1、园区教育系统档案工作年检实施方案根据园区教育局文件苏园教200727 号关于园区系统档案工作年检的实施意见 ，考虑到今年是起始年，各单位档案工作经验不足，拟采用点、面结合的方法进行年检。具体操作如下。一、选择星海学校、娄葑第五中心小学、新城花园幼儿园作为这次年检的试点单位。通过对这三个单位的年检，取得经验，向全区推广。二、年检档案的时限为 2006 年 1 月 1 日起至 12 月 31 日止，其中教学档案为 20052006 学年度。三、年检的项目见附表一档案工作年检登记表 ，附表二档案工作年检评分标准 。四、年检工作组成员。组长：周枫，组员：葛虹、殷荣冠。五、日程安排。12 月 20 日（
2、周四）下午，星海学校、新加花园幼儿园；12 月 21 日（周五）上午，娄葑第五中心小学；12 月 24 日（周一）下午，按中学（含九年制学校） 、小学、幼儿园三个组，组织办公室主任、档案管理员到上述三个试点单位观摩学习。年底对各校档案工作进行抽查。苏州工业园区教育局2007 年 12 月 17 日附表一： 档案工作年检登记表单位名称 （盖章） 单位负责人联系电话 详细地址综合档案室归口部门 文书档案 （件）分管领导姓名职 务 基建档案 （卷）部门负责人姓名职 务设备仪器档案 （卷）档案员姓名专兼职专职 兼职 会计档案 （卷）档案机构人员兼职档案人员数 声像档案 （ ）档案目录(归档文件目录)
3、( 册 )专门(专业)档案 （ ）其他类别档案检索工具荣誉实物档案 （ ）年度检索工具是否编制归档说明是 否当年文件材料归档情况归档电子文件目录 （ ）年度编研材料（名称、字数）库房面积 m2 灭火器 个 去湿机 台空调机 台 档案柜 套 密集架 列保管条件 计算机 台 打印机 台 其他设备是否应用规范的档案管理软件管理档案 是 否 档案管理是否纳入本单位的办公自动化系统 是 否 档案现代化管理情况档案目录是否已输入电子计算机 是 否 本单位年度档案工作小结及自查意见年 月 日年检结论 检查组成员签名：年 月 日审核机关意见（盖章）年 月 日备 注附表二： 档案工作年检评分标准项目编号 年 检
4、 内 容 标准分自检分检查得分1 档案工作有领导分管，列入领导议事日程； 22 建立了档案工作机构和专兼职档案员网络 ； 23 有档案工作计划、安排和总结； 3组织管理10分 4 建立、健全各项档案工作制度，即归档、保管、利用、鉴定销毁、统计等制度； 35当年文件材料尤其是反映本单位主要业务活动的档案材料收集完整、准确，文书档案 4 分、会计档案 2 分、声像档案 2 分、专业档案 4 分、荣誉实物档案 2 分、其他门类的档案 1 分；156 文件材料归档及时、分类科学、整理有序，质量符合要求，其中：归档及时 2 分、分类科学 2 分、文件排列 1 份、装订质量 1 分、编号、编目 2 分、装
5、盒 1 分、排架 1 分； 10档案业务建设30分7 档案保管条件好，防盗、防火、防光、防高温、防潮湿、防尘、防虫、防霉等“八防”措施落实； 58 实施办公自动化，当年所有收发文件通过计算机登记、处理； 59 对当年所需归档的永久、长期文件材料及时数字化； 510配有档案管理软件且符合文书档案文件级目录数据库结构与全文数据交换格式，对上年度已归档的永久、长期档案进行全文数字化，并与目录进行链接；1011 按规定向市档案局移交数字档案（其中涉密文件采用光盘移交） ； 5档案数字化建设30分12 按规定要求制作数字档案备份，且备份载体为耐久性载体； 513有专用的档案库房 3 分、有专用的办公室、
6、阅档室各 1 分、有足够的档案装具 1 分、有符合规范的卷皮卷盒 1 分、有必备的档案保管设施和设备 1 分，其中：空调机、去湿机、温湿度仪为必配，各占 1 分；10基础设施建设15分 14配备档案管理专用计算机 2 分、配有扫描仪 1 分、光盘记录机 1 分、打印机 1 分； 515 编制有档案资料检索工具（目录）,其中：有纸质目录 1 分、有机读目录，目录格式符合规范、已向教育局报送归档文件目录 3 分、编写归档说明，续编大事记、机构沿革、数据汇编、发文汇集等编研资料 4 分； 816 建立了文书档案、专业档案文件级目标数据库，当年档案文件级目录全部输入电脑 5 分； 5档案开发利用15分17 档案利用手续完备，当年度至少有 4 个提供利用效果典型事例 2 分，少一个扣 0.5 分。 2合 计 100
