1、第十八届全国图书交易博览会实 施 办 法第十八届全国图书交易博览会组委会二 OO 七年十二月二十日1第十八届全国图书交易博览会实施办法目 录第十八届全国图书交易博览会实施办法总则2图书展示订货实施办法6音像电子出版物展示订货实施办法10图书音像电子出版物展销实施办法14图书音像电子出版物团购实施办法16出版物精品展示实施办法18期刊展示订货实施办法21非新华书店系统业务调剂实施办法25港、澳、台及海外华文图书展示实施办法28出版相关产业展示订货实施办法30动漫数字及软件产品展示订货实施办法 34出版物审读(审视、审听)实施办法37大型活动实施办法41广告宣传实施办法44新闻宣传实施办法46接待
2、工作实施办法50第十八届全国图书交易博览会工作守则55第十八届全国图书交易博览会宣传口号572第十八届全国图书交易博览会实 施 办 法 总 则(一)第十八届全国图书交易博览会(以下简称“书博会”)定于 2008 年 4 月 26 日至 5 月 2 日在河南省郑州市举办。主会场设在郑州国际会展中心(郑州市郑东新区商务内环路中央公园一号),分会场设在洛阳、开封和安阳市。(二)本届书博会由新闻出版总署和河南省人民政府主办,河南省新闻出版局、郑州市人民政府、中国出版工作者协会(以下简称“中国版 协” )、中国书刊 发行业协会(以下简称“ 中国 发协 ”)承办 ,河南出版集团协办 。(三)新闻出版总署、
3、河南省人民政府、郑州市人民政府及有关部门组成第十八届全国图书交易博览会组委会。组委会办公室设在河南省新闻出版局,办公室下设指挥部、展销订货部、大型活动部、接待部、宣传部、广告招商部、安全保卫部、财务部,具体负责书博会的各项工作。(四)各省、自治区、直辖市参加书博会的出版单位(含图书、期刊、音像、电子出版)及新华书店,由各省、自治区、直辖市新闻出版局统一组团;中央和国家机关的出版单位由中国版协、中国发协统一组团;解放军出版社由解放军总政治部宣传部新闻出版局统一组团;中央和国家机关的期刊由中国期刊协会统一组团;港、澳、台地区出版机构及海外华文书店由中国出版对外贸易总公司统一组团;非新华书店系统和动
4、漫数字及软件产品开发营销单位委托河南省书刊发行业协会由郑州小樱桃卡通艺术有限公司统一组团。各参展单位均3按本办法规定的组团方式参加本届书博会活动,非组团单位不予接待。 (五)本届书博会设有图书音像电子出版物展示订货区、展销区,出版物精品展示区,期刊展示订货区,非新华书店系统业务调剂区,港、澳、台及海外华文图书展示区,出版相关产业展示订货区,动漫数字及软件产品展示订货区。其中:图书展示订货以省、自治区、直辖市新闻出版局(或出版集团)、中国版协、中国发协、解放军总政治部新闻出版局为单位组织;图书、音像电子出版物展销和团购活动由河南省新华书店负责;出版物精品展示活动由组委会展销订货部精品组负责;期刊
5、展示订货活动由中国期刊协会和组委会展销订货部期刊组负责;非新华书店系统业务调剂活动、动漫数字及软件产品展示订货活动委托河南省书刊发行业协会由郑州小樱桃卡通艺术有限公司负责;港、澳、台及海外华文图书展示活动由中国出版对外贸易总公司负责;出版相关产业展示订货活动由组委会展销订货部出版相关产业组负责。参加展销订货的图书中,新书(近两年来出版的图书)和重点图书应达到 60以上,订货品种和展销品种不少于 10 万种。(六)参加书博会出版单位的资格和参展出版物的内容、质量由各组团单位负责把关。各组团单位应于 2008 年 2 月28 前将参展出版物名单报组委会展销订货部审读组。审读组在新闻出版总署有关管理
6、司的指导下开展工作。(七)图书订货展位的确认采取组委会指定展区与各代表团依次选定展位相结合的办法进行。各代表团按照展位数量、汇款到账时间依次选定展位具体位置,展位数与汇款时4间相同的通过抽签选定。出版物精品展位、音像电子出版物展位、相关产业展位、豫版展位由组委会展销订货部负责确认;京版展位由中国版协、中国发协负责确认;港、澳、台及海外华文图书展位由中国出版对外贸易总公司负责确认;期刊展位由中国期刊协会负责确认;非新华书店系统展位、动漫数字及软件产品展位委托河南省书刊发行业协会由郑州小樱桃卡通艺术有限公司负责确认。(八)组委会为各代表团和参展单位提供广告宣传和咨询服务,协助各参展单位举办新闻发布
