1、图书馆会议室和培训教室使用须知 2017 年 6 月 12 日1图书馆会议室和培训教室使用须知图书馆会议室和培训教室主要用于馆内各类学术会议、专业讲座和读者培训讲座等，在满足本馆使用之余，有条件、有偿开放给图书馆以外我校其他单位使用。预约系统网址：http:/ 开放时间开放时间为周一至周日 8:3021:30；国家法定节假日及寒暑假除外。2 开放区域图书馆会议室和培训教室设备配置等如下表。表 1 图书馆主馆会议室和培训教室分布情况房间 投影仪 液晶显示器 音响设备 最大使用人数 最小使用时间8 楼多功能厅 有 有 有 200 半天9 楼多功能厅 有 有 60 半天C220 小报告厅 有 有 1
2、17 半天B118 培训教室 有 有 80 不限B120 培训教室 有 有 80 不限E218 会议室 有 12 不限E301 培训教室 有 有 40 不限E318 会议室 有 12 不限3 使用条件小型会议室，即：主馆 E218 和 E318。小型会议室不设最小预约时间；两场会议间隔时间不小于 1 小时。小型会议室只开放给本馆职工，预约后无需管理员审核，由系统直接确认；凭申请人校园卡刷卡进入所预约房间。培训教室，即：主馆 B118 培训教室、主馆 B120 培训教室和主馆 E301 培训教室。培训教室不设最小预约时间；两场培训间隔时间不小于 1 小时。本馆职工需至少提前 2 个工作日预约申请
3、，预约后无需管理员审核，由系统直接确认；本馆以外我校师生需至少提前 3 个工作日预约申请，经管理员审核确认后方可使用。凭申请人校园卡刷卡进入所预约房间。大型会议室，即：图书信息楼八楼多功能厅、图书信息楼九楼多功能厅和图书馆主馆C220 小报告厅。考虑到会场布置、设备调试等需要，大型会议室最小预约时间为半天，分上午、下午和晚上；两场会议间隔时间不小于 2 小时；至少提前 3 个工作日预约申请。本馆职工预约申请后，要有部室主任参与申请，需管理员审核。本馆以外我校师生，需要提交预约申请，附上经单位领导签字并加盖公章的申请表（PDF）格式，经管理员审核同意后，方可使用。申请人至少提前 1 个工作日与物
4、业公司联系会场布置和设备调试工作。4 预约方式图书馆提供 2 种情境下的预约方式，欢迎根据情况选择。4.1、网上在线预约：请您优先选择该方式。图书馆会议室和培训教室使用须知 2017 年 6 月 12 日2预约系统网址：http:/ C103） ，填写预约申请表（申请表图书馆会议室和培训教室使用须知 2017 年 6 月 12 日3样例见表“图书馆会议室使用申请表”和表“图书馆培训教室、小型会议室使用申请” ） ，进行现场预约。图书馆会议室使用申请表申请单位（部门） 场地名称申请人姓名 学/工号 Email 联系电话负责人姓名（老师） 工号 Email 联系电话会议名称（用途） 参会人数 申请
5、日期会议主办方 会议协办方使用时间会议需求与会校领导 校外嘉宾场地费用（大写）600 元 经费 现金 免费 核准人： 会场使用押金（现金 元） 收款人： 预定押金（现金 元） 收款人： 备注1)预约使用，应收取 300 元预定金，会前支付会场使用费。2)递交纸质版申请表后，请及时与图书馆物业（主馆 B130 办公室，电话：34206418）联系协调会场布置和设备调试等；张贴海报、横幅等严禁使用双面胶和铁钉等；未经确认不得随意布置会场。3)使用者须爱护公物，不得擅自调整器材设备；人为损坏设备及家具须赔偿。4)保持室内卫生，不得将食品、有色饮料和雨具等带入会场。5)由使用方全权负责会场安全工作，包
