1、河南师范大学星级社团评定方案河南师范大学学生社团联合会纪律监督部2014年 4月 23日2河南师范大学星级社团评定方案第一章 总则第 1 条 根据河南师范大学学生社团工作指导手册(试行) 及校团委关于进一步规范社团星级评定的会议精神,在大量调研并 广泛征求老师、社团和社员意见的基础上,特制定星级社团 评定方案。第二条 评定活动以“适应学生成才、适应学校发展、适应社会需求” 为指导思想;以“科学指导、全面服务、量化考核、动态管理”为评定宗旨。第三条 参加河南师范大学星级评定的社团必须是在校社团联合会注册的社团,并在星级社团评定期间递交相关申请材料。第四条 星级评定成绩分为学生社团制度及管理(40
2、 分) 、社团活动(100 分) 、社团财务管理(20 分) 、第十届社团文化巡礼月评定(10 分)四部分,星级评定成绩有争议的社团需通过答辩确定最终星级。本方案主要适用于对学生社团进行年度星级评定,也适用于规范学生社团的日常管理。第五条 为确保学年度星级社团评选工作的“公开、公平、公正” ,星级评定的组织机构分为评审委员会(负责收集材料、审核3材料、评定星级)和评选监督组(负责评选活动中的说明组及监督工作) 。评审委员会下设学生评审组(成员:纪律监督部、办公室、策划部、外联部、内宣部、外宣部、网络部、发展规划部、团总支、分管主席及社团代表)和专家评审组(校党委、校团委相关领导老师等);评选监
3、督组成员:学生社团联合会主席团。第六条 评选流程:(一) 召开星级社团评选说明会暨学生评委培训会时间:4 月 24 日地点:多功能报告厅参加对象:校团委老师、学生社团联合会成员、社团负责人此次会议主要内容如下:1、听取并通过河南师范大学星级社团评定流程;2、听取并通过河南师范大学星级社团评选标准;3、宣读评审委员会、评选监督组成员名单。(二) 申报评选材料申报时间:4 月 24 日5 月 20 日地点:纪律监督部办公室评选材料:星级社团评定申请材料(社团机构及制度建设、社团活动情况、社团发展规划等内容,可附照片等相关资料。)申报材料电子稿先交由纪律监督部审核,审核通过后上交书面材料,书面材料统
4、一装订成册;(电子版发送至)未及时上交星级评定材料的社团,须向纪律监督部说明情况,没有任何解释说明的社团将视为自动弃权。第 7 条 相关工作细则:1、材料审核:学生评审组(纪律监督部)审核各社团递交的评选材料。2、现场答辩时间:5 月 20 日25 日为评委审阅阶段,5 月 31 日(周六)开始社团答辩地点:校团委会议室流程:一、自我陈述:1、社团简介及制度机构建设2、日常及品牌活动3、财理务管4、会员权益维护二、现场提问:1、评审组成员提问2、专家组成员意见3、数据处理时间:6 月 1 日6 月 6 日流程:由纪律监督部全体成员参与整理材料,对材料进行量化处理 严格按照星级评定条例进行打分。
5、54、公示评定结果:综合评定及答辩分数,参考社团民意调查情况确定各参评社团星级,名单定出后设公示期一周,公布途径:校团团委网站、学生社团联合会网站、宣传板、宣传栏、新浪微博校内海报等。公示期间可提出异议,由纪监部审核,经主席团复审批准后方可更改结果。第二章 学生社团星级评定细则第一节 学生社团制度及日常管理评定(40 分)第九条 学生社团制度及管理评定的依据主要包括:a) 社团规章制度及相关条例b) 社团部门设置情况c) 社团招新后的注册登记情况d) 每学年的工作计划和工作总结e) 社团负责人变更记录f) 学生社团定期召开社团会议及会议记录g) 社团档案资料及经验传承情况h) 社团之间合作与交
