1、1財物管理 業務說明主講人：林惠卿2財物的定義： 所稱財物：乃 財產及物品 之總稱，其中：1. 財產 ：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築 及設備、暨金額 1萬元以上且使用年限在 2年以上之 機械及設備、交通及運輸設備及什項設備，惟圖書 館典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。2. 物品 ：係不屬於前述財產之設備、用具，包括非 消耗品及 耗用品。行政院主計總處財產與物品之分類 -財物標準分類財物的種類 財產u 單價 10,000元以上且使用年限在 2年以上 之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備，惟圖書館典藏之分類圖書依有關規定辦理 (圖書館典 藏圖書不論單價皆列財產 )u 單價 10,000元以
2、上之電腦軟體、程式設計，列無形資產 。以上填寫 財產增加 單 (使用設備費 )。3財物的種類 物品u 單價 3,0009,999元之 事務及 教學用品 (含電腦軟體 )u 單價 1,0009,999元之桌、椅及 櫥櫃以上填寫物品增加單 (使用經常經費 or業務費 )45財產增加作業流程增置財產使用單位於完成請購驗收後依據 發票 、單據、圖說、 送貨簽收文件或照片 等填造財產增加單一式三份使用單位簽章並填具 使用人戶號 及存置地點主計單位加註經費科目代碼、傳票日期及填寫傳票號碼財產管理單位編填財產單號、財產編號、使用年限財產管理單位抽存第一聯 (經管組 )使用單位抽存第二聯 (使用單位 )主計單
3、位抽存 第三聯 (主計室 )登記財產帳卡 黏貼財產標籤 67財物購置項目說明與注意事項1. 購買產品 ，發票開立 “ 電腦週邊 ” 加工 ” 等一批 or一式時 ， 必須 詳 填數量及單價等明細 (附報價單或送貨單 )， 亦 不能 以 “ 電腦 週 邊 ” 作品名 。 2. 購買總金額未 超過 10,000元之電腦更新 (含記憶體、硬碟擴充等 )，不 需填寫物品增加單，核銷時必須於用途說明欄上載明原 電腦財產 編號 。 超過 10,000元應做原財產增值 (設備 )，需填寫財產增加單。3. 電腦 一組含主機、 螢幕 1台 ， 但不含 外接式硬碟、外接式燒錄器 (應獨立列帳 )， 若同時購買一台
4、主機及兩 台以上之電腦螢幕 ， 多出 的 螢幕需獨立 列帳 (1套電腦僅為一台主機加 1台螢幕 )。4. 請 以 中文 填寫財產名稱 。 8財物購置項目說明 與注意事項1. 財產維修及耗材，必須於用途說明欄上載明原財產編號，並附財產單。超過財產或物品認定標準，用途卻屬教學實驗之消耗性材料或零件，必須於申請案 用途說明欄註明不能列帳之原因，並核章 。 2. 財產使用人必須是 編制內的教職員工。3. 組合財產請詳附報價單或送貨單 (含數量和單價 )，並請拍攝照片，一張附在原案中，一張請黏貼在組合財產外盒 。4. 金額 3,000元以下 不經過經管組審核之物品，請計劃主持人或保管人於經管組欄位核章保管。9財物管理應注意事項1. 財產使用人應對所有財物妥慎保管，若有遺失或遭竊， 應拍照並保持現場原狀 ，立即向轄區派出所 報案 (取得報案三聯單 )。2. 案發後 2個月內，財產使用人至本校總務處經管組網頁 表單下載並填具財物失竊報告單，通知經管組協助後續辦理陳報教育部核備。3. 因保管人疏失而遭致損失或損壞時，視情節輕重，依法賠償或議處。10
