会议筹备方案.docx

会议筹备方案 会议筹备方案 【篇一】会议筹备方案 ? 一、大会策划 ? 1.与会人员与单位 ? 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实.，确定人数。 2.时间日程、地点 ? 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 ? 确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 ? 会议程序。 5.经费预算 ? 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 ? 成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作， 发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，