1、区域性电子资源的集团采购与共享-华南地区引进 资源集团采购案例分析罗春荣中山大学图书馆2009年 10月 15日，武汉主要内容主要内容l 华南地区引进资源集团采购回顾l 华南地区引进资源集团采购现状l 华南地区引进资源集团采购效益分析l 结论与建议华南地区引进资源集团采购回顾华南地区引进资源集团采购回顾l 华南地区引进资源集团采购缘起l CALIS引进资源集团采购工作改革与变化l 华南地区引进资源集团采购发展华南地区引进资源集团采购缘起华南地区引进资源集团采购缘起l1998年 CALIS建设正式启动，分布式文献保障系统： 全国中心：个l 文理中心、工程中心、农学中心、医学中心 地区中心：个l
2、东北、西北、西南、华东北、华东南、华中、华南华南地区引进资源集团采购缘起华南地区引进资源集团采购缘起l 引进资源集团采购成为 CALIS建设主要内容之一： 成立引进资源工作组 各中心分工组织引进电子资源集团采购 1998年工程中心引进 EI数据库 2002年 Springer Link中国集团（ SLCC)组织了 9个地区团，地区中心开始牵头组织地区集团采购CALIS引进资源集团采购工作引进资源集团采购工作改革与变化改革与变化l2006年 7月高校图工委会议l2006年 9月 28日 CALIS引进资源工作组会议 l2006年 10月 23日 CALIS集团采购数据库商座谈会l2006年 11
3、月 2日 CALIS资源组扩大会议l2006年 11月 15日 CALIS管理中心 “关于 CALIS集团采购若干问题的通知 ”CALIS引进资源集团采购工作引进资源集团采购工作改革与变化改革与变化l 制度与规范 CALIS引进资源集团采购管理办法 l 经教育部高教司批准执行l 集团采购方案通过、由谈判小组签字、管理中心盖章后，可等同于招标结束后的中标通知书使用。 CALIS引进资源工作规范 l CALIS引进资源集团采购管理办法 指导下的具体业务规范CALIS引进资源集团采购工作引进资源集团采购工作改革与变化改革与变化l 组织机构 成立了第二届引进资源工作组 l 主要负责指定数据库集团采购的
4、业务规范，审核集团采购方案l 由 CALIS全国中心、地区中心和 CALIS管理中心聘请的其他中心馆代表组成。 成立了数据库谈判小组l 主要负责数据库集团采购方案的谈判工作以及相关的集团采购服务l 谈判小组以数据库为单位成立，每组 3 5人，由CALIS引进资源工作组成员和成员馆代表组成。CALIS引进资源集团采购工作引进资源集团采购工作改革与变化改革与变化l 工作流程 数据库选择：经成员馆推荐以及试用评估，由引进资源工作组确定可以进行集团采购和谈判的数据库。 成立谈判小组：由谈判小组负责进行数据库集团采购和服务方案的谈判。 方案审核与公布：集团采购方案最终由 CALIS引进资源工作组审核通过后，即可以向 CALIS成员馆公布。 集团采购后续服务：由谈判小组负责人所在中心馆负责。l 1. 数据库商提供集团购买方案l 2. 针对方案，谈判组初步提出意见l 3. 进行谈判l 4. 数据库商确认方案l 5. 方案和谈判纪要发给谈判组征求意见l 6. 方案和谈判纪要发给资源组征求意见l 7. 方案寄给谈判组签字，并提交给 CALIS管理中心备案l 8. 给用户发购买通知l 9. 处理用户购买回执l 10.审定合同l 11.写数据库评估报告l 12.写组团总结
