、 1扬州市职业大学校内电梯维护保养项目竞争性谈判文件采 购 人： 扬州市职业大学发 放 日 期： 2018年 11月 30日2第一章 谈判公告扬州市职业大学校内电梯维护保养项目进行竞争性谈判，现欢迎符合相关条件的供应商参加。一、谈判项目简介扬州市职业大学29部电梯进行保养（清包），基本情况见下表：序号 电梯名称 层站数 制造单位制造日期额定载重量额定速度1 行政楼东-客梯 7 层 7 站 华升富士达电梯有限公司 2003/11 1.0T 1.75m/s2 行政楼西-客梯 7 层 7 站 华升富士达电梯有限公司 2003/11 1.0T 1.75m/s3 院系楼东-客梯 5 层 5 站 华升富士
2、达电梯有限公司 2003/11 1.0T 1.5m/s4 院系楼西-客梯 5 层 5 站 华升富士达电梯有限公司 2003/11 1.0T 1.5m/s5 一期实验楼东-客梯 5 层 5 站 华升富士达电梯有限公司 2003/10 1.0T 1.0m/s6 一期实验楼南-客梯 5 层 5 站 华升富士达电梯有限公司 2003/10 1.0T 1.0m/s7 一期实验楼西-客梯 5 层 5 站 华升富士达电梯有限公司 2003/10 1.0T 1.0m/s8 二期实验楼东-客梯 5 层 5 站 上海富士电梯有限公司 2010.6 1.0T 1.5m/s9 二期实验楼西-客梯 5 层 5 站 上海
3、富士电梯有限公司 2010.6 1.0T 1.5m/s10 三期实验楼北东-客梯 5 层 5 站 三星电梯有限公司 2014/7 1.0T 1.6m/s11 三期实验楼北西-客梯 5 层 5 站 三星电梯有限公司 2014/7 1.0T 1.6m/s12 三期实验楼南-客梯 6 层 6 站 三星电梯有限公司 2014/7 1.6T 1.5m/s13 图书馆七层-客梯 7 层 7 站 上海富士电梯有限公司 2004/8 1.0T 1.0m/s14 图书馆北南（单）-客梯14 层 14站 上海富士电梯有限公司 2005/4 1.35T 1.75m/s15 图书馆北北（双）-客梯14 层 14站 上
4、海富士电梯有限公司 2005/4 1.35T 1.75m/s16 一期实训中心-客梯 6 层 6 站 上海富士电梯有限公司 2004/8 1.0T 1.0m/s17 二期实训中心-客梯 6 层 6 站 上海富士电梯有限公司 2008/12 1.0T 1.0m/s18 21#公寓楼南-客梯10 层 10站 江苏通用电梯有限公司 2014/10 1.35T 1.0m/s19 21#公寓楼北-客梯10 层 10站 江苏通用电梯有限公司 2014/10 1.35T 1.0m/s20 地下通道西北-自动扶梯 迅达中国电梯有限公司 2009/821 地下通道东北-自动扶梯 迅达中国电梯有限公司 2009/
5、8322 地下通道西南-自动扶梯 迅达中国电梯有限公司 2009/823 地下通道东南-自动扶梯 迅达中国电梯有限公司 2009/824 一食堂南-杂梯 3 层 3 站 江都市誉美电梯厂 2011/11 0.25T 0.4m/s25 一食堂北-杂梯 3 层 3 站 江都市誉美电梯厂 2003/11 0.25T 0.4m/s26 二食堂西-杂梯 2 层 2 站 江都市誉美电梯厂 2007/11 0.25T 0.4m/s27 观光梯-客梯 3 层 2 站 江苏通用电梯有限公司 2011/10 0.8T 1.0m/s28 大学生活动中心 3 层 3 站 三星电梯有限公司 2016/12 1050KG
6、 1.0m/s29 大学生活动中心 3 层 3 站 三星电梯有限公司 2016/12 1050KG 1.0m/s本项目服务期限一年（从签订合同之日起计算），合同期满后，经甲方考核合格，落实的情况下，可续签 1 年，连续续签不得超过 2 次。项目预算： 10 万，高于此预算价为无效报价。本项目将组织各供应商进行现场集中勘察、答疑，过时不候，请务必对项目现场和周围环境进行仔细认真查勘，在随后的采购中，对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商负责。参加现场勘查的人员必须为投标单位员工，携带本人身份证原件、委托授权原件（法定代表人现场踏勘可不提供本项）、供应商营业执照副本（复印
7、件加盖供应商公章，法定代表人现场踏勘可不提供本项），领取现场勘察确认函，装订到投标文件中，不参加现场勘察的供应商，其投标文件将被拒绝。集中勘察时间为：2018 年 12 月 8 日上午 9：30 （过时不候）集中地点：扬州市职业大学后勤管理处办公室 321 室（生活区 21 号楼内） 联系人：陈老师 电话：17751350097二、谈判供应商资格要求供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条以及中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条规定的条件，并满足下列要求：1、具有电梯维修保养从业资质 B 级以上资质的单位；2、保 证 维 保 工 作 人 员 定 员 定 岗 ， 并提供人员的从业资格证
8、书或技术等级证书；3、本工程不接受联合体投标。四、谈判文件发布信息谈判文件发布时间：2018 年 12 月 6 日竞争性谈判文件在校网上免费下载。 五、谈判响应文件接收信息谈判响应文件开始接收时间：2018 年 12 月 12 日上午 9：00(北京时间)4谈判响应文件接收截止时间：2018 年 12 月 12 日上午 9：30(北京时间)谈判响应文件 接 收 地 点：扬州市职业大学行政楼 101 室六、谈判的有关信息开始谈判时间：2018 年 12 月 12 日上午 9：30 (北京时间)谈 判 地 点：扬州市职业大学行政楼 111 会议室谈判响应文件份数：一份正本，二份副本谈判保证金：贰仟
9、元人民币（收现金，用信封装，投标时当面点清、密封后，存于经办人处，不中标退回，中标的由经办人交财务处。）七、本次谈判联系事项：国资处联系人孔老师 电话：0514-87697011 后勤管理处联系人陈老师，电话： 17751350097扬州市职业大学国资处2018 年 12 月 6 日5第二章 谈判供应商须知一、总则1、本项目不接受联合体投标。2、谈判文件2、谈判文件构成2.1 谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与谈判组织人联系解决。2.2 谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求编制谈判响应文件，并保证所提供
