1、企业年度报告、其它自行公示信息填 报指引材料 企业信息公示暂行条例已于 2014 年 7 月 23 日经国务院第57 次常务会议通过,并自 2014 年 10 月 1 日起施行。该条例规定企业须要做好以下两件事:一、企业年度报告,每年 1 月 1 日至 6 月 30 日填报;二、企业其它自行公示信息,自其产生之日起 20 个工作日内填报。根据企业信息公示暂行条例规定,企业须在全国企业信用信息公示系统填报并公示企业年度报告。那企业年度报告与往年的企业年检相比究竟有哪些不同呢?首先,报送方式有别,企业年度报告是在网上填报,而无需像往年企业年检那样向工商部门提交纸质资料;其次,公示方式不同,以往企业
2、年检材料无需向社会公示,而企业年度报告材料则需要对社会公示;第三,以往的企业年检需要在营业执照上加盖年检戳记,而企业年度报告则不需加盖印戳;最后,法律责任不同,对于企业年检不按时进行的,责令限期改正、实施行政处罚、吊销营业执照。对于企业年度报告,未按规定填报的,将列入经营异常名录,列入经营异常名录后 3 年内仍未改正的,将列入严重违法企业名单。被列入经营异常名录或严重违法企业名单的不良后果: 1.列入经营异常名录或者严重违法企业名单的企业要向社会公众公开,即社会公众可通过全国企业信用信息公示系统查询到,这势必会影响到企业的社会信誉问题,并最终将影响到企业的生产经营。 2.列入严重违法企业名单企
3、业的法定代表人(或负责人),3 年内不得担任任何其他企业的法定代表人(或负责人)。 3.不仅如此,在以后政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等工作中,都会将企业信息作为重要考量因素,对被列入经营异常名录或者严重违法企业名单的企业依法予以限制或者禁入。根据企业信息公示暂行条例第十七条规定,有下列情形之一的,由县级以上工商行政管理部门列入经营异常名录,通过企业信用信息公示系统向社会公示,提醒其履行公示义务;情节严重的,由有关主管部门依照有关法律、行政法规规定给予行政处罚;造成他人损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任:1.企业未按照本条例规定的期限公示年度报告或者未按照
4、工商行政管理部门责令的期限公示有关企业信息的;2.企业公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假的。 若企业发生以下 4 种情形,则会被列入经营异常名录:1.未依照企业信息公示暂行条例规定的期限(即每年 6 月 30日前)完成年度报告的,则会在年度报告公示结束之日起 10 个工作日内列入经营异常名录;2.未在工商部门责令 10 日内公示有关企业信息的(此项针对企业其它自行公示信息,会在下面具体讲到),则会在责令的期限届满之日起 10 个工作日内列入经营异常名录;3.公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假的,则会在查实之日起 10 个工作日内列入经营异常名录;4.通过登记的住所或者经营场所无法联系的,也会在查实之日
5、起10 个工作日内列入经营异常名录。 下面就企业如何填报年度报告和其它自行公示信息具体介绍如下: 企业信息填报流程图:企业信用信息填报公示途径:全国企业信用信息公示系统(http:/ 可以点击上图中 ,也可以直接输入“http:/ 车进入如下界面:然后,点击“ 广东”, 进入广东地区界面:再点击有云朵标记的“企业公示信息填报” ,出现以下界面:首次登录请点击“联络员备 案” 按钮,出 现如下界面(如需变更联络员, 请点 击上图下方温馨提示里第 1 点里的“ 联络员变更”,那到底哪种情况下需要变更联络员呢?就是在企业担任联络员的员工离开企业的情形时,企业要在该联络员离开企业前做好联络员变更手续)
