公文收发管理制度范本 公文收发管理制度 1、目的 为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我局实际情况，特制订本制度。 2、适用范围 由我局颁布的本局文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。 3、收文办理 3.1 外单位所有来文及各科室接到的文件、通知等，应统一由收文员办理收文手续。 3.2 收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。 3.3 收文员接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文，收文目录年终一并归档。 3.4 收文员按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由收文员按领导批示意见进行分办。 3.5 传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。 3.6 办理完毕的来文应由收文员负责收回并于年终移交档案员分类归档。 3.7 各科室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
