1、1干部档案材料分类及排列顺序一览表材 料 分 类 排列顺序 目录填写目 录 职务变动表的 前面类 别干部职务变动登记表 排在目录后面备 注第一类 履历材料 履历表和属于履历性质的登记表等材料：知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表(书)。目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。按时间顺序排序。1988 年、1999 年中组部制发的干部履历表 （须贴像片、盖公章、本人签名、填表时间。 ）第二类 自传材料1、自传和属于自传性质的材料：凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料；以自传为主要内容的履历式
2、简历表等。2、领导干部个人有关事项变化的报告表等材料目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。按时间顺序排序。2第三类 考察、考核、鉴定、审计材料1、考察材料（对本人的考察意见、思想品德考察表、届中离职换届等考察材料） ；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料。2、定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料（干部考核表、干部考察材料、务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定; 研究生学习期间总结表、党性锻炼小结） 。3、工作调动、转业、出国等鉴定材料（学生、学员、实习、劳动、自我鉴定，毕业生鉴定、高
3、校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定、下派干部鉴定、社教运动鉴定表） ；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料4、审计材料：经济责任设计结果报告(如有问题放第 8 类)。目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。按时间顺序排序。1、任副处级以上职务的，须有干部任前考察（或表现情况）材料。其中，1997 年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间；干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；各单位现职和科级以上干部民主评议
4、材料归档；2、1994 年以来的年度考核表齐全4、进行过经济审计的干部须有相应的任期经济责任审计结果材料。3第 四 类学历、培训、职称、科研材料（一） 、学历学位材料：1、高中中专毕业生登记表； 2、各类大专院校报考登记表、入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表、专家推荐表；3、学生（学员、学籍）登记表、学习成绩表、毕业生登记表、授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；4、选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料（二） 、专业技术职务材料1、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表
5、或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料2、评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表; 选拔留学生审查登记表、教师职务任职资格呈报表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表；聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表; （三） 、个人科研技术材料1、当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料2、科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。（四） 、培训材料
6、：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。1、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表； 目录填写为二级分类方法：1、 学历学位材料；2、 培训材料3、职业（任职）资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料；4、反映个人科研学术水平的材料；每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略，每小项按时间顺序排序。例：四、学历学位及评聘专业技术材料 学历学位材料1、2、 专业技术职务材料 1、2、 科研学术的材料1、2、 培训材料1、2、1、学历学位材料（1） 、大学本专科学历学位：1977 年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生
7、登记表； 1977 年以后入学的，须有高校毕业生学习成绩表、高校毕业生登记表、授予学士学位的材料；（2） 、硕士博士研究生学历学位：须有报告攻读硕士博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料，参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表；（3） 、同等学力申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复制件；（4） 、党校学历：须有学员成绩表、毕业学员登记（鉴定）表或党校学历证明；（5） 、国（境）外学历、学位：须有国（境）外学校出具的学历、学位证书和学习成绩单的原件或复制件，教育部留学服务中心出具
8、的认证材料；（6） 、其他学历学位：须有教育部规定的相关材料。2、培训材料1997 年以来参加两个月以上理论、专业、技能等培训的须有相应的培训材料。3、评（聘）专业技术职称（职务）材料评（聘） 、晋升中级以上专业技术职称（职务）的须有相应的申报表、审批表等材料。通过全国统一考试取得会计师、审计师等专业技术人员职（执）业资格证书的须有相应的专业技术资格证书考试登记（申报）表或证书复制件。但职称单科成绩考试通知要退还本人。4类别 材 料 分 类 排列顺序 目录填写 备 注第五类政审材料1、政治历史问题的上级批复、审查（甄别、复查）结论(批注) 、调查报告及主要依据与证明材料、检举材料；本人对结论的