6、括会前和会后参会人员进场和散场的安全工作，配合工作人员清理会场等。6)由使用方全权负责监督会场内的不恰当语言和行为。7)大型会议、国际会议、有外国嘉宾出席的会议必须先在保卫处报备方可使用会场。8)按用户要求提供的会务服务，另外收费。9）凡是在图书馆举办的各类论坛、会议、报告会，均应由相关主办、承办单位严格按照学校要求，完成审批备案。如因未履行有关程序所产生的一切后果，由活动主办及承办单位承担，与场地提供单位无关。申请人确认签名 单位领导签字加盖公 章附注 （如：会场布置图等信息）图书馆会议室和培训教室使用须知 2017 年 6 月 12 日4图书馆培训教室、小型会议室使用申请表院系/单位 申请
7、人姓名 申请人学/工号 联系电话 Email 申请日期 年 月 日预约组名（使用用途）参加人数 使用时间 月 日 时 分 至 月 日 时 分设备要求 设备借用请到图书馆主馆 C103 办公室 其他要求 备注：1)未经确认不得随意布置会场。2)使用者须爱护公物，不得擅自调整器材设备；人为损坏设备及家具须赔偿。3)保持室内卫生，不得将食品、有色饮料和雨具等带入会场。4)由使用方全权负责会场安全工作，包括会前和会后参会人员进场和散场的安全工作，配合工作人员清理会场等。5)由使用方全权负责监督会场内的不恰当语言和行为。6)大型会议、国际会议、有外国嘉宾出席的会议必须先在保卫处报备方可使用会场。7)按用
8、户要求提供的会务服务，另外收费。8）凡是在图书馆举办的各类论坛、会议、报告会，均应由相关主办、承办单位严格按照学校要求，完成审批备案。如因未履行有关程序所产生的一切后果，由活动主办及承办单位承担，与场地提供单位无关。预约处理馆员姓名 房间号 5 使用须知5.1、会议室和培训教室主要用于各类学术会议、专业讲座和学科服务培训，严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。5.2、禁止在会议室和培训教室内吸烟，请自觉爱护公共财物，请勿破坏室内各类家具和设施，如有损坏，须照价赔偿。5.3、禁止携带各类食品进入；携带饮料进入时，请小心谨慎，不可污染书籍、家具。保持室内环境整洁和卫生，离开前请做好整
9、理，及时清理不需要的物品或废品。5.4、请遵守公共场合礼仪，言行举止要文明得体，不得在室内吵闹、喧哗。5.5、请按照预约使用时间离开，并自觉关闭门窗、空调、投影和照明等设备，以免妨碍其他申请人使用。5.6、投影仪、液晶显示器和节能钥匙牌的借还登记由后勤保障与文影部（主馆 C103）办理，需要时请前往登记，借取遥控器和数据线，使用之前进行设备测试，如有问题及时与工作图书馆会议室和培训教室使用须知 2017 年 6 月 12 日5人员联系，用毕请及时归还。设备借还时间为工作日（周一至周五）的上午 8:30-11:30，下午13:00-16:30。5.7、为保证会议室和培训教室的使用秩序，图书馆实行
10、黑名单管理制度，倡导申请人自觉遵守使用规则，合理使用。如未按照图书馆相关规定使用，图书馆有权作出处理，情节严重者将列入黑名单并取消一段时间的预约使用资格（详见黑名单规则） 。5.8、审核通过后若不能如期使用，需登录预约系统提交取消预约申请，以便调配给其他人使用。如果出现实际使用用途与申请用途不符，实际使用单位与申请使用单位不符，图书馆有权责令其立即停止使用。出现以上情况，图书馆会将其列入黑名单并取消一段时间的预约使用资格。5.9、使用过程中遇到问题请与后勤保障与文影部（主馆 C103）工作人员联系。联系电话：34206425。物业公司联系电话：34206418。5.10、凡是在图书馆举办的各类论坛、会议、报告会，均应由相关主办、承办单位严格按照学校要求，完成审批备案。如因未履行有关程序所产生的一切后果，由活动主办及承办单位承担，与场地提供单位无关。5.11、本规则解释权归上海交通大学图书馆所有。
