1、2014 届毕业生就业手续政策及流程目 录1、签约流程与注意事项(三方协议、接收函、报到证、户口迁移、档案、党组织关系、政审)2、暂缓就业、取消暂缓就业流程与注意事项3、解约相关流程与注意事项4、毕业生去向管理流程与注意事项（回生源地、国内升学、出境升学或留学、自主创业）5、毕业生源校对管理与注意事项6、就业协议书、就业推荐表、毕业生源信息补办(补录) 流程7、其他政策相关说明（民族生、改派、退学、休学、延期毕业、放弃读研等）8、信息报送9、常用电话、网址、附件签约流程与注意事项一、就业协议书签约流程1、学生到院系领取空白的就业协议书 ，院系在就业管理系统上增加协议书，登记用人单位名称、单位联
2、系人、单位联系电话三个字段，学生在签领表上签字。 （领取时需告知就业协议书填写注意事项）2、学生如实填写乙方内容，并请单位填写甲方内容，并在就业管理系统上填写协议内容。3、学生将一式四份的就业协议书以及“接收函”复印件两份交到院系，由院系老师负责审核，查看网上信息，并在“学校毕业生就业管理部门”处盖章。 （经办人：肖思诗 联系电话：020-84113111，广州市新港西路 135 号中山大学）办公室收下第二、三联和两份接收函复印件，第一联请同学给单位，第四联自留。4、学生在单位盖章后十个工作日将材料交回院系，如果十个工作日内无法完成签约或者等待签约的，应该向院系说明情况或交回协议书。4、院系于
3、每个月的第一个星期二或者 5 月-7 月的每个星期星期二，上交就业协议书学校联以及接收函复印件 1 份至学校就业指导中心，并打印签收表一并上交。5、就业指导中心对各院系上交的协议书以及接收函进行审核，对不符合要求的的协议书进行追踪。6、毕业生离校前，院系保管的协议书原则上统一发放给毕业生。暂缓就业的毕业生离校后按 2014 届毕业生取消暂缓就业的流程和须知来处理。二、就业协议书填写注意事项甲方填写时需提醒：1、 就业协议书中，甲方指用人单位，相对应的甲方栏由用人单位负责填写，主要包括“用人单位名称” 、 “单位性质 ”、 “联系电话”、 “单位 地址”、 “用人单位上级主管”、 “档案寄送单位
4、名称”、 “档案寄送地址” 、 “邮 政编码”等信息。如用人单位与毕业生无法当面完成签约行为，可由毕业 生在用人单位知情并获得用人单位准许的情况下，由毕业生本人填写协议书甲方内容。2、 就业协议书中， “用人单位名称”为重要信息，不可出现各类简 写形式，如“广东移动”、 “工行广东省行” 等均属于简写形式，须与单位公 章上的名称严格一致。用人单位名称会直接出现在毕业生就业报到证上，如采用简写方式，将会有毕业生无法报到的情况出现。3、联系人要是具体的人，不可是人事部门，比如：可以是张三或者，李小姐，但不可是人事联系电话是联系人的电话，可以是手机或办公室电话；4、单位机构码、单位地址、邮政编码、单
5、位性质、行业等尽量填写完整并准确.5、 就业协议书中， “档案寄送单位名称”、 “档案寄送地址 ”、 “邮政 编码” 三项信息是学校档案馆寄送毕业生档案的信息来源，毕业生应确保这三项信息的准确性。档案接收地址：是将来存放和保管档案的地址，不一定是单位。6、 就业协议书中，甲方指用人单位，乙方指毕业生；甲方栏中的“落户地址”指的是毕业生就业后，户口将落去哪里，而不是指毕业生现在的户口地址。该信息是户籍部门为毕业生打印户口迁移证的依据，毕业生应确保这项信息的准确性。7、福利、待遇等不方便出现在协议书的，经双方同意可不出现。但是需要提醒学生注意各项福利待遇等在必要的情况下，采用附件的形式附在就业协议