10、全部资料的真实性对谈判文件做出实质性响应，否则风险由谈判供应商自行承担。3、谈判文件的澄清3.1 任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商，均应在谈判公告规定的日期前按谈判公告中的通讯地址，将书面文件（原件）送达谈判组织人，谈判组织人对规定时间前收到的任何澄清事项将予以答复，答复中包括所提问题，但不包括问题的来源。逾期的澄清要求将不予受理。3、谈判文件的修改3.1 在谈判响应文件接收截止时间 3 天前，无论出于何种原因，谈判组织人均可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。3.2 为使谈判供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究，谈判组织人有权推迟送交谈判响应文件的截止
11、时间和谈判日期。注：所有答复、修改、变更内容均公布在校园网上，并视为谈判文件的组成部分，不再另行通知，请供应商关注网站内容的更新。三、谈判响应文件的编制4、谈判响应文件4.1 谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与谈判组织人就有关本次采购事6宜的所有来往函电均应使用简体中文。4.2 除本文件中另有规定外，谈判响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。5、谈判响应文件的组成5.1 谈判声明和资格声明；5.2 按要求和格式出具 “资格证明文件”(详见本章七)；5.3 相应报价一览表和供货一览表；5.4 技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表、技术及售后服务承诺书等；6、谈判声明
12、、资格声明、报价一览表及供货一览表6.1 谈判供应商应按照谈判文件中提供的格式填写谈判声明、资格声明、供货一览表及报价一览表等。6.2 谈判响应文件一律以人民币报价，任何有选择的报价(方案)将不予接受。谈判供应商应充分考虑施工期间各类材料的市场风险和政策性调整因素，将风险系数计入总报价，合同签订后不作调整。报价应包括深化设计费、所有设备、材料及税金、包装费、运杂费、保险费、卸力费、调试费、培训费、资料费、售后服务费、综合费用等直至完全交付采购人使用的所有费用。7、证明谈判供应商合格的证明文件7.1 谈判供应商提交的合格性证明文件应能满足本谈判文件中明确的“合格的谈判供应商”的要求。7.2 谈判
13、供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，作为其谈判响应文件的一部分。谈判供应商除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术等方面的能力。8、证明货物和服务符合谈判文件规定的文件8.1 参加谈判的供应商应提交证明其拟提供货物和服务是合格的，且符合谈判文件规定的文件，并作为谈判响应文件的一部分。8.2 货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物原产地的说明，并由装运货物时出具的原产地证明证实以及服务承诺不低于谈判文件中商务要求的标准。8.3 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，包括：(1)货物技术指标和性
14、能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、货物技7术资料，以及其他需要说明的问题等。(2)货物从采购人开始使用至规定的周期内正常、连续地使用所必须的备品备件和专用工具清单，包括备品备件和专用工具的货源及现行价格。(3)对照谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已作出响应或偏离，并说明原因。特别对于有具体参数要求的技术指标，谈判供应商必须提供设备的具体参数值。8.4 根据谈判文件的技术要求逐条说明货物对技术要求的响应程度，并说明其差别之所在；谈判文件中技术要求所提供的质量标准、制造货物的材质和货物性能，谈判供应商可以在谈判响应文件中提出不同的标准和材质以替代，应出具该替代品参数，并说
15、明该替代品的质量和性能相同于或优于原技术要求。8.5 供应商认为需要的其他技术文件或说明，可以为如下内容(但不限于)：(1)与本项目类似案例的简介；(2)培训计划；(3)供应商有关售后服务的管理制度、售后服务机构的分布情况、售后服务人员的数量、素质、技术水平及售后服务的反应能力。9、谈判保证金9.1 谈判供应商应以人民币提交谈判保证金，并作为其参加谈判的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因谈判供应商的行为受到损害时，根据第 9.6 条的规定不予退还。9.2 谈判保证金必须是人民币。 9.3 在谈判时，对未按要求提交谈判保证金的谈判响应文件，谈判组织人
16、将视其为非响应性文件而予以拒绝。9.4 未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后 五个工作日 内凭谈判保证金收条无息退还。9.5 成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按规定签订合同后自动转为履约保证金，不计利息。9.6 下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收:(1)谈判供应商在接收响应文件截止时间后撤回谈判响应文件；(2)谈判供应商在谈判响应文件中提供虚假材料的；(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同；(4)谈判供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；8(4)谈判文件规定的其他情形。10、谈判有效期10.1 谈判有效期为谈判之日后十五天。谈
17、判有效期短于此规定的将被视为非响应而予以拒绝。10.2 在特殊情况下，谈判组织人于原谈判有效期满之前，可向参加谈判的供应商提出延长谈判有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。参加谈判的供应商可以拒绝接受谈判组织人的这种要求而放弃谈判，谈判组织人将在接到供应商拒绝延长谈判有效期的书面答复后，于原谈判有效期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长谈判有效期的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。11、谈判响应文件份数和签署11.1 谈判供应商应按照谈判公告的要求准备谈判响应文件，每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。11.2