6、在进行联络员备案时需注意:1.注册号、法定代表人(负责人)姓名以及法定代表人(负责人)证件号,需与工商备案信息一致。2.如企业设立时登记的法定代表人(负责人)证件号为一代身份证的,请使用一代身份证进行备案。企业在指定联络员时,建议由企业法定代表人(或负责人)作为企业的联络员,如果指定的联络员要离开企业,要在该联络员离开企业前做好联络员变更手续,若因未及时变更好联络员让企业利益受损(如联络员离开企业后随意修改企业公示信息造成不良后果),企业将自行承担。 如果在进行联络员备案时出现下图这样的情况,准备如下资料:1.工商联络员信息备案表(在佛山市高明区红盾信息网下载);2.企业法定代表人(或负责人)
7、身份证复印件 ;3.营业执照副本复印件;4.联络员身份证复印件;5.企业公章。企业登记地点不同,办理联络员备案的工商部门窗口也就不相同:1.由佛山市工商局登记的企业应到佛山市工商局(汾江中路 219号)3 楼 306 室企管科办理备案;2.由高明区工商局受佛山市工商局委托进行登记的外资企业,企业可以选择到佛山市工商局或高明区行政服务中心工商登记窗口(三洲百灵路 88 号区行政服务中心 3 楼)进行备案;3.高明区工商局(含授权各工商所)登记的其他企业到属地管辖工商所备案。联络员备案完成后,回到如下界面进行登录:点击“获取手机 验证码 ”按钮,并将手机接收到的 验证码输入“备案手机验证码” 栏,
8、在其它资料都填写完备的情况下,点 击“登录”按钮。登录后进入填录系统首页,显示企业年度报告在线填报、其它自行公示信息填报、年度报告书下载 3 个图标;而对于个体户,就只显示年度报告在线填报、年度报告书下载 2 个图标。功能区图注:个体工商户的登录注册与企业一样,相对于企业,个体工商户要填报的年度报告内容要简单的多。(企业年度报告的填报请见下一页)企业年度报告的填报年度报告时间:每年 1 月 1 日至 6 月 30 日报送上一年度的年度报告; 当年 设立的企业, 自下一年度报送。 2013 年度报告填报时间为 2014 年 10 月 1 日至 2015 年 6 月 30 日,2013 年 12
9、月 31 日前包括当日成立的都需要填报 2013 年年度报告,2014 年度报告填报时间为 2015 年 1 月 1 日至 2015 年 6 月 30 日,2014 年度报告应在 2013年度报告完成后填报。2012 年度及以前年度的无需填报。年度报告内容(根据企业信息公示暂行条例第九条规定):1.企业通信地址、邮政编码、联系电话、 电子邮箱等信息;2.企业开业、歇业、清算等存续状态信息;3.企业投资设立企业、购买股权信息;4.企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;5.有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;6.企业网站以及从事网络
10、经营的网店的名称、网址等信息;7.企业从业人数、资产总额、负债总额、 对外提供保证担保、所有者权益合计、 营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。注意:第 1 项至第 6 项规定的信息应当向社会公示,第 7 项规定的信息由企业选择是否向社会公示(不公示不代表不需要填报),其中第 1、2、6 项信息统计时间, 为企业报送年度 报告时的信息,其他信息为企业所报告年份 12 月 31 日的信息。年度报告书下载:点击“年度报告书下载”图标(见功能区图),下载年度报告书,并通过年度报告书内容对将要填报的信息进行熟悉、了解,做好准备工作。年度报告在线填报:点击“年度报告在线填报” 图标(见功能区图),再选择 “2013”,出现“ 基本信息”等图表,依次逐项进行填报。注:这里要注意从业人数可以选择不对外公示。注:基本信息填完后,点击保存并下一步按钮,如果企业自建有网站,点击 添加按钮,如实填写网站的相关信息,就会出现如图所示的网站或网店信息界面(上图是以大中华国际集团酒店管理有限公司为例)。注:这里以 2013 年年度报告为例,2013 年 12 月 31 日以前发生所有的出资情况信息都需要填写,2014 年发生的就不要填写在里面了,而应填进 2014 年年度报告里了。