6、流情况i) 社团的社员培训计划第十条 评定细则评定内容评定项目评定分数1、社团有明确的章程,各种规章制度(五项 66以上)完善,并严格按照规章制度开展工作 2、社团章程较明确,各种规章制度(三到五项)完善,积极按照制度开展工作。53、社团章程一般,有自己的规章制度(一到三项) ,能够按照制度开展工作。3社团制度4、社团没有自己的章程,规章制度欠缺 01、机构健全,职责明确,团结协作,工作效率高42、机构健全,职责明确,但缺乏合作精神 33、机构不够健全或臃肿,职责不明确,工作效率较低2机构设置 4、机构设置缺乏科学性,内部不团结,工作效率低11、招新工作结束后,及时进行社团注册 22、社团未按
7、时注册,出现拖延情况 1注册登记3、未到学生社团联合会注册登记 01、学期初及时上交社团年度计划与总结,等级优秀62、上交但不及时,等级一般 3工作计划与总结 3、不上交,也无解释 0社团 1、社团换届后及时上交社团负责人名单 272、社团负责人名单延迟上交 1换届记录 3、社团负责人名单未上交 01、社团每学期定期召开三次以上的社团例会及干部会议,并有详细的会议记录上交52、社团每学期召开一到两次社团例会及干部会议,上交的会议记录一般3社团会议3、社团没有召开自己的社团会议或干部会议 01、档案保存完整,并得到完好的传承发展 42、档案基本保存,社团经验基本得到实施 2档案管理3、不注意保存
8、档案,社团经验未发挥作用 01、社团之间联合举办活动,配合密切,开展顺利,活动影响较大62、社团之间联合举办活动,合作较好,活动效果一般4社团合作交流3、社团之间联合举办活动,配合不密切,效果较差11、社团有完善的社员培训及干部培养计划和制度,并得到积极贯彻实施52、社团没有自己的社员培训及干部培养计划和制度,但是在活动中注重社员培训和干部培养3社员培训3、社团没有社员培训及干部培养计划和制度, 08也没有进行过社员培训第二节 学生社团活动评定(100 分)第十一条 学生社团活动评定的依据主要包括:a) 社团学年初的招新情况b) 社团上交给校社团联合会的活动策划书和活动总结c) 社团举行活动的
9、宣传情况d) 社团学年末的换届情况e) 社团举行活动的外联情况f) 社团上交的思想汇报的质量g) 社团上交的星级评定申请材料的质量h) 社团活动考核分数的情况第十二条 评定细则评定内容评定项目评定分数1、遵循社联招新计划,遵守社联统一安排42、遵循社联招新计划,但未遵守社联统一安排,社团擅自招新2A3、未遵循社联招新计划,未参加社团招新0招新B1、社团招新现场秩序井然,认真清扫招新点卫生492、社团招新现场秩序较差,招新点卫生较差23、社团招新现场秩序混乱,未清理招新现场01、社团按时领取和归还所借物品,物品保存完好42、社团领取和归还物品出现延迟,物品保存较好2C3、社团归还所借物品严重拖延
10、,物品有所损坏01、社团按时上交新社员名单和会员证注册52、社团不及时上交新会员名单和进行会员证注册3情况D3、社团未上交新会员名单,未进行会员证注册01、每次活动前在规定时间内上交活动策划书,策划书优秀52、每次活动上交策划书,策划书一般 3A3、每次活动前不上交策划书 0活动策划和 B1、每次活动前在规定时间内上交活动详细申请表,活动后及时上交活动总结,且610活动总结质量优秀2、每次活动时上交活动申请表或申请表不详细,活动后延迟上交活动总结,活动总结质量一般3总结3、未上交活动申请表或活动总结 01、每次活动至少出一块宣传板,画板质量优秀,且不存在丢失现象 52、宣传板摆放不及时,画板质量一般或出现丢失现象 3A3、未出宣传板进行宣传 0每次活动至少写一篇新闻稿进行宣传,新闻稿质量优秀,内容丰富 5新闻稿出现漏交现象,或新闻稿质量一般,内容空洞 3B未写新闻稿进行宣传 0社团定时定量发表微博,微博质量优秀,内容丰富 5微博数量少,或微博质量一般,内容空洞 3活 动 宣 传 C未写微博进行宣传 0社团A1、社团及时上交换届申请表,换届准备工作完善3