18、 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由谈判供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”(原件)附在谈判响应文件中。11.3 除谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由法定代表人或其授权代表签字或盖章。四、谈判响应文件的递交12、谈判响应文件的密封和标记12.1 谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有副本密封包装。12.2 密封包装应:(1) 按谈判公告注明的地址送达谈判组织人；(2) 注明谈判项目名称及“请勿在 2018 年 11 月 30 日下午 2:30 之前启封”的字样，并在密封处加盖谈判
19、供应商公章或签名, 文件启封后不退。17.3 密封包装外应写明谈判供应商名称和地址，以便在谈判响应文件被宣布为“迟到”时能原封退回。12.4 如果密封包装未按要求密封和加写标记，谈判组织人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，谈判组织人将予以拒绝，并退回谈判供应商。913、谈判响应文件接收截止时间13.1 谈判组织人收到谈判响应文件的时间不得迟于谈判供应商须知前附表中规定的截止时间。13.2 谈判组织人可以按规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间。在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。14、迟交的谈判响应文件谈判
20、组织人将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何谈判响应文件。15、谈判响应文件的修改和撤回15.1 谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以在规定的谈判截止时间前，以书面形式通知谈判组织人，修改或撤回其谈判响应文件。修改或撤回文件的时间以修改或撤回通知送达谈判组织人之日为准。15.2 修改文件应按规定进行编制、签署、密封和标记，同时还应在密封包装上加注“修改”字样。修改文件同样必须在谈判响应文件接收截止时间前送达谈判组织人。15.3 在谈判响应文件接收截止时间之后，谈判供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。15.4 在谈判响应文件接收截止时间至谈判组织人在谈判文件中规定的谈判有效期期满之
21、间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其谈判响应文件。五、谈判与确定成交16、谈判16.1 谈判组织人将在谈判公告中规定的时间和地点组织谈判。谈判供应商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席。16.2 同意撤回的谈判响应文件将不予拆封。16.3 谈判开始前将由监委当众检验谈判响应文件的密封情况，确认无误后方可进行拆封、谈判。17、谈判小组17.1 谈判仪式后，谈判组织人将立即组织谈判小组进行评判。17.2 谈判小组由采购人代表和评审专家共 3 人组成。1017.3 谈判小组独立开展工作，负责审议所有谈判响应文件，并推荐成交候选供应商。17.4 谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予
22、以保密。18、谈判过程的保密性18.1 谈判响应文件启封后，直至向成交供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较有关的资料以及推荐成交供应商建议等，均不得向谈判供应商及与谈判无关的其他人员透露。18.2 在谈判过程中，如果谈判供应商向谈判组织人或谈判小组施加任何不良影响，都将会导致其谈判响应文件被拒绝。19、对谈判响应文件的初审19.1 谈判响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查：依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明文件、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判的资格。符合性检查：依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响
23、应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。19.2 在详细评判之前，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响到谈判文件规定的服务范围、服务要求、服务质量和维修响应时间，或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或谈判供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离或保留的认定需经过谈判小组三分之二以上人数确认。谈判小组决定谈判文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部证据。19.3 被认定为非实质性响应性的谈判响应文件的情形(1) 未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；(2) 供应商在报价时采用选择性报价；(3) 供应商不具备谈判文件中规定资格要求的；(4) 不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的(本谈判文件中带标识部分为实质性要求和条件)；(5) 其他法律、法规及本谈判文件规定的属非响应性的谈判响应文件的情形。19.4 如果谈判响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，谈
