会议室使用管理办法.docx

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会议室使用管理办法 管 理 办 法 Administrative Proceduresd 管理办法借鉴学习 word 可编辑实用文档 哈尔滨圣明节能技术有限责任公司 会议室使用管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,特制定本制度。本制度适用于公司各部门。 第二章 管理办法 第二条 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由综合办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第三条 为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一日通知综合办公室,填写会议室使用申请单(见附件 1),审批后交回办公室备案,以便统一安排。 第四条 填写会议室使用申请单时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要综合办公室协办的事项需提前注明,以便综合办公室根据情况做好相关协调安排。 第五条 正常工作日,各部门提前到综合办公室填写申请单,审

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