公文管理办法(试行) GREATWALL LIFE 公文管理办法(试彳亍) 第一章总则 第一条 为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据国务院 办公厅国家行政机关公文处理办法(国发 20213 23 号)、关于规范保险 机构向保监会行文的通知(保监办发 20213 3 号)等有关规定,结合公司实 际情况,制定本办法。 第二条 长城人寿保险股份有限公司(筹)的公文,是公司在经营管理过 程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是传达国家有关行业政策信息, 颁布公司规章制度、施行管理措施,请示和答复问题、联系商洽业务、制定计 划、总结经验、记载活动的重要工具,是公司开展经营管理和外联活动的有效 手段。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是和精简、高效的原则,做到及时、准 确、安全。 第五条总公司办公室是主管本公司各部室公文处理的管理机构,负责本 公司上报及下发各种公文的处理,以及指导各部门(含下设机构)的公文处理 工作