1、“免试推荐研究生信息管理系统”使用说明一、学生申请1、登陆系统(网址:http:/10.10.135.227/baoyan/)注:选择用户类型为“学生用户” ,用户名为“学号” ,初始密码为“学号” 。2、修改密码进入系统后,点击系统右上角的“修改密码” ,修改个人密码并保管好个人密码,以保证填报数据安全。如帐户被他人盗用,所填报信息视为本人所填报,后果自负。3、核对个人信息登陆系统后,可看到如上图所示。点击姓名(红圈处) ,可见下图,核对个人信息,如有与个人身份信息不符的(性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号)点击“修改” (上图红圈处) ,按实际信息修改个人相关材料。为便于联系,可填写
2、个人邮箱、手机号等。4、填写、查看、修改、打印个人申请进入系统后,点击左侧“我的申请” ,可见右侧“查看申请表” , “填写申请表” 、 “修改申请表” , “打印申请表”等功能选项(如下图) ,先如实填写申请表(注意申请类型) ,再查看申请表,如有错误再修改申请表,确认无误后,打印个人申请(打印时注意系统提示)交负责学院(系)免试研究生推荐的部门。注意:当学院(系)对个人材料审核后,申请者将无法再修改个人信息。5、查看“结果公示”当学校审核完全校申请者材料后将对全部名单进行公示,可点击结果公示查看全校公示名单。6、对本信息系统的使用如有问题或建议,可联系吴老师(68932404)或发邮件至g
3、uiqun_.二、学院审核注意:学院(系)负责免试研究生工作的老师,可联系吴老师(68932404)获得操作权限,其余老师可直接登陆系统(网址:http:/10.10.132.111/baoyan/,用户类型为教师用户,用户各为工号、初始密码为工号)查看本单位免试研究生工作进展情况。 (以下说明仅针对具有学院(系)操作权限的老师)1、登陆系统网址:http:/10.10.132.111/baoyan/,用户类型为教师用户,用户名为工号、初始密码为工号。2、修改密码点击系统右上角的“修改密码”进行个人密码修改。注意:为确保对数据管理的安全性,请学院(系)有操作权限的老师务必修改密码并保管好个人密
4、码。如帐户被他人盗用,导致免试生数据被他人审核修改,将视为本人操作并追究责任。3、查看名额分配进入系统后,点击“保研管理” , “名额分配表” ,可查看本学院(系)所获得的免试生名额(学术型、专业学位) 。如下图。4、学院(系)审核申请点击“待审核申请” ,选中要审核的学生申请, “选择操作”为“院系审核” ,点击“确定” ,本学院具有免试资格的申请审核完成。见下图。5、上载审核结果点击“学院已审核” ,选中要上载的学生申请, “选择操作”为“上载申请” (如审核错误,可在此选择“退回待审” ) ,填写推荐意见,点击“确定” ,本学院(系)的申请将上载至学校,学校可按要求进行全校审核。注意:上
5、载申请仅能上载学校名额分配额度内的人数,超出数额无法上载,所以,此操作请务必慎重。6、退回学院及打印报表上载完数据后,如发现审核错误,可在“已上载申请”中,选中上载错误的申请,进行“退回学院”重新审核、上载。上载完数据后,如确认无误,可在“已上载申请”中选择“统计报表打印” ,将本院(系)免试研究生名单书面上报。如下图。注意:统计报表打印为 PDF 格式,请安装相应软件。7、查看学校审核结果及公示名单学院(系)可在“学校已审核”中查看学校对本学院(系)的审核结果。在公示里可查看公示名单(公示菜单只有在学校进行公示时才会显示) 。8、意见、建议对本信息系统的使用如有问题或建议,可联系吴老师(68933632)或发邮件至guiqun_.