6、书后面最好，避免口头承诺无效的情况。8、用人单位盖章需完整。有一级人事权的（中文系网站公布的一级单位） ，不需要在“地方毕业生就业主管部门“处盖章，否则需出具单位盖章以及接受函。三、关于接受函的相关说明1、毕业生在签订了就业协议书之后，须取得用人单位上级主管的有效接收证明，才能派遣。2、有效接收证明指用人单位上级主管出具的接收函或者在就业协议书上盖公章。用人单位上级主管指接收毕业生人事档案关系的单位的主管部门。如，某学生与广州宝洁公司签订了就业协议，接收该生人事档案关系的单位是广州某人才市场，那么用人单位上级主管应为广州人力资源和社会保障局，毕业生须取得由广州人力资源和社会保障局出具的接收函，
7、方能办理就业派遣手续。一般来说，企业、事业单位或公务员单位的雇员，采取挂靠人才市场的方式解决毕业生的档案挂靠，那么“用人单位上级主 管” 应为当地人力资源和社会保障局。考取省级以上国家机关公务员的毕业生，只需与该单位签订三方协议，无需取得上级主管单位的接收证明，即可办理就业派遣。考取市级或市以下公务员的，应取得该地市人力资源和社会保障局的接收证明，或者该单位上级主管的接收证明。如，某生考 取了广州市国税的公务员，该生应该取得广州市人力资源和社会保障局的接收函或者广东省国税的接收证明后，可以办理就业派遣。3、甲方（用人单位）盖章处：如果单位有一级人事权，并在中文系网站公布的一级单位人事权名单中可
8、查到，那么只需单位盖章即可，不需要“地方毕业生就业主管部门”盖章；如果单位声称有一级人事权，但中文系网站查不到，一种可能的情况是单位有人事权但没有在广东省教育厅备案，因此在省厅给我们的名单中查询不到，这种情况除了单位盖章，还需要单位出具接收函（白色） ；如果单位没有一级人事权，但其主管的上级部门有，则请其上级主管部门盖章或者出具接收函（白色） ；如果单位采用人事代理的方式保管毕业生档案（将毕业生档案挂靠在人才市场） ，那么需要单位盖章、人才市场在“地方毕业生就业主管部门”盖章并出具接收函（蓝色）.四、关于报到证的相关说明1、什么 是报到 证 ?报到证又 叫派遣 证凡属国家 统分统 招 的大专以
9、 上学历 应 届毕业生 在 毕业时从 毕业院 校 领取报 到 证 （ 办 理了 暂缓就业 的学生 在 取消暂缓 就业时 领取报到 证）领取 后，毕业 生应及时 到报到证 抬头单位 （即生源 地所 在 人事部门 或新接 收 单位所在 地人事 部 门）去报 到， 由 人事 部门确定 国家干 部身份 。 干部 身份 需要在档 案管理 单 位满时限 后 （ 本科 生为1 年 ， 研 究生根据各地 政策一 般 为半年内 ） 转正 定级 ， 所以 申 请派 遣 回生 源地或挂 靠人才市场的 毕业生 一 定要确认 该单位 能 否办理转 正定级 业 务。 报到证遗 失后, 如在 报到证有 效期内 的 ,可申请
10、补 办 过 期则 不予补 办 。2、保留 干部身 份 主要有哪 些作用 ？有干部身 份的人 员 ，可办理 干部调 动 手续，通 过干部 调 动可把档 案、人事关系 、 户口 及随 迁家属 的 户口调 到 各地 ， 并办 理社 会劳动保 险异地转移 及 工龄审 核 等手续。3、分类情况说明毕业前完成就业手续的同学可以在毕业前领取到第一批报到证去单位报到；毕业前未完成就业手续或者没找到工作的有就业需求的同学毕业前先办理暂缓就业，找到工作后凭就业协议书、暂缓协议和单位接收证明去广东省高校毕业就业指导中心打印报到证、寄送档案（注意毕业前就业指导中心发放的解除暂缓说明） ；回生源地的同学申请回生源地后毕
11、业前领取回生源地报到证（找到工作的同学如果档案户口回生源地也需要按申请回生源地手续办理） ；国内升学的无报到证；留学的同学如选择档案户口挂靠人才市场或回生源地都需要报到证；五、关于户口迁移的相关说明户口在中大的同学凭报到证去保卫处办理户口迁移手续；户口不在中大的同学凭报到证（就业、留学）或录取通知书（国内升学）去户口所在地办理户口迁出手续，再凭报到证和户口迁移证去新的户口所在地办理落户手续；入学时户口未迁入中大，毕业时又不想迁移户口的同学可不办理迁移手续。六、关于档案的相关说明所有同学的档案入学后至毕业前都保管在中山大学档案馆（大学城校区） ，毕业时由中文系负责整理和核对入档材料后，交由档案馆
