1、星辉储运（深圳）有限公司 ASN 填写及上传指引 2018.11.10ASN 使用说明及操作指引目录*温馨提示* .1一.ASN 访问网页操作指引 .2二.上传步骤 .2三.取消 ASN .5四.ASN 改版相关内容: .5五.ASN 表格填制指引 .9六.疑问解答 .13*温馨提示*1. 从 4 月 23 日起，所有清关入仓车辆必须凭 ASN 预申报交仓。转关车辆请详细参考交仓程序;2. 由於從 12 月 1 日起，工廠需利用電子報關委託書申報，从 11 月 30 日起，上傳 ASN 時無須上傳報關委託書，並以上传 ASN 时间為准,一旦上传 ASN 文件，系统将默认此 ASN 可进行预申报
2、；3. 工厂需在入仓前一个工作天 15:00 前成功上传 ASN ，才可于下一个工作日到仓库交货； 4. 上传 ASN 即确认预录单;5. 入闸时需出示有效的 ASN List 给闸口工作人员，仓库不接受没有 ASN List 的车辆入闸;6. 需要更改 ASN 资料的，在未被登记状态下可以取消已经上传的 ASN 号码后再重新上传；一旦开始预申报流程后不能取消;7. 请核对 ASN 资料申报正确，一旦有误由贵司承担责任;8. 交仓具体要求详见交仓程序及 ASN 操作指引.以上提示关系到货物入仓时效与报关时效，请各位供应商务必遵守，以免造成不必要的延误及货物申报异常！ASN 操作流程图示星辉储运
3、（深圳）有限公司 ASN 填写及上传指引 2018.11.10一.ASN 访问网页操作指引1 http:/asn.star-:9097/Admin_Areas/AdminIndex/Index二.上传步骤注意事项：为确保报关内容的准确性和一致性，减少由错误单证而导致的报关数据删改、重报等问题，针对所有电子手册备案的企业，建议在上传 ASN 之前先行上传电子备案清单，第一次成功上传后我司系统即可获取数据并永久使用，无需重复操作上传。ASN 上传步骤：1， 点击 进入如下界面，点击 “下载 ”可下载最新 ASN 模板进行填写星辉储运（深圳）有限公司 ASN 填写及上传指引 2018.11.102，
4、 填写完成储存后点击 选择填写并储存好的 ASN 文件并确认上传即可；- 选择已保存之 ASN 文件，点击打开- ASN 文件将立即自动上传；- 上传成功后，系统将会显示 “数据上传成功”；- 如上传数据未能通过自动逻辑审核，系统会显示出错问题所在。工厂需把问题修正后重新上传；3， 成功上传 ASN 并且校验通过后，则系统会生成一个 ASN 识别码；工厂可以打印 ASN List ，装箱单( 客户根据卸货需要打印)。 如是商检货物，需要上传通关单; 一旦上传 ASN 文件，仓库审单人员会查看到此份 ASN 并依次进行预申报工作。星辉储运（深圳）有限公司 ASN 填写及上传指引 2018.11.
5、10*注意事项*在规定时间前上传的 ASN 如因修改或取消而导致新的 ASN LIST “确认预申报时间”超过 15:00 的，工厂仍然可以在下一个工作日同时携带新与旧的 ASN LIST 入仓 ，旧的 ASN LIST 上传委托书的时间将被闸口作为预申报的时间依据。新的 ASN LIST 作为窗口交单依据。出现以下两种情况的,需要打印出新与旧的 ASN LIST 交仓： ASN 预审未通过的可以直接重新上传 ASN 生成新的 ASN LIST ； ASN 仓库已经预审，但是工厂需要重新改单的，此情况需要联系审单人员取消旧单证，再重新上传 ASN，生成新的 ASN LIST。4， 打印 ASN
6、 List5， ASN 查询- 如工厂需复核上传资料，可通过下列步骤查询- 输入 ASN 号码 点击 “过滤 ”按钮；- 屏幕上会显示之前上传的 ASN 资料的总数量以供核对- 工厂可以通过查看”状态”列，查看 ASN 的报关申报 状态： 1.确认：表示工厂已经成功上传 ASN 2.取消：表示工厂取消了此份 ASN 3.审单未通过：表示仓库预审未通过，仓库审单员会把问题反馈在 ASN 系统，工厂依据反馈进行修改，取消后重新上传。星辉储运（深圳）有限公司 ASN 填写及上传指引 2018.11.10 4.仓库已确认：表示仓库已预审登记 ,这时工厂不能取消 ASN；需联系仓库协助处理 . 6.初审
7、通过：表示 L 账册已经初审通过，这时工厂不能取消 ASN；需联系仓库协助处理.三.取消 ASN在仓库预申报前，ASN 状态为 ”待处理”状态时，可以点击” 取消”来取消此 ASN 号码。一旦 ASN 进入预申报程序,则此 ASN 则无法取消。 工厂如需要更改 ASN 资料的，请取消已经上传的 ASN 号码后再重新上传，禁止多次重复上传；重复上传系统会有提示 “请勿重复上传 ”。四.ASN 改版相关内容:1. 增加境外收货人编码: 填报境外收发货人的编码。 对于 AEO 互认国家（地区）企业的，编码填报 AEO 编码，填报样式按照海关总署发布的相关公告要求填报；非互认国家（地区）AEO 企业等
