毕业设计论文撰写规范试行.DOC

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资源描述

1、1毕业设计(论文)撰写规范(试行)毕业设计(论文)是大学生整个学习阶段的全面总结,是描述其学习成果、代表其专业水平的重要文献资料。毕业设计(论文)撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。毕业设计(论文)说明书的字数、以及绘图工作量必须达到河南科技大学成人高等教育毕业设计细则、评分及答辩工作意见规定的数量。为了保证毕业设计(论文)质量,使毕业学生毕业设计(论文)的成果规范化、标准化,特制定本规范。一、一般格式和顺序毕业设计(论文)由三部分组成:前置部分、主体部分、附录部分。(一)前置部分1. 封面:封面是毕业设计(论文)的外表面,提供应有的信息,并起保护作用。毕业设计(论文)

2、应有封面。2. 毕业设计任务书。3. 毕业设计总评定书。4. 毕业论文答辩委员会(小组)记录。5. 论文摘要:内容应包括研究目的、研究方法、成果和结论等,要突出毕业设计(论文)的新见解。为了方便文献检索,应在论文摘要下方另起一行注明论文的关键词(35 个) 。6. 目录:毕业设计(论文)的提纲,由论文的章、节、附录等的序号、名称和页码组成,另起一页,排在论文摘要之后,章、节、条分别以 1、1.1、1.1.2 等数字依次标出。(二)主体部分1. 引言(第一章):在毕业设计(论文)正文前,其内容包括该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义、本研究课题范围内国内外已有文献的综述、毕业设计(论文)所

3、要解决的问题等。2. 正文:毕业设计(论文)的主体。内容一般包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较、本研究方法与已有研究方法的比较等。毕业设计(论文)中引用他人的观点、数据、结论等,应在相应位置以上标的形式注明参考文献号码。3. 结论(最后一章):结论是全文经过分析、推理、判断和归纳形成的总观点,应该明确、精练、完整、准确,要着重介绍本人的独立见解及其在本学科领域中的地位和作用。(三)附录部分1. 参考文献:只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。毕业设计(论文)参考文献数量应不少于 8 篇。参考文献一律放在毕业设计

4、(论文)结论后,不得放在各章后。22. 附录:主要包括正文内不便列出的冗长公式推导;便于他人阅读的辅助性数学工具或表格;重复性数据、图表;计算程序及说明;计算机软件类设计验收报告等。3. 致谢:致谢对象限于在学术方面对毕业设计(论文)的完成有较重要帮助的团体和个人。二、书写要求及注意事项(一)封面题目:题目应是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计(论文)中最重要的特定内容的逻辑组合,一般不宜超过 20 个汉字。题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词、编制题录、索引等二次文献可供检索的特定实用信息,应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。毕业设计(论文)用作国际交流,应有外文

5、(多用英文) 题目。外文题目一般不宜超过 10 个实词。封面格式见附 1。(二)摘要及关键词1. 论文摘要论文摘要是毕业设计(论文)内容不加注释和评论的简短陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文,要求在 300 字以内。在写法上一般不分段落,常采用无人称句。摘要中一般不宜有数学表达式、化学反应式和图表等,不能出现非通用性的缩略语或代号,不得标注、引用参考文献。应避免将摘要写成目录式的内容介绍。2. 关键词关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准) 。关键词一般列 3-5 个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。(三)目录目录中的标题一般编排到

6、三级,正文中的标题层次一般不应超过四级,四级以后可单独编号,如编写作(1) (2) (3);或 ;或 a b c等。毕业设计(论文)目录顺序格式见附件 5。(四)引言引言是毕业设计(论文)的第一章,在毕业设计(论文)的正文前。引言在写法上不分章节,提倡无人称句。(五)正文1. 语言表述(1)毕业设计(论文)应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确。(2)毕业设计(论文)中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚。3(3)毕业设计(论文)中第一次出现的英文缩写,应写出全部完整字词。(4)毕业设计(论文)一般用汉语简化字书写。2. 章节标题各章标题要突出重点,