9、意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；2、因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料; 3、各类政审表：学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；更改参加工作时间批复、报告及证明；5、本人的证明材料：家庭情况的证明材料、爱人情况登记表，其妻的证明材料、其夫的证明材料、其父的证明材料、其母的证明材料等。家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等；按政审时间先后，排出每
10、次政审的成套材料。批复；结论；本人对结论的意见；调查报告；调查证明材料(按调查报告中引证的要顺序排列)；本人检查交待及申诉材料(有复查结论、平反决定的排在前面)，不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起; 同一问题多次审查形成的材料，将每次审查形成的成套材料分别排列在一起，并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面; 其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。先排序反映同一问题或内容材料集中在一起，按材料主次关系排序。1、先将本人材料、上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料、本人检查交代材料。2、再存放爱人、父母、兄弟、姐妹等材料。每份材料逐件填写。要写明年、月、
11、日及页数、份数，年不能省略1、归入此类材料应注意材料的完整性。2、更改出生日期的须有个人申请、调查报告、证明材料和上级皮肤材料。3、更改参加工作时间的，须有上级皮肤或确认其参加工作时间的材料。第六类入党（团）材料1、中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请； 2、整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表、党支部不予登记或暂缓登记的决定，上级组织批示意见及所依据的材料；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；3、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、退团材料；4、加入或退出民主党派的
12、有关材料、组织审批意见；5、开除党籍、团籍的处分材料放在第八类，原入党、入团志愿书仍放在第六类，但需在封面注明“已开除”字样。入团志愿书；入团申请书；团员登记表；离退团材料；开除团籍材料；入党志愿书；入党申请书；转正申请书；党员登记表；加入民主党派的有关材料。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。1、入党积极分子考察材料不存档。2、中共党员须有中国共产党入党志愿书 （没有须有按规定补办的相关材料） 、1985 年、1999 年的中国共产党党员登记表 。5第七类奖励材料1、县处级以上组织予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈批）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材
13、料；2、撤销奖励的有关材料等按材料形成的时间先后顺序排列。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数、份数，年不能省略。每份材料要盖公章第八类涉纪涉法材料1、处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据于证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料。2、解除（变更、撤销）处分的材料；3、检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人参自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。按处分时间排列，每次处分所形成的成套材料(指受处分两次以上的 )，排列同五类相同，凡有取消处分和甄别、复查平反决定材料排在每次处分材料的
14、前面。即：上级批复、处分决定、本人对处分的意见、调查报告、证明材料、本人检查交待或申诉材料；先排序反映同一问题或内容材料集中在一起，按材料主次关系排序。注意此材料的完整性和成套，手续要齐全。本人对处分的意见常常同处分决定在同一材料上。第九类1、工资：调整工资、工资改革、提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表；有突出贡献的奖励晋级表；2、任免：招工、入伍审批表、知青下乡审批(登记表);以工代干转正审批表；吸收录用干部审批表;聘用干部审批表(合同书)；续聘审批表、解聘、辞退材料；军衔审批表、军队转业干部、复员退伍军人审批表；干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料；公开选拔和竞争
15、上岗等工作中形成的材料；享受处级以上待遇审批表;退职、退(离)休审批表(提前和延长离退休材料)；干部调动审批表。3、出国：出国人员审批表;4、其它：县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表；公务员过渡登记表；大学生进京审批表； 此类材料分为四小类各小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。九、工资、任免等材料任免材料（材料分类中 1） ；工资材料（材料分类中 2） ；出国人员审批表（材料分类中 3） ；参加会议的代表登记表等其它材料（材料分类中 4） 。目录登记时，四小类之间留有补充材料时备用空格;例：9-1-1 是第九类中任免材料的第一份材料
16、的第1 件材料。6第十类前九类不包括的、属于有较大参考价值的材料：1、有残疾的体检表、残疾等级材料；2、民事纠纷判决书、调解书； 3、大中专院校毕业生报到通知书、派遣证；4、工伤、职业病、可做享受劳保待遇或提前退(离) 休依据的体检证明材料；5、干部逝世后的悼辞(生平)；6、非正常死亡的调查报告、处理材料、善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单；死亡干部登记表；7、 “三险”证明等；8、干部档案审核、报送工作中产生的反映干部情况的材料；9、其它材料。按材料形成时间先后顺序排列。按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，年不能省略。体检表要求存放最近一份。备注：1、在填写目录时，每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。第三、四、九类等，不能在同一页中填写其它类别材料的条目。2、目录中变动内容，除新提拔任职上报的市管干部档案按新标准执行外，其他干部档案的整理只对新建干部档案和新接收的干部档案开始执行。