12、再次核对并寄出；7 月初院系整理档案交由档案馆统一寄送，档案馆电话 39332241，负责老师：钟春兰、李敏玲。有报到证、国内升学、回生源地的同学毕业后档案去到“档案寄送方案”中的地址；暂缓就业的同学毕业后档案有档案馆寄往广东省高校毕业生就业指导中心保管，档案去向查询地址： 国内升学的学生，如对方单位需要提前调档，一般先请单位将调档函、政审表寄到中文系，寄送地址：广东省广州市海珠区新港西路 135 号中山大学中文堂 306，肖思诗老师收，联系电话：020-84113111，院系收到调档函，处理之后，由学生自行去东校区档案馆办理调档。 （若对方学校催的时间不急，短时间内院系收到较多调档函，可院系
13、统一办理）七、关于党组织关系的相关说明（一） 毕业前，由党支书统计好各支部党员毕业后党组织关系的接收单位和抬头，制成总表。（二）学工办根据上表填写党组织关系介绍信。介绍信分两联和三联两种。填写格式需注意如下几点：（中文系学生转出）1、两种介绍信的上联中，组织关系均填写由 中山大学中文系 转到 （单位名称），党费交至 6 月份；2、三联的中联，抬头：省内的直接写单位提供的抬头，省外的应写广东省教育工委，然后到党委组织部开另一份填写外省抬头的介绍信，组织关系由 中山大学中文系 转到 （单位名称），党费交至 6 月份。3.两联的下联，抬头填 校党委组织部 ，其余内容与上述内容一致。（三）暂缓就业学生
14、若毕业时为预备党员，在落实单位后，回院系办理党组织关系转移。学工办将开好党组织关系介绍信，找出其党员材料，用档案袋封好，封口处贴上封条，盖上骑缝章，再转交其本人，同时根据办理时的具体年月让其补交党费。若毕业时已是正式党员，则党员材料直接入档案。备注：外校党组织关系转入，抬头写法：省内统一写：中共中山大学委员会；去处写：中山大学中文系党总支；省外的抬头统一写：广东省教育工委八、关于政审的相关说明1、大部分单位直接联系院系政审，主要是去档案馆看档案，同时来院系调查学生的平时情况，一般单位会要求向学生宿舍同学、班干部以及辅导员、院系领导、导师等搜集政审意见，并填写单位的政审表，请院系盖章。2、国内升
15、学的学生或者少部分单位采用随调档函一起寄送政审表的方式。学院填写政审表后，直接寄送至对方即可。暂缓就业流程与相关说明一、暂缓 就业办 理 流程1.办理暂缓就业每一届毕业生就业派遣的最后期限是当年的六月底，如在最后期限之前仍未能落实就业单位的毕业生，按规定将其档案户口派遣回生源地。暂缓就业政策是将这个最后期限延长两年时间的一项优惠政策。办理了暂缓就业的毕业生，可在毕业当年算起两年时间内，档案由广东省高校毕业生就业指导中心免费保管，户口仍留在学校集体户，党组织关系由院系保管。同时，在这两年的时间内，可以按应届毕业生的身份回到学校办理就业派遣手续。暂缓就业是一项为毕业生免费保管档案、延长派遣期限的优
16、惠政策，但有其特殊的限制条件。在暂缓就业期内，如毕业生需办理结婚、生育、出国、 出境（如护照或港澳通行证）等手续，必须先取消暂缓就业，办理档案户口迁出后，在新户口所在地办理以上手续。2、暂缓就业办理范围：（1）尚未落实用人单位，未签订就业协议书但仍希望继续找工作的毕业生。 （2）已落实用人单位，但尚未与用人单位完成签约手续的毕业生。如就业协议书已上交用人单位，但未返还的；或就业协议书已签订完成，但未拿到当地人事部门接收函的毕业生。 （3）已在就业管理系统个人确认协议书但中心未确认或电子协议书备注为“欠函”的毕业生，暂缓就业由就业指导中心负责办理。（4）在就业管理系统中未申请任何去向的毕业生，由