7、简明扼要,字数一般在 15 字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。毕业设计(论文)正文分章节撰写,每章必须由右页另页开始,一级标题之间换页。3. 层次格式毕业设计(论文)各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次以少为宜,根据实际需要选择,建议采用以下格式: 1 (三号宋体加粗,居中) (内容用小四号宋体) 。 1.1 (小三号宋体加粗,居左,缩进 2 个字符) (内容用小四号宋体) 。 1.1.1 (四号宋体加粗,居左,缩进 2 个字符) (内容用小四号宋体) 。 1.1.1.1(用与内容同样大小的宋体,缩进 2 个字符) (1)(用与内

8、容同样大小的宋体,缩进 2 个字符) (用与内容同样大小的宋体,缩进 2 个字符)4. 引用文献引用文献表示方式应全文统一。置于所引内容最末句的右上角,用小 5 号体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“成果 1”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4 号字与正文排齐,如“由文献8 ,P10-P14可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。5. 图、表、公式(1)图 要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表达重复。 要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。 图中的术语、符号、单位等应同正文表达所用一致。 图序及图名居中置于图的下方。图名采用中

9、文宋体 5 号(或中英文对照,英文(Times New Roman)字体 5 号) 。(2)表 表应有表序和简短准确的题名,位于表的上方居中。表的题名采用中文宋体 5 号(或中英4文对照,英文(Times New Roman)字体 5 号) 。 所有表格采用三线制。 表中参数应标明量和单位的符号。(3)公式 公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。 图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。 文中的图、表、公式、附注一律采阿拉伯数字分章编号。如:图 2-5,表 3-2,公式(5-1)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。6. 量和单位要严格执行(GB310

10、0-3102: 93)中有关量和单位的规定(具体要求请参阅常用量和单位 ,计量出版社,1996) ,不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。(1)非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位混写的方式,如“万吨千米”。(2)文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至 1000 千克”。(3)表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午 8 点 45 分”,不能写成“8h45min”。(4)单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。(六)参考文献参考文献按照文后参考文献著录规则

11、 (GB/T 77142005)的规定书写,并按顺序编码制,即按文中引用的顺序将参考文献附于文末。多位作者,姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et al.” 。几种主要参考文献著录表的格式为:1专(译)著著作格式:主要责任者、题名项(题名、其他题名信息、文献类型标志 ) 、其他责任者(任选)、版本项、出版项(出版地、出版者、出版年、引文页码、引用日期)和获取和访问路径(联机文献必备) 。1)专著著录格式:主要责任者题名:其他题名信息文献类型标志 其他责任者版本项出版地:出版者,出版年:引文页码引用日期 获取和访问路径示例:1余敏出版集团研究M北京:中国世纪出版社, 2001:179-193。

12、2)专著中析出文献的格式:析出文献主要责任者析出文献题名文献类型标志 析出文献其他责任者/专著主要责任者专著题名:其他题名信息版本项出版地:出版者,出版年:析出文献的页码引用日期获取和访问路径5示例:1程根伟1998 年长江洪水的成因与减灾对策M/许厚泽,赵其国长江流域洪涝灾害与科学对策北京:科学出版社,1999:32-362论文集格式:序号主要责任者题名:其他题名信息文献类型标志 其他责任者版本项出版地:出版者,出版年:引文页码引用日期 获取和访问路径示例:1辛希孟信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A 集C 北京:中国社会科学出版社,19941)学位论文:序号,姓名题目其他题名信息文献类型

13、标志 授予单位所在地:授予单位,授予年示例:1 郑开青通迅系统模拟及软件D北京:清华大学,19872)专利:序号申请人专利名国名,专利文献种类,专利号日期示例:1 姜锡洲一种温热外敷药制备方案:中国,88105607 3P 1980-07-263)技术标准:序号 发布单位技术标准代号技术标准名称出版地:出版者,出版日期示例: 1 中华人民共和国国家技术监督局GB3100-3102 中华人民共和国国家标准量与单位S北京:中国标准出版社, 19943连续出版物1)连续出版物著录格式著录格式:主要责任者题名:其他题名信息文献类型标志 年,卷(期)一年,卷(期)出版地:出版者,出版年 引用日期 获取和

