1、出差旅费报销单使用手册出差旅费报销单使用手册发行单位 :资讯部专案应用系统组文件制作 :张银娟发行日期 :2009.09.09版号 :V1.01章节第一节、表单发起权限第二节、表单工作流程第三节、表单具体介绍第四节、 Q&A2第一节 表单发起权限本表单的发起权限暂时只限于资材事业董事长室以及四家公司所有境内人员发起 。3第二节 表单工作流程4第三节 表单具体介绍A、需求部门发起出差旅费报销单流程请于 资材 _财会类中选择出差旅费报销单。5填写范例6表单说明1. 申请人可以将此表单委托他人填写。2. “已核准的出差申请 ”所有资料根据出差人选择的出差申请单，由系统自动带出。此部分的内容，出差人可
2、以根据实际出差情况进行修改。3.“国内差旅费用标准表 ”供参考，使填单人根据出差人的职等职级来填写，仅作参考。4.“差旅费用说明部分 ”，根据选择不同的费用类别，填写的内容不一样。其中交通费和其他费用部分，不会给出上限金额。但若是住宿费和膳杂费部分，当申请的费用超过该出差人的职等的金额上限时，会给出红色警示语，以提醒签核者注意，但是栏位上不做控管，值仍取实际金额费用。5. 可以上传附件，可将出差报告或出差心得以附件形式上传。顺便一提，出差报告或出差心得也可以直接填入文本框中。6. 汇率部分，操作时，该部分数据由系统自动带出（预设），填单人也可以自行填写。汇率信息由财会相关人员提供给 IT，每半个月更新一次，仅作参考。待阶段二产生维护作业后，由财会部门相关人员自主更新。7. 每一笔费用的产生，都会有一个 “计算公式 ”，来告诉用户，这笔费用是怎样计算出来的。 “计算公式 ”由系统自动带出，供用户参考。填单人不需要自己计算结果，结果也是由系统自动计算。8. 费用也可以添加多笔，按 “新增 ”按钮即可。也可以对每一笔费用进行删除或修改。当填单人添加一笔费用时，系统都会计算目前所有费用的总和，以及给类别费用的总和。 7B、申请人资讯申请人资料由系统自动带出8D、填写表单步骤第一步9第二步注意：根据不同的 “费用类别 ”，填写的栏位不同第三步10