17、就业中心统一直接派回生源地。此类毕业生如需要改派至单位须在下一学年开学后方能提出申请。寒、暑假不接受改派申请。3、暂缓就业办理流程：（1）暂未落实用人单位又有就业意向的毕业生通过就业管理系统网上申请暂缓就业；（2）各院系对申请暂缓就业的毕业生进行网上审核；（3）就业指导中心根据网申名单分校区分批次办理签订暂缓就业协议手续，已领取就业协议书的毕业生在办理暂缓手续时须出示就业协议书（或出示由用人单位出具的保管就业协议书证明） ；（4）上报暂缓就业方案至省教育厅；（5）领取暂缓就业条形码并粘贴在暂缓就业协议书上；（6）同报到证一起下发暂缓就业协议书至院系；民族生、结业生及少数民族骨干计划毕业生不能申
18、请暂缓。毕业生应及时按规定的时间办理暂缓就业手续，过期不予补办。取消暂缓就业流程和须知办理暂缓就业的同学在收到单位接收函或暂缓期满时取消暂缓协议。取消暂缓就业协议需带齐普通高校毕业生暂缓就业协议书原件、就业协议书原件、有效的接收证明原件（升学的带入学通知书等）直接到省就业指导中心办理解除暂缓手续。凭报到证到学校保卫处办理户口迁移手续，到所在院系办理党团关系迁出手续。档案在办理之后，由省高校毕业生就业指导中心转递，按规定档案不允许自带。流程如下方示意图：需携带的资料普通高校毕业生暂缓就业协议书原件、就业协议书原件、有效的接收证明原件、身份证原件或复印件普通高校毕业生暂缓就业协议书原件、身份证原件
19、或复印件普通高校毕业生暂缓就业协议书原件、录取通知书/博士后进站通知书原件或复印件、身份证原件或复印件回生源地 就 业升 学毕业生自档案转至广东省高校毕业生就业中心之日起，带齐所需资料，分别到我校南、北校区就业指导中心鉴证后，在工作日内到广东省高校毕业生就业指导中心办理解除暂缓手续，领取报到证及转递档案。2015年 1 月 1 日后，可直接到省就业指导中心办理解除暂缓手续，无需回学校鉴证。凭报到证到学校保卫处办理户口迁移手续，到所在院系办理党团关系迁出手续。取消暂缓办理之后，档案由省高校毕业生就业指导中心转递，按规定档案不允许自带。暂缓就业协议书填写完整方能生效，有效期为 2014 年 7 月
20、 1 日至 2016 年 6 月 30 日。到期仍未取消暂缓就业的，将自动终止协议。届时，由省就业指导中心打印回生源地的报到证、保卫处出具回生源地的户口迁移证、档案则转递回生源地人事局。毕业生须带齐资料方能取消暂缓就业。暂缓就业协议书原件和就业协议书原件，离校前可在院系学工办领取。有效的接收证明原件，即用人单位所在地人事局开具的接收证明。有人事接受权的单位，不需要另开具“接收证明” 。校就业指导中心电话咨询：南校区：020-84111791（本科） ，020-84112080 （研究生） ；北校区：020-87330240（医科） ；东校区：020-39332199 。广东省就业指导中心地址：
21、区庄地铁站，广州市农林下路 72 号 毕业生解约的流程与须知为 维 护 正常 的毕 业生 就 业秩 序 ，营 造用 人 单位 与 毕业 生诚 信 的签 约 就业 环 境， 毕业 生 与用 人 单位 签订 就 业协 议 后， 原则 上 不得 变 动 。 因特 殊原因确需重 新签约 的 ，须 按照 以下流 程 办理手 续 。1.在就业 指导中 心网 站上下载 毕业 生 解约申请 表 （见附件2.院系审 核毕业 生的 解约申请 是否合 理 ，并由 主 管领导 签 署意见 ； 可以受理 的情况 ：（1 ） 专业不对 口；（2 ） 到生源地 就业， 到 西部、基 层就业 ；（3 ） 到国家重 点建设 项