14、访问路径示例:1 刘昌华,王成龙,刘先林近地轻型小数码航空摄影测量系统及其应用分析J 河南科技大学学报:自然科学版,2007,5:522-528 2)连续出版物中的析出文献著作格式:析出文献主要责任者析出文献题名文献类型标志 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码 引用日期 获取和访问路径示例:1 傅刚,赵承,李佳路大风沙过后的思考 N/OL北京青年报,2000-04-12(14)2005-07-12 http: /j wwwBiyouth comcn/Bqb/20000412/Gb/4216%5ED0412B1401htm 6附:参考文献和标志代码文献类型普通图书会议记录汇篇 报纸

15、 期刊 学位论文报告 标准 专利 数据库计算机程序电子公告标志代码M C G N J D R S P DB CP EB(七)附录附录与正文连续编排页码。毕业设计(论文)的附录依序用大写正体英文字母、编序号,如:附录。附录中的图、表、式、参考文献等应另外编号,与正文分开,一律也用阿拉伯数字编码,但在编码前题以附录序码,如:图1;表2;式(3);文献5等。三、毕业设计(论文)的排版要求(一)页面要求毕业设计(论文)须用 A4( 210297mm)纸、60 页以上的毕业设计(论文)用双面打印,60页以下的用单面打印;论文成品尺寸为:207291mm(误差小于 1 mm) 。毕业设计(论文)页边距按以

16、下标准设置:上边距为 30 mm;下边距为 25 mm;左边距和右边距为 25 mm;装订线:10 mm;页眉:20 mm;页脚:15 mm。(二)页眉页眉从摘要页开始到论文最后一页均需设置。正文页眉内容:单面印制的论文,左对齐为“河南科技大学成人高等教育毕业设计(论文) ”,右对齐为各章章名;双面印制的论文,左页居中为“河南科技大学成人高等教育毕业设计(论文) ”,右页居中为各章章名。打印字号为 5 号宋体,页眉之下有一下划线。页眉格式见附件 6。 (三)页脚从毕业设计(论文)主体部分(引言)开始,一律采用阿拉伯数字连续编排页码,页码位于页面底端的中间位置。前置部分的摘要、目录等应分别单独编

17、排页码。封面及封底不编入页码。(四)字体与间距毕业设计(论文)正文部分字体一律使用宋体“小四”号字,字间距为标准,行间距为 22 磅。四、毕业设计(论文)装订顺序(一)毕业设计(论文)封面(见附 1) (本科用蓝色封面,专科用灰色封面)(二)毕业设计任务书(见附 2)(三)毕业设计总评定书(见附 3)(四)毕业论文答辩委员会(小组)记录(见附 4)(五)毕业设计(论文)摘要(单独一张)7(六)毕业设计(论文)目录(见附 5)(七)毕业设计(论文)正文(见附 6)(八)参考文献(九)附录(十)致谢附 1:论文封面(包括封脊)式样8题目: 姓名: 河南科技大学成人教育题 目 姓 名 河南科技大学成

18、人高等教育中图分类号: 宋体小四号字 宋体五号字毕业设计(论文)题目黑体二号宋体小三号加黑站 名 : 专 业 名 称: 学生姓名: 指导教师: 楷体四号字加黑 河南科技大学成人高等教育20 年 月 日宋体四号字加黑附 2:任务书本(专)科毕业设计 (论文)50mmm40mmm50mmm9毕业设计(论文)任务书站名 年级专业 学生姓名 一、设计(论文)题目: 二、 设计(论文)任务与要求三、设计(论文)时间: 年 月 日至 年 月 日指导教师 (签名)成教院院长 (签名)10附 3:评定书毕业设计(论文)评定书站名 年级专业 学生姓名 一、设计(论文)题目: 二、设计(论文)共 页,附图 张三、 审阅意见及评语根据学院教学管理的有关规定,同意(不同意)该生参加毕业答辩指导教师 (签名)

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