8、其他情形，编码免于填报。特殊情况下无境外收发货人的，编码填报“NO ”。2. 增加境外收货人名称：填报境外收发货人的名称。名称一般填报英文名称，检验检疫要求填报其他外文名称的，在英文名称后填报，以半角括号分隔；特殊情况下无境外收发货人的，名称填报“NO” 。3. 增加经营单位信用代码:经营单位 18 位社会信用代码4. 增加生产销售单位信用代码:星辉储运（深圳）有限公司 ASN 填写及上传指引 2018.11.10生产销售单位 18 位社会信用代码5. 自报自缴进出口企业、单位采用“自主申报、自行缴税” （自报自缴）模式向海关申报时，填报“是” ；反之则填报“否”。6. 增加 13 位商品编码
9、申报：填报由 13 位数字组成的商品编号。前 8 位为中华人民共和国进出口税则 和中华人民共和国海关统计商品目录确定的编码；9、10 位为监管附加编号，11-13 位为检验检疫附加编号。登录 https:/e- 录入商品编码查询对应的 CIQ 代码星辉储运（深圳）有限公司 ASN 填写及上传指引 2018.11.107. 表体数据增加单耗版本号字段 如果备案号为 E 开头，如：E53081351216 则必须填写单耗版本号。星辉储运（深圳）有限公司 ASN 填写及上传指引 2018.11.108. 表体数据增加商品料号字段 如果备案号中包含 A，如：C531018A0095 则必须填写单耗版本
10、号。9. 报关单格式由竖版改横版，每页由八项变为首页六项其余页十四项且每份 ASN 申报不能超过五十项 如下图:星辉储运（深圳）有限公司 ASN 填写及上传指引 2018.11.10五.ASN 表格填制指引打开网站下载的 ASN Sample，填写报关资料与 ASN 表单，其中粉色表格为必填项，白色为选填项，黄色部分为有资料必填，无资料选填（后有具体部分具体分析） 。填写完报关资料与 ASN 后会自动生成报关单附表、装箱单、发票、合同、存仓委托书及申报要素。供应商送货入仓时，请打印入仓 SO(一式 3 份）及 ASN List。供应商交仓纸质随附报关文件与 ASN 清单资料必须 100%一致（
11、包括标点符号、空格、手册备案信息等） ，避免任何申报数据的错误。以下为报关资料与 ASN 表单填写指引 ：报关信息公司资料：图 1 数字标识1 申报日期：入仓日期（格式必须为 yyyy-mm-dd）2 联系人：填写工厂联系人及电话，以便有问题及时解决。 （显示在 ASN 生成的报关单底部）3 境内发货人信息：发货单位指出口货物在境内的生产或销售单位，与报关单的收发货人相对应，填写其公司地址，电话与传真以及其海关代码和单位信誉代码。4 境外收货人编码：填写境外收货人编码及境外收货人名称，名称一般以英文填写，没有境外收货人填写 NO5 生产销售单位：填写单位名称、单位海关代码及单位信誉代码。6 E
12、DI 清单编号： EDI 企业电子申报清单编号。（图 1）海关资料：（图 4 数字标识与图 5 相对应）1. 出口口岸：货物实际出口我国关境口岸海关的名称。2. 征免性质：海关对出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。3. 合同：合同协议号、签约时间&地点。4. 海关代码：出口口岸海关的代码。5. 贸易方式：买卖双方所采用的各种交易的具体做法，如一般贸易、来料加工等。6. 成交方式：贸易术语，如：FOB、CIF、CFR。7. 贸易国：出口对外签约的国家, 即出口的客户所在国家。8. 征免方式：海关对出口货物决定征税、减税、免税或特案处理的实际操作方式星辉储运（深圳）有限公司 ASN 填写及上传
13、指引 2018.11.109. 交仓日期：货物到仓交仓的日期，一般与申报日期相同。请工厂一定要填写交仓日期并按此日期交仓。10. 外汇币制：指出口货物实际成交价格的币种。11. 运输工具：根据实际运输工具填写。12. 指运港：货物运抵的主港，卸货港，中国境内。13. 包装种类：货物的包装种类，如纸箱。14. 运输方式：填写相应的运输方式，如监管仓库。15. 境内货源地：境内货源地应填报出口货物在国内的产地或原始发货地，如出口货物来源于不同地区的，可选择一个主要货源地进行填写。16. 备注最多可填五个字，退税或者不退税，如有其它需要备注可填在标记唛头表格里（显示如图 5-16.）（图 4）（图 5）货物信息 ：（图 6、7、8、9、10 的数字标识与图 11 相对应，文字解释的数字与图片标识数字无关。 ）图 6 填写信息：1.报关单行号：对应报关单的项号，如混装货物为相同品名，同一款混装可以填相同的报关单行号，如为不同品名的混装，则不可填写相同的报关单行号。2.SO#、PO#、ITEM#: SO#为落货纸的 SO 号码；PO#为生产订单号；ITEM#为货物类别编号。 （报关单无体现）（图 6）图 7 填写信息：1.数量：指出口商品的实际数量（每箱数量*箱数，每箱数量为选填但数量为必填，报关单上无体现。 ）2.单位：指出口商品的实际计量单位。 （报关单上无体现）