22、 目、重大 科研项 目 及国家重 点加强 部 门工作；（4 ） 用人单位 提 出 解 约 。3、以下情况不受理：（1 ） 已与用人 单位签 约 ，无故不 报到的 ；（2 ） 相同行业 、类似 岗 位性质之 间解约 。4.就业指 导中心 解约 受理时间为2 014 年 3 月 12 日至 2014 年 5 月1 4 日， 每 个星期 三 （节 假日除外 ） 接 收相 关申请 ， 申请 可分 别送至各 校区就业指导中 心办公 室， 珠海校区 的申请 送 至南校区 就业指 导 中心办公 室。 若毕业生未 在就业 管 理系统登 记原协 议 书，中心 将不受 理 该生的解约申请 。4.就业指 导中心 将
23、 在1 0 个工作 日内开 会讨论 。5.在 学 校 就 业 指 导 中 心 审 核 通 过 后 ， 毕 业 生 可 与 用 人 单 位 办 理 解 除 协 议的手续 。6.完 成 上 述 手 续 后 ， 向 学 校 就 业 指 导 中 心 出 具 原 接 收 单 位 退 函 、 新 接收单位接 收函（ 原 件复印 件 各一份 ） 并交回原 已签署 的 协议书一 式 四 份 。7.学校就 业指导 中心 负责人签 署同意 变 更就业方 案批准 意 见 。8.签 署 解 约 承 诺 书 后 领 取 新 的 协 议 书 ， 办 理 新 的 签 约 手 续 （ 办 理 手 续的时间为 每周三 、 周四
24、 。6 月份学校统一上报毕业去向时暂停办理毁约，7 月某时重启申请，已拿到报到证的同学不能毁约，只能申请改派，请申请改派同学直接联系就业指导中心。毕业生去向管理一、国 内升学毕业生手续 办理流程1.毕业生 登陆中 山大 学就业管 理系统 ， 在其他毕 业去向 管 理模块下，点击“ 国内升学登记 ”。2.详细填 写个人 联系 信息 。3.根据个 人升学 情况 选择填写 个人升 学 信息， 如属于 校内 升学， 则不需要提交 档案户口 迁移方案 ，如属 于 校外升学 ，请如 实 填写 “学校名称 ”、 “档案寄送地址”、 “邮编 ”、“户口迁移地址 ”等 ， 否则 将无 法为毕业 生邮寄档案及迁
25、转户口 。4. 国内 升学的 本科 毕业生须 于 5 月 31 日之 前登录 “大 学生就业 在线”填写 升学 不 参加就 业 申请 。5、其他工作指引调档、政审、网络系统登记、户口（1） 、政审表本人拿到团总支签意见，一般当场就能办好，密封后交还同学本人，由同学寄到对方学校。（2）调档函：调档函的话，复印件留给办公室一份，原件自己保留。需要提前寄送档案的同学（一般是去外校读研的，调档函中会说明什么时候前档案要寄到） ，把调档函原件拿给中山大学学生档案馆（复印件最好自己也留一份，用得上的。档案馆寄送档案需要调档函原件，地址在东校区行政楼 401，给钟老师或者李老师，020-39332241）
26、。档案馆收到学生交过去的调档函之后，会先寄送学生大学前的学籍档案给对方学校，方便学校政审和寄录取通知书；中大期间就读的档案因为涉及到多部门，一般要 6 月底才能拿齐，7 月初去档案馆整理好档案之后由档案馆寄送。档案不能自带，之后如果对方学校没有收到档案的话，可咨询上面的电话和联系老师。（3） 、网络系统登记：需要在中山大学就业管理系统和广东省教育厅系统“大学生就业在线”同时申报读研情况，一般全省集中办理的时间在 5 月底至 6 月初。（4） 、户口。户口在中大且按时在以上网络系统完成登记和相关手续的同学，学校会根据学生填报的信息毕业前统一办理户口迁移卡，开学时学生拿着户口迁移卡和录取通知书等根
