秘书信息工作教材 秘书信息工作教材 信息工作gt;信息的分类中级 信息分类 (一)学习目标 要掌握信息分类的程序和方法，并在实际工作中能加以运用。 (二) 分类的程序 公关信息资料的分类是根据公关信息资料的特点来进行的。特点相同的公关信息资料归为一类，通常称为母类。在母类下再划分出不同的类别，叫子类。在子类下面还可根据具体情况划分出若干小类，从而形成有秩序、有层次的一个分类体系。这就是公关信息资料分类的基本原理。根据这个基本原理，公关信息资料的分类过程一般可以分为以下几个环节：(1)辨类：即对公关信息资料类别的分辨。公关信息资料要归类，首先就必须辨类。只有通过辨类，才能把有关信息资料归入到分类体系中的相应类目。辨类实际上是对公关信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。(2)归类：公关信息资料经过辨类，就要进行归类。辨类和归类是两个不可截然分割的环节。归类也就是从主题分析转换成分类归档，即依据辨类的结果，使公关信息资料在分类体系中各就各位的过程。在归类中，由于一件资料可能从不同的角度反映和表现不同的主题内容，为了有效地利用，还有必要使用quot;互见
