1、- 1 -西南石大设20138 号西南石油大学仪器设备计划管理实施办法校内各单位:为切实加强我校仪器设备(以下简称设备)的有效管理,提高设备计划申报的有效性、准确性、可靠性,改善和提高教学、科研装备水平,最大限度地发挥设备的使用效益,特制定本管理实施办法。第一条 各单位编制设备计划应以学校发展规划和教学、科研、行政、后勤等实际需要为依据,遵循“ 统一规划、分期建设、加强基础、突出特色” 的原则。第二条 教学设备的配置原则- 2 -由各学院(中心)根据教学计划和实验教学大纲,以实验项目建设为目标,结合现有设备潜力、技术力量和房屋设施等条件综合考虑,制定设备购置申请计划,提交设备与实验室管理处(以
2、下简称设备处)统筹安排、论证和报批。1、必修实验项目所用设备进行充分调研和论证。严格按照教学计划、实验教学大纲的要求,加强对所配置设备型号、规格和所需功能等进行科学论证,合理选择。考虑设备的投资效益。综合考虑设备的价格因素和实验人时数,合理配置。对使用效益差的设备(如价格昂贵、实验人时数少等) 则不宜购置,实验可采用模拟实验、虚拟实验或到校外其它单位完成等方式。充分考虑设备的受益面和共享因素。要优化设备的台套数,提高实验室的设备利用率。对于价格便宜、能移动、体积小且受益面大的设备,可适当增加台套数,以减少学生实验轮流次数;对于价格较贵、不便移动、体积大且受益面窄的设备,可适当减少台套数,避免设
3、备和实验用房一次性投入过大。对于相关学院(中心)相似的实验项目,可集中将设备配置在某一学院(中心)的实验室,通过教务处协调合理安排实验,达到设备共享和提高利用率的目的,防止多头重复建设。2、选修实验项目所用设备应立足于利用现有设备进行组合、开发、革新和改造以及设备的自研自制,原则上不专门投入。- 3 -第三条 行政、后勤公共设备的配置流程1、行政部门添置或更新设备应根据实际需要和经费落实情况,提出设备购置申请,交设备处审核、汇总、论证和报批。2、后勤部门添置或更新设备应根据实际需要和经费落实情况,提出设备购置申请,交国资处、财务处、设备处审核,并由相关部门组织论证。第四条 有下列情况之一者,不
4、受理设备配置计划:1、未经学校批准,自行筹建的实验室。2、没有实验教学大纲,任务不明确的。3、因管理不善,现有设备尚未充分使用,而又重复购置同类设备的。4、设备的型号、规格、质量、价格等不清楚,或属于淘汰以及陈旧产品。第五条 设备处按照校务会决定的年度设备费投资方向,根据本办法第二条、第三条的规定,编制全校的年度设备购置计划,报分管校领导审批后执行,并将审批结果反馈各学院(中心、部、处)。第六条 无论用何种来源的经费购置设备,事前均需按要求填写西南石油大学利用科研经费购买仪器设备计划申请表、西南石油大学教学仪器设备计划申报表、西南石油大学行政办公设备计划申报表西南石油大学后勤设备计划申报表,并
5、完成表格所规定的审核流程后报设备处。其中:- 4 -1、申购单价不足 10 万元的仪器设备,经拟使用单位论证,领导签字,按计划表中要求逐一审批后报设备处审查,由设备处报分管校领导审批后执行。2、申购单价在 10 万元(含 10 万元)以上的仪器设备,拟使用单位应组织专家进行论证,并提交包括精密贵重仪器和大型设备投资论证表在内的详细的可行性论证材料,经设备处组织调研、论证后提出配置建议,交分管校领导审批后执行。3、在申请购置设备过程中如有进口设备,则需另外再提交进口产品政府采购申请书、进口产品拟采购清单、进口产品专家组论证意见、进口产品专家组论证意见公示,由设备处报财政厅进行审批。4、经费来源属
6、于科研项目的, 由所在学院(中心、部、处)领导审查,科研处认定科研项目的类别和经费来源以及财务处认定资金的性质(是否是财政性资金),报设备处进行审核后,报分管校领导审批。5、经费来源于各单位行政事业以及其它资金的,由所在学院(中心、部、处)分管领导和财务处审查,报设备处进行审核后,报分管校领导审批。第七条 确需自研自制的仪器设备,必须提出自研自制计划申请(包括设计图纸、用途、预算、完成日期等),写出可行性、经济合理性论证报告,经设备处组织专家进行论证,报分管校领导批准后,方可试制。- 5 -第八条 若因各种原因需要调整购置计划时,应按第六条的规定重新申报。九九九 本办法自发布之日起实行,过去有关办法、规定和本办法不一致的,以本办法为准,解释权属设备处。西南石油大学2013 年 4 月 27 日西南石油大学办公室 2013 年 4 月 27 日印发