27、据对方学校的安排办理落户；户口不在中大但想把户口迁到对方学校的同学，可以拿录取通知书在户口所在地办理户口迁移手续，开学时学生拿着户口迁移卡和录取通知书等根据对方学校的安排办理落户。（5） 、本校升学的同学，虽然可能调档函上写着*日期之前将档案寄到*，但一般办理手续的过程都是毕业后 7 月份统一整理好档案之后，由档案馆把你们的档案从中文系本科生的柜子移到研究生的柜子，或者从中文系的柜子移到别的院系柜子，所以基本上档案这一块没什么要需自己操作的。但是保险起见，尤其是跨院系读研的同学，还是跟对方院系确认下是否需要提前调动档案。本系升学的同学可忽略档案这一块。二、回 生源地毕业生手续 办理流程1.毕业
28、生 登陆中 山大 学就业管 理系统 ， 在其他毕 业去向 管 理模块下， 点击“ 申请回生源地 ”。 2.详细填 写个人 联系 信息 。3.根 据 个 人 情 况 ，选 择 回 生 源 地 类 型， 如 选 择 “已 在 生 源 地 落 实 用 人 单位”选 项， 则需提 供 “单位名称” 、 “联 系人 ”、 “联系电话” 三个字段 信息 。、4、其它事项说明户口在学校的同学毕业之后户口和档案要去同一个城市，也就是档案也要回原籍（是学生之前做生源校对的所在城市的毕业生档案户口管理部门，一般是省市教育局、人社局等）手续比较简单，5 月底 6 月初系里照惯例会举行毕业大会，说明毕业前的各项安排，
29、请按时参加这个大会，听取说明；学校也会发布各种去向（升学、就业、留学、回生源地、暂缓就业等）的办理手续文件，仔细看。具体到回生源地是：步骤一：到办公室领取就业协议书，在户口和档案两栏都填好：回生源地，在右下方“乙方签名”处签学生名字，并将一式四份的协议书都交给办公室的助理同学；步骤二：根据学校时间安排（一般是五月底到六月初） ，在就业管理系统登录后，填写“申请回生源地”信息并个人确认后，电话或 QQ 留言给中文系学工办 QQ，办公室助理会办理院系确认手续，并将学生的一式四份协议书交给学校，这样学生毕业之前可以拿到回生源地的报到证和户口迁移卡，毕业后档案由档案馆寄送，学生拿报到证和户口迁移卡回家
30、落户。如果户口不在学校，学校无法办理户口迁移手续，请毕业生拿到报到证后自行办理。三、出 国留学（出境升学 ） 毕业生手续办理 流程1. 选 择 出 国 留学 （出 境 升 学 ：港 澳 台） 的 毕 业 生， 如 选择 人 事 代 理方式保管 个人档 案 户口， 则 应通过 签 订就业协 议书的 方 式实现就 业派遣 ，具体操作 方法详 见“ 签约流程及注意 事 项 ”。2. 选 择 出 国 留学 （出 境 升 学 ） 的 毕 业生 ， 如 选 择将 档 案和 户 口 发 回生源地保 管，并登 录中山大 学就业 管 理系统 ， 在 “其他毕业去向” 管理模块下，点击“ 出国留学 ”或“出 境升
31、学” 登 记 。3.详细填 写个人 联系 信息 。出国出境升学的同学如果要处理档案户口，首选回生源地，如果实在想保存在留学服务中心，记得一定不能选择北京教育部的留服（北京不能接受户口），最好留在广州留服或生源地有类似留服的机构。最好问问能否在留学回国后由该机构出具教育部认可的留学回国人员报到证。最后要是同学想挂靠人才市场，也不是不可以，自己选择。留学同学只能选择回生源地和挂靠人才市场两种方式，不能申请暂缓就业。四、自主创业手续办理流程1. 选择自主 创业的 毕业生， 如 选择人 事 代理方式 保管个 人 档案户口 ，则应通过签订就业 协议书的方式实现 就业派遣，具体操 作方法详见 “签约流程及注 意事项” 。2.如自主 创业毕 业生 选择将户 口档案 迁 回生源地， 则登陆 中 山大学就业管理系 统，在 其 他毕业 去 向管理 模 块下，点 击 “申请回生源地” 。五 、 在 就 业 管 理 系 统 中 未 申 请 任 何 去 向 的 毕 业 生 ， 由 就 业 中 心 统 一 直接派 回生源地。