7、会、新书首发式和现场签名售书等活动。主展场设有商务中心和医务室,为各参展单位提供电讯、文传、货运代理及医疗救助等服务。(九)组委会统一制作贵宾证、 代表证、 工作证、 采访证、 布展证、 撤展证、 车辆通行证等证件,凭证进入场馆。组委会展销订货部联系人:韩可平 电话:0371-69129675手机:13838379901传真:0371-69129723地址:河南省郑州市经五路 66 号组委会广告招商部联系人:蔡振林 电话:0371-69129671手机:13607661016传真:0371-69129723地址:河南省郑州市经五路 66 号组委会宣传部联系人:张 新 电话:0371-69129
8、669手机:137037149015传真:0371-69129662地址:河南省郑州市经五路 66 号组委会接待部联系人:张 予 电话:0371-69129716手机:13703932230传真:0371-69129723地址:河南省郑州市经五路 66 号图书展示订货实施办法6(一)展区设置 图书展示订货区设在郑州国际会展中心 1 号馆,按 3米3 米国 际标准设 置展位。图书展示订货展位采用租赁形式,每个标准展位收费3600 元(包括场租费,提供两张桌子、两把椅子、两个射灯、一个单相电源插座、一个楣板);特装展位每个展位收费 3250元(空地)。订货期间,每个展位免费发放布展证两个、工作证两
9、个、代表证两个; 每天免费提供午餐盒饭两盒,饮料两瓶,全天供应饮用水。各参展单位应于 2008 年 1 月 10 日前将所需展位数报组委会展销订货部图书音像电子出版物组,并于 2008 年1 月 31 日前将展位费汇至组委会财务部。未按期交纳展位费的将不能保证其展位。(二)订货方式 图书展示订货以省、自治区、直辖市新闻出版局(或出版集团)、中国版协、中国发协、解放军总政治部新闻出版局为单位组织。地方出版单位也可由各省、自治区、直辖市新华书店代理,或采取其它形式。中央级出版单位、解放军出版单位由中国版协、中国发协统一组成京版展团参展。各省、自治区、直辖市新华书店负责组织本地基层新华书店参加本届书
10、博会订货。各省、自治区、直辖市发行协会负责组织本地非新华书店系统参加本届书博会订货。征订目录可由各参展单位自行印制发放,但须标明第十八届全国图书交易博览会订货目录,格式统一为竖 A4 纸,内容包7括序号、版别、书名、定(估)价、出书时间、有无现货、发货折扣等。订货期间,各参展单位要认真填报订货统计表,提供当日订货数量和码洋,报展销订货部图书音像电子出版组汇总。(三)图书审读各参展单位负责参展订货图书的初审,确保图书出版物的质量。在各参展单位初审基础上,各组团单位负责对参展单位提供的图书出版物把关,凡有违反国家法律法规的一律不得参展。各参展单位应于 2008 年 2 月 28 日前将征订目录一式
11、 10 份寄组委会展销订货部审读组,审读组负责对征订目录进行审读。(四)样书发运各参展单位应于 2008 年 2 月 28 日前将所托运的样书和征订目录发运至河南省新华书店,包件须注明“第十八届全国图书交易博览会订货样书”及发运 单位名称。河南省新华书店收到样书后,于次日回告发货单位,并在展场设立河南省新华书店发货接洽点,布展前负责将样书及征订目录统一送到各展区各代表团展位。(五)时间安排布展:4 月 23 日 8:30 至 4 月 25 日 15:00。预展:4 月 25 日 15:00 至 17:00。订货:4 月 26 日 9:00 至 4 月 28 日 17:00。撤展:4 月 29
12、日 12:00。撤展时,各参展单位将托运的样书打包并贴上标签,点8清数量,然后交河南省新华书店展场托运接洽点统一托运。组委会展销订货部图书音像电子出版物组联系人:杨建纯 电话:0371-66785799手机:13703718322传真:0371-66783105地址:河南省郑州市商都路 31 号组委会展销订货部审读组联系人:刘 颖 电话:0371-69129637手机:13838143919传真:0371-69129723地址:河南省郑州市经五路 66 号组委会财务部联系人:白玉红 电话:0371-69129695手机:13837100613户名:第十八届全国图书交易博览会组织委员会开户:交通银行郑州农业路支行账号:411060500018180219721地址:河南省郑州市经五路 66 号河南省新华书店联系人:王建成 电话:0371-66787599手机:13598066782传真:0371-66787599地址:河南省郑州市商都路 31 号9第十八届全国图书交易博览会展位申请表年 月 日参展代表团名称地 址 邮政编码展位数量 是否特装展位有否特殊要求付款方式联 系 人联系电话 办公室 手机备 注此表请于 2008 年 1 月 10 目前报组委会展销订货部图书组参展单位(章)