1、 南京水文所 综合管理信息系统 横向项目管理系统 操作 手册 南京莱斯信息技术股份有限公司 二零一六年七 月 南京水文所 综合管理信息系统 横向项目管理系统操作手册 i 目 次 1概述 . 1 1.1 系统概述 . 1 2 用户操作指南 . 1 2.1 横向项目规划 . 1 2.1.1 项目备案 . 2 2.1.2 招标文件购买 . 4 2.1.3 投标分析 . 6 2.1.4 投标结果 . 9 2.1.5 合同拟制 . 10 2.1.6 项目下达 . 14 2.1.7 预算编制 . 18 2.1.8 项目策划评审 . 23 2.2 项目变更 . 27 2.3 项目外委管理 . 29 2.3.
2、1 外委申请 . 29 2.3.2 外委合同管理 . 32 2.3.3 外委变更 . 36 2.3.4 外委验收 . 38 2.4 采购管理 . 40 2.4.1 外购计划申请 . 41 2.5 客户关系库 . 44 2.5.1 客户信息入库 . 45 2.5.2 客户信息变更 . 48 南京水文所 综合管理信息系统 横向项目管理系统操作手册 ii 2.5.3 客户信息授权 . 49 2.5.4 客户关系库查询 . 50 2.6 项目印章管理 . 52 2.6.1 项目管理用印申请 . 52 2.6.2 项目类刻章申请 . 56 2.6.3 项目类印章领用表 . 58 2.6.4 项目类印章交
3、回表 . 60 2.7 项目会议费培训费申请 . 63 南京水文所 综合管理信息系统 横向项目管理系统操作手册 1 操作 手册 1 概述 1.1 系统 概述 横向项目管理系统主要包括横向项目规划和外委管理。 横向项目规划主要由项目备案、招标文件购买、投标分析、投标结果、合同拟制、项目下达、预算编制、项目策划评审等多个环节组成。 项目外委管理主要有外委申请、外委合同管理、外委变更和外委验收组成。 2 用户操作指南 2.1 横向项目规划 横向项目规划 菜单如 下图 所示： 图 1 横向项目规划 点击菜单中“新横向项目规划”菜单后，系统展示项目规划主页面，如下图所示： 南京水文所 综合管理信息系统
4、横向项目管理系统操作手册 2 图 2 横向项目规划主页 面 2.1.1 项目备案 在 横向项目规划主页面（图 2） 中 点击“ 项目备案 ”， 弹出“横向项目备案流程”，流程表单 和流转节点 如下图所示。 南京水文所 综合管理信息系统 横向项目管理系统操作手册 3 图 3 项目备案流程表单 南京水文所 综合管理信息系统 横向项目管理系统操作手册 4 图 4 项目备案流程流转节点图 2.1.2 招标文件购买 南京水文所 综合管理信息系统 横向项目管理系统操作手册 5 在横向项目规划主页面（图 2）中 选择一条项目信息，或直接点击“招标文件购买”节点，启动“招标文件购买”流程，流程表单 和流转节点 如下图所示。 图 5 招标文件购买流程表单 南京水文所 综合管理信息系统 横向项目管理系统操作手册 6 图 6 招标文件购买流程流转节点图 2.1.3 投标分析 在横向项目规划主页面（图 2）中选择一条项目信息，或直接点击“投标分析”节点，启动“投标分析”流程，流程表单 和流转节点 如下图所示。 南京水文所 综合管理信息系统 横向项目管理系统操作手册 7 图 7 投标分析流程表单
