行政公文处理办法.docx

行政公文处理办法 体系文件 名 称 工作指引 编 号 WI/424-ZN01-03 文件标题 行政公文处理办法 1.0 目的 规范公司和各部门行政文件、业务资料的管理。 2.0 适用范围 适用于公司各部门。 3.0 职责 部门/岗位 工 作 内 容 频次/时间 总经理 审批公司红头文件，必要时对各部门收到的外来公文提出处理意见。 1 个工作日 部门负责人 审批以本部门名义发布的文件。 对本部门收到的外来公文提出处理意见。 1 个工作日 及时 经办人员 编制需发布的文件，办理文件规定的相关事项。 及时 档案管理员 文件的归口管理，有效控制。 及时 注：部门指公司本部各职能部门、科室。 4.0 方法和过程控制 4.1 文件的分类 4.1.1 行政文件：公司级/分公司级年度计划、人事任免、奖惩决定、专题报告、工作总结等对内外发文等，以红头文件形式发布；公司日常往来函件、会议纪要、技术报告等以非红头文件形式发布。 4.1.2 